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작은도서관 운영자를 위한 자료관리시스템 사용방법 배우기!
작은도서관 자료관리시스템(KOLASYS-NET) 운영자를 위한 사용신청과 환경설정하는 방법을 배워봅니다.
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도서관리 시스템 – Koticobui
도서관리 시스템. 윈도우 전용 LAS(Library Automatic System). 웹이 아닌 윈도우 전용 프로그램 방식입니다. 화면 전개가 빠르고 업무 편리성이 뛰어납니다.
Source: www.koticobui.com
Date Published: 2/3/2021
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(주)동운시스템>사업영역>도서관리시스템
웹기반 도서관리 프로그램 동운북스로 최상의 도서 관리 시스템을 구축하세요 · 바코드가 포함된 회원 카드 인쇄 및 인식 기능 · MARC21 기반 목록 관리 기능(KORMARC – 한국 …
Source: www.dongwun.com
Date Published: 1/20/2021
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도서관리 시스템-도서관용품
EM시스템,RFID시스템 모두 판매 설치하고 있습니다.
Source: www.cnclib.com
Date Published: 4/9/2022
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도서관리시스템 제안요청서 – 한국조세재정연구원
변화하는 전자도서관 환경에 부응하고, 기존의 도서관리 시스템의 낙후된 기능을 보완하여, 사용자 및 관리자용 프로그램을 Web용으로 구축하여 업무효율의 향상 및 경쟁력 …
Source: www.kipf.re.kr
Date Published: 1/12/2021
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도서관리시스템 – (주)한국문헌정보 |
도서관리시스템 · 장난감도서관 관리프로그램(Toy-Las)+홈페이지 신상 8,800,000원 · 업체용도서관리시스템 5,000,000원 · 공공도서관 MARC(마크) 입력 및 구축 500원 · 대학공 …
Source: www.dls114.com
Date Published: 2/21/2022
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Top 43 도서 관리 시스템 The 80 Correct Answer
Summary of article content: Articles about 도서관리 시스템 쉽고 편한 프로그램 제작 이용 :: 『법조타워』 로티스트의 세상 국공립 도서관에서 사용 …
Source: toplist.giarevietnam.vn
Date Published: 7/29/2021
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소규모 도서관을 위한 도서관리프로그램(*2015년 7월 수정)
GOLDLIS와 비슷하면서 한단계 업그레이드된 형태이다. 작은도서관에서 사용하기 좋지만, 사서PC에서만 사용하는 관리 중심의 시스템이어서 이용 측면 …
Source: m.blog.naver.com
Date Published: 11/14/2021
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무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio 활용 – 용어와 업무처리흐름
이런 배경하에 무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio를 중심으로 주요한 … 각 회원 유형별 벌금 한도를 넘어서면 시스템이 대출을 자동으로 막는다.
Source: dongwunblog.tistory.com
Date Published: 12/6/2022
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주제에 대한 기사 평가 도서 관리 시스템
- Author: National Library of Korea
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- Date Published: 2020. 4. 14.
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Top 43 도서 관리 시스템 The 80 Correct Answer
작은도서관 자료관리시스템 운영 1강(사용환경 및 신청)
작은도서관 자료관리시스템 운영 1강(사용환경 및 신청)
도서관리 시스템
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도서 관리 시스템
Article author: www.kipf.re.kr
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Summary of article content: Articles about 도서 관리 시스템 변화하는 전자도서관 환경에 부응하고, 기존의 도서관리 시스템의 낙후된 기능을 보완하여, 사용자 및 관리자용 프로그램을 Web용으로 구축하여 업무효율의 향상 및 경쟁력 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for 도서 관리 시스템 변화하는 전자도서관 환경에 부응하고, 기존의 도서관리 시스템의 낙후된 기능을 보완하여, 사용자 및 관리자용 프로그램을 Web용으로 구축하여 업무효율의 향상 및 경쟁력 …
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도서 관리 시스템
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도서관리 시스템 쉽고 편한 프로그램 제작 이용 :: 『법조타워』 로티스트의 세상
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Summary of article content: Articles about 도서관리 시스템 쉽고 편한 프로그램 제작 이용 :: 『법조타워』 로티스트의 세상 국공립 도서관에서 사용하는 도서관리 시스템 모듈이 있다고는 하는데 사서들의 말을 들어보면 이것도 여간 불편하다고 합니다. 조금 더 쉽고 편리하게 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for 도서관리 시스템 쉽고 편한 프로그램 제작 이용 :: 『법조타워』 로티스트의 세상 국공립 도서관에서 사용하는 도서관리 시스템 모듈이 있다고는 하는데 사서들의 말을 들어보면 이것도 여간 불편하다고 합니다. 조금 더 쉽고 편리하게 … 도서관을 다녀보면 도대체 이 많은 책들을 어떻게 구분하고 관리하나 싶은 생각을 누구나 해보셨을거에요. 국공립 도서관에서 사용하는 도서관리 시스템 모듈이 있다고는 하는데 사서들의 말을 들어보면 이것도 여..나는 실패한 것이 아니라, 실패에 대처하는 법을 배우고 있다.
나는 더 행복해질 것이다.
가장 ‘믿을 만한’ 해결책
나는 더 행복해질 것이다. 가장 ‘믿을 만한’ 해결책 Table of Contents:
도서관리 시스템 쉽고 편한 프로그램 제작 이용 :: 『법조타워』 로티스트의 세상
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무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio 활용 – 용어와 업무처리흐름
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Summary of article content: Articles about 무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio 활용 – 용어와 업무처리흐름 이런 배경하에 무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio를 중심으로 주요한 … 각 회원 유형별 벌금 한도를 넘어서면 시스템이 대출을 자동으로 막는다. …
Most searched keywords: Whether you are looking for 무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio 활용 – 용어와 업무처리흐름 이런 배경하에 무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio를 중심으로 주요한 … 각 회원 유형별 벌금 한도를 넘어서면 시스템이 대출을 자동으로 막는다. 도서관 사서로 근무했던 경험이 있거나, 문헌정보학과를 전공하지 않은 사람이라면 무사히 무료 도서 관리 프로그램을 설치했더라도 무엇부터 손대야 할지, 모든 기능을 꼭 사용해야 하는 건지, 중간 중간 나오는..
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무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio 활용 – 용어와 업무처리흐름
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도서관리시스템 상품리스트 | 쇼핑몰
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Summary of article content: Articles about 도서관리시스템 상품리스트 | 쇼핑몰 도서관리시스템 … 1,350원. RFID회원증(책이음회원증 포함). 852원. RFID 범용리더기. 450,000원. 열감지시스템. 8,900,000원. …
Most searched keywords: Whether you are looking for 도서관리시스템 상품리스트 | 쇼핑몰 도서관리시스템 … 1,350원. RFID회원증(책이음회원증 포함). 852원. RFID 범용리더기. 450,000원. 열감지시스템. 8,900,000원.
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Summary of article content: Articles about (ÁÖ)Çѱ¹¹®ÇåÁ¤º¸ | 도서관리시스템 · 장난감도서관 관리프로그램(Toy-Las)+홈페이지 신상 8,800,000원 · 업체용도서관리시스템 5,000,000원 · 공공도서관 MARC(마크) 입력 및 구축 500원 · 대학공 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for (ÁÖ)Çѱ¹¹®ÇåÁ¤º¸ | 도서관리시스템 · 장난감도서관 관리프로그램(Toy-Las)+홈페이지 신상 8,800,000원 · 업체용도서관리시스템 5,000,000원 · 공공도서관 MARC(마크) 입력 및 구축 500원 · 대학공 … Çѱ¹¹®ÇåÁ¤º¸Çѱ¹¹®ÇåÁ¤º¸
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소규모 도서관을 위한 도서관리프로그램(*2015년 7월 수정) : 네이버 블로그
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Summary of article content: Articles about 소규모 도서관을 위한 도서관리프로그램(*2015년 7월 수정) : 네이버 블로그 GOLDLIS와 비슷하면서 한단계 업그레이드된 형태이다. 작은도서관에서 사용하기 좋지만, 사서PC에서만 사용하는 관리 중심의 시스템이어서 이용 측면 … …
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소규모 도서관을 위한 도서관리프로그램(*2015년 7월 수정) : 네이버 블로그
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도서관리 시스템 쉽고 편한 프로그램 제작 이용
도서관을 다녀보면 도대체 이 많은 책들을 어떻게 구분하고 관리하나 싶은 생각을 누구나 해보셨을거에요. 국공립 도서관에서 사용하는 도서관리 시스템 모듈이 있다고는 하는데 사서들의 말을 들어보면 이것도 여간 불편하다고 합니다. 조금 더 쉽고 편리하게 관리할 수 있는 프로그램 제작이 가능하다면 얼마나 좋을까요? 요즘은 국공립 도서관 뿐만 아니라 도서관리가 필요한 업종들이 많이 생겨났어요. 회사 내부에서 운영하는 사내도서관도 그렇고 지하철 역사 내부에 있는 조그만 도서관, 그리고 꾸준이 운영되어져 오고 있는 도서대여점도 있으며 최근에는 공부방 창업 열풍이 불며 공부방에서도 도서대여 서비스를 운영한답니다. 이러한 도서대여 서비스에서 가장 중요한건 도서관리 시스템 프로그램 제작 이에요. 관련 업종에서 일해보신 사서 및 경영자 분들은 아시겠지만 수 많은 책들이 항상 대여와 반납, 입고와 분실 및 유실 등이 무한 반복되는 업종이다보니 이 모든걸 쉽고 편하게 관리할 수 있는 프로그램이 꼭 필요하답니다. 도서관리 시스템 모듈을 여러 업체에서 제작하기도 하고 무료로 배포기되기도 해요. 왠만한 모든 프로그램을 사용해 보았으나 요즘은 몰토디자인에서 프로그램 제작한 도서관리 시스템 모듈이 가장 편한것 같더라고요. 과거에 불편하게 이용했던 경험이 시원하게 해결되는 느낌입니다. 많은 숫자의 도서들이 원활하게 관리되지 못한다면 이용자와 관리자 모두가 힘들수밖에 없어요. 이것은 곧 업무상 큰 손실로 이어지게 된답니다. 그렇기 때문에 보다 쉽고 간편하게 관리할 수 있는 프로그램 제작 방식이 절실히 필요했답니다. 몰토디자인이 제작한 도서관리 시스템 모듈은 지금까지 다른 프로그램에서 부족한 모든걸 채워주는 느낌이에요. 이 프로그램은 직접 분류작업을 거치지 않고 입력만으로도 분류 기호가 자동생성되며 정확하게 도서 분류가 가능하기 때문에 업무 시간을 획기적으로 단축시킬 수 있어요. 또한 대출자와 책에 대한 정보를 쉽게 확인할 수 있기애 바코드로 대출과 반납, 입고와 분실 등 현황을 파악하기에 상당이 편리하게 사용됩니다. 관리자 뿐만 아니라 도서를 대출하는 이용자의 편의성도 생각하지 않을 수 없겠죠? 몰토디자인 도서관리 시스템 모듈은 유무선 인터넷이 연결된 어느 곳에서라도 도서 현황을 검색할 수 있고 근접 검색도 가능하기에 보다 정확하고 쉽게 책을 검색할 수 있답니다. 또한 관리자와 대출자 모두 어떠한 도서를 언제 대출했는지 쉽게 확인할 수 있는 본인사용 이력확인이 가능하기에 너무 편리한것 같아요. 프로그램 제작 디자인도 깔끔한게 직원들과 이용자 모두가 손쉽게 사용사용할 수 있어 거부감도 없답니다. 회원관리, 도서관리, 통계관리, 상품관리, 환경설정 등 다소 복잡한 업무들도 손쉽게 접근할 수 있고 어떠한 도서를 언제 대출했는 쉽게 확인할 수 있는 본인사용 이력확인을 통해 도서를 추천하기에도 좋더라고요. 처음 플렛폼을 잘 정비해놓으면 시간과 비용을 절약하는데 상당한 도움이 됩니다. 도서대여 및 관리 서비스를 준비하시는 분들이라면 몰토디자인이 제작한 플렛폼을 적극 추천드리오니 상담이라도 받아보시기 바랍니다. 프로그램 이용 문의는 이곳을 클릭.
무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio 활용
도서관 사서로 근무했던 경험이 있거나, 문헌정보학과를 전공하지 않은 사람이라면 무사히 무료 도서 관리 프로그램을 설치했더라도 무엇부터 손대야 할지, 모든 기능을 꼭 사용해야 하는 건지, 중간 중간 나오는 이상한 용어들은 무엇인지 도통 답답한 경우가 있을 수 있다. 이런 배경하에 무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio를 중심으로 주요한 업무 처리 흐름(Process)과 용어들을 소개하고자 한다. 작은 도서관이라도 도서관을 운영하는 입장에서 관리해야할 정보를 보면 아래와 같은데 도서관 자체의 정보(이름, 주소, 연락처등) 목록(Catalog)과 사본(Copy) 정보 회원 정보 를 기반으로 책의 대출/반납 관리, 목록의 온라인 검색 서비스 제공, 도서관 간의 정보 교환 등이 이루어 진다. 도서관 정보 설정 OpenBiblio>관리자 탭>도서관 기본정보 설정을 통해서 도서관이름과 운영시간, 로고, 연락처등을 설정할 수 있다. 설정에서 도서관 이름 대신 로고 이미지만 출력을 선택하면 웹사이트 상단에 도서관 이름 대신 로고만 출력한다. 검색 결과에 들어갈 숫자는 한 페이지당 보여질 검색 결과의 항목수로 목록 검색에서는 목록의 개수, 회원 검색에서는 회원수가 될것이다. 온라인 검색(OPAC)주소는 기본값으로 지정되어 있는 ../opac/index.php를 그대로 두고 사내나 기타 조직에 도서관 프로그램을 설치한 다음 여러 사람에게 도서관 내의 목록 검색 서비스 제공할 경우 이 웹주소를 링크 하거나 알려주면 된다. 결국, 도서관리 프로그램은 도서 관리를 담당하는 사람을 위한 기능이 대부분이고 일반인을 대상으로 하는 것은 온라인 검색(OPAC)이 거의 유일하다고 할 것이다. 온라인 검색도 목록을 검색해 주지만 개인별 대출 내역 검색이나 예약을 직접 해주지는 않는다.(이 부분은 기능을 추가해도 좋을 듯하다) 세션유효시간은 로그인 이후 웹브라우저에서 별다른 액션이 없을때 어느 정도의 시간이 지나면 자동 로그아웃 시키는데 시간이 길면 로그인을 다시 하지 않아도 되는 편한 장점이 있지만 보안이 취약해 지므로 사이트에 맞게 설정한다. 기록 보관 기간은 각 회원별 대출/반납 기록등의 보관 기간을 의미하는 것으로 지정한 기간이 지난 자료들은 자동 삭제될 수 있으므로 보고서등의 기초 자료가 필요한 경우 미리 백업해둘 필요가 있다. 벌금 한도를 넘어서면 대출 제한을 체크하면 각 회원 유형별 벌금 한도를 넘어서면 시스템이 대출을 자동으로 막는다. 회원 유형별 벌금 한도는 아래의 그림과 같이 OpenBiblio>관리자 탭>» 회원 유형별 설정에서 처리할 수 있다. 최대 예약 가능 기간은 이미 대출된 책을 예약할 경우 예약의 최대 유효 기간으로 해당 기간이 지나면 예약은 자동 삭제되어 의미가 없게 된다. 인코딩은 반드시 utf-8로 유지해야 한다.(한국어 번역을 적용하는 경우) 목록관리 목록관리는 도서관 또는 도서 관리의 핵심이라 할 수 있는 부분이다. 어떤 책이나 CD/DVD가 있는지 관리하는 것으로 목록(Catalog)과 사본(Copy)의 개념을 꼭 이해해야만 한다. 목록(Catalog)은 도서나 CD/DVD의 정보에 해당하는 것으로 책제목, 저자, 출판사, 분류등이 있다. 특정 책에 대해서 어떤 도서관이나 서점을 가도 그 정보에는 차이가 없으므로 도서관 사이의 정보 교환도 이 목록 정보가 핵심이 된다. 단, 목록 정보는 말그대로 정보에 국한되고 실제로 그것을 소유 또는 점유하고 있지 않을 수도 있다. 목록이 책의 정보에 해당한다면 사본(Copy)은 목록의 실제 존재를 의미하는 것으로 대출, 반납, 예약, 대출 연장등의 모든 행위는 이 사본(Copy)을 그 대상으로 한다. 한 도서관에 동일한 여러권의 책이 존재할 수 있는 것 처럼 한 목록에 대하여 여러개의 사본이 존재할 수 있다. 아래의 그림은 목록 검색의 예로 대출/반납,예약 등의 기능이 사본 들에 배치된 것을 확인할 수 있다. 국제적으로 목록 정보를 체계적으로 관리하기 위한 표준을 정해서 사용하고 있는데 그 시초는 미의회 도서관이 1960년대에 시작한 MARC (MAchine-Readable Cataloging http://en.wikipedia.org/wiki/MARC_standards 참조)로 현재 널리 사용되고 있는 것은 1999년 US MARC와 Canadian MARC를 조합한 MARC21을(http://www.loc.gov/marc/) 널리사용하고 있고 유럽은 UNIMARC를 사용하고 있다. 우리나라의 경우에는 국립중앙도서관을 주축으로 한국문헌자동화목록 KORMARC(http://www.nl.go.kr/kormarc/c2/page1.jsp 참조)를 제정하여 체계적인 목록관리와 도서관 간 정보교환의 기반을 마련했다. 국립중앙도서관에서 KORMARC 정보를 파일로도 제공하고 있는데 “통합서지용 KORMARC(간략판)”(http://www.nl.go.kr/kormarc/c4/page1.jsp)을 다운로드 받으면 개략적인 구조를 파악할 수 있다. OpenBiblio는 USMARC를 기반으로 개발되었는데, KORMARC는 USMARC를 기반으로 했으므로 상호 연계성이 높다. 아래의 화면은 OpenBiblio의 USMARC기반 목록 관리를 KORMARC 기반으로 전환한 다음 MARC 항목 추가시 나오는 “MARC 항목 검색기의 화면이다” 위의 그림과 같이 MARC에는 목록관리를 위한 수많은 정보가 있지만, 모든 목록에 모든 항목을 입력하지는 않는다. OpenBiblio에서는 아래의 그림과 같이 MARC항목중 핵심되는 몇가지를 기본적으로 입력하도록 하고 있고 (그것도 필수 항목은 자료종류, 자료분류, 청구번호, 본표제, 개인명 정도이다) 부가적인 항목은 MARC(KORMARC) 중에서 선택하여 입력할 수 있도록 한다. 아래의 그림은 특정 목록에 MARC 항목 검색기를 통해서 항목을 추가 입력하는 예제이다. 자료 종류에 따라서는 기본 정보외에도 자료 종류별 특징에 따라 항상 입력하는 부가 항목이 있을 수도 이런 경우에는 아래의 화면과 같이 OpenBiblio>관리자탭>» 자료 종류에서 자료 종류별 추가 MARC 항목을 지정해 둘수 있다. 이렇게 자료 종류별로 부가 MARC 항목을 지정해 두면 추후 관련 자료 종류의 목록 추가시 손쉽게 정보를 입력할 수 있게 된다. 목록 관리에 비하면 사본 정보는 아래의 그림과 같이 단촐하다. 자동 생성 체크 박스를 체크하고 저장을 누르면 내부에 정의되어 있는 자동 생성 규칙에 따라 유일한 바코드 번호를 생성한다. 사본의 바코드를 손으로 나름 입력할수도 있지만 시스템 내부에서 자동 생성하도록 하면 목록 정보의 내부 관리 번호 5자리(0을 앞으로 채움)와 내부 사본 관리 번호를 가지고 사본 바코드 번호를 자동으로 생성해 준다. 목록 관리와 사본 관리에 있어 한가지 주의할 점은 목록 정보 생성후 사본정보를 만들어 주어야 도서관 정보 관리에 혼란이 없다는 것이다. 목록 생성후에는 바로 사본 생성으로 연결 될 수 있도록 한다. 다만 목록 정보를 일일이 입력하는 것이 어려운 만큼 OpenBiblio에서는 타 도서관에서 내려받은 MARC기반의 목록 파일을 일괄 입력하는 기능을 제공하고 있다. 이 경우에도 목록 정보는 일괄 입력할 수 있지만 사본 정보는 없으므로 대출/반납 처리를 위해서는 반드시 사본 정보를 추가해 주어야 한다. 목록 일괄 입력은 OpenBiblio>목록관리탭>» 목록 일괄 입력에서 아래의 화면과 같이 수행할 수 있다. 사본의 상태는 서고부터 대출등 여러 가지로 변경 될 수 있는데 각 상태에 대한 설명은 아래와 같다. 상태 설명 서고 사본이 서고에 꽂혀있고 대출 가능함. 대출 특정 회원에게 대출한 상태. 예약대기 목록이 특정 회원에게 예약된 상태. 수거카트 서고에 꽂히기전 수거카트에 올려진 상태. 파손/수리 손상으로 인하여 수리중에 있음. 전시 전시중으로 대출 불가능함. 분실 분실로 대출 불가능함. 대여 목록 대여한 상태. 주문 주문했으나 아직 도착하지 않음. OpenBiblio 각 탭 별로 처리할 수 있는 기능에 약간의 차이가 있는데 다음은 각 기능 탭별로 사본의 상태에 변화에 주는 작업에 대한 설명을 나타낸 것이다. 사본 바코드 번호를 부여하면 바코드 번호를 인쇄하여 테이프로 책에 붙이거나 스티커용지(라벨 용지)에 바코드를 인쇄하여 책에 붙여 놓으면 대출/반납 등의 관리가 용이할 것이다. 사본 바코드 인쇄는 OpenBiblio>보고서/도구 탭에서 사본검색이나 취득현황으로 적절한 대상을 출력한다음 아래와 같은 출력 결과 화면에서 좌측에 있는 “라벨” 메뉴를 클릭하면 PDF형태로 바코드가 포함된 라벨을 손쉽게 인쇄할 수 있다. “라벨”을 클릭하면 위의 그림과 같은 바코드 포함 라벨을 출력하고 “리스트 인쇄” 메뉴를 클릭하면 검색 결과를 보고서 형태로 출력해 볼 수 있다. 사본 라벨 출력은 용지당 20개를 출력할 수 있고 라벨지 특성에 따라 배치등은 수정할 수 있고, 이미 사용했던 라벨이 있는 용지에 인쇄할 경우에는 사용 라벨 개수를 뛰어 넘어서 인쇄를 시작할 수 있도록 지정할 수 있다. 바코드를 사용하지만 대출 및 반납 건수가 많은 경우에는 해당 내역을 텍스트 파일에 입력하여 일괄로 대출 및 반납을 처리할 수도 있다. OpenBiblio>대출/반납 탭>일괄 대출/반납에서 일괄처리 안내서를 따라 손쉽게 작업할 수 있다. 회원관리(대출/반납처리) 사람에 대한 정보로 두가지가 있는데 관리자의 정보 및 권한을 부여받는 스태프가 있고, 목록을 대출/반납하는 사용자인 회원관리가 있다. 스태프는 OpenBiblio>관리자 탭>» 스태프 관리에서 각 기능 탭의 사용 권한등을 부여 받을 수 있다. OpenBiblio에서는 회원이 직접 아이디를 만들고 로그인하는 체계가 아니라 도서관 담당자가 누구에게 책을 대출 했고 반납 받았는가 등을 관리하기 위한 정보로(추후 이 부분을 개선하면 더욱 편리할 것 같다는 생각이 든다) 회원 관리를 수행한다. 그러므로 시스템 관리 스태프가 아닌 이상 일반 회원들은 관리시스템에 접근할 수도 없고 로그인을 제공하지도 않는다. OpenBiblio>대출/반납 탭에서 회원정보 검색, 수정, 추가 및 대출/반납/예약 등의 작업을 수행한다. 회원 정보를 생성할 때는 각 회원별로 카드번호를 부여하여 바코드로 손쉽게 회원 검색 및 후속 작업을 할 수 있도록 한다. 등록한 회원 정보를 기반으로 바코드를 포함한 회원카드나 아이디 카드를 발급하려면 OpenBiblio>보고서/도구 탭에서 회원검색후에 결과창에서 좌측에 있는 회원카드(10매), 아이디카드(3매) 메뉴를 클릭하면 바코드가 포함된 회원카드나 아이디카드를 인쇄할 수 있다. 사본의 대출, 반납, 예약, 대출 연장, 예약 취소 등의 모든 작업은 회원 정보 페이지에서 이루어 진다. 회원 검색 후 작업을 처리할 회원의 이름을 클릭하여 나온 회원 정보 페이지에서 의도한 작업을 수행 하면 된다. 만약에 회원이 아직 지급하지 않은 미결제 금액이 있으면 상단에 해당 잔액을 표시해준다. 회원정보 상세 화면에는 위의 그림과 같이 회원정보, 대출 현황, 예약 현황등과 함께 대출, 반납, 예약, 대출 연장, 예약 취소등의 작업을 할 수 있는 기능 버튼들이 배치되어 있다. 반납, 대출 연장, 예약 취소 등은 사본정보에 회원 정보가 연관되어 있기 때문에 반납 메뉴에서 사본의 바코드를 입력하는 것만으로 간단하게 처리할 수 있다. 각 회원별로 반납일을 초과하여 반납하여 지연수수료를 징수하게 되는데, 이러한 수수료의 입출 관리를 회원 단위로 계좌 관리한다. 자료분류 단위의 반납 기한 및 지연수수료는 OpenBiblio>관리자 탭>» 자료 분류에서 지정할 수 있다. 온라인 검색 서비스(OPAC) 온라인 검색(OPAC)은 도서관 관리 스태프가 아니어도 손쉽게 도서관의 전체 목록(목록중에서 비공개로 한것은 제외)을 검색할 수 있도록 해주는 서비스로 키워드, 주제, 제목, 저자, 청구기호 등으로 검색할 수 있다. 온라인 검색은 각 페이지 하단에 있는 “온라인 검색(OPAC)” 링크를 클릭하여 사용할 수 있다. 검색 단어에 아무것도 입력하지 않고 “검색”을 누르면 목록 전체를 보여줍니다. 온라인 검색 결과는 관리자의 목록관리 검색과 유사한 결과를 보여주지만 대출/반납, 예약과 같은 기능 버튼은 제공하지 않는다.(추후 일반 회원의 로그인과 함께 예약 및 기타 서비스 신청을 추가하는 것도 좋을것 같다) 현재 많은 도서관들은 웹을 통하여 도서 정보를 검색할 수 있도록 서비스를 제공해 주고 있는데 이와 관련한 표준 프로토콜도 존재한다. 대표적인 표준이 Z39.50으로(http://en.wikipedia.org/wiki/Z39.50 참조) 1970년대부터 개발되기 시작하여 도서관의 정보 검색이나 개인의 도서 정보 검색에 활용되고 있고, 미국의 의회도서관이나(http://www.loc.gov/z3950/ 참조) 우리나라의 국립 중앙도서관이나(http://www.nl.go.kr/kolisnet/faq/faq.php 참조) 한국교육학술정보원(KERIS http://unicat.riss.kr/install_z3950.jsp 참조)등에서도 z39.50 서버를 운용하고 있다. z39.50이 클라이언트/서버 방식의 프로토콜을 채용하고 있으므로 서버 운용 기관에서 서비스하는 도메인이나 IP주소와 포트 번호(일부 기관은 아이디도 요구함)를 알면 z39.50 클라이언트로 손쉽게 정보를 검색할 수 있다. z39.50 클라이언트는 리눅스에서는 yaz-client라는 커맨드라인 도구를 사용할 수 있고, 윈도우에서는 BibDataZU(http://www.bibdata.com/)과 Mercury Z39.50 Client(http://www.basedowinfosys.com/projects/mzc/download 에서 다운로드) 등을 사용할 수 있다. 다음은 Mercury Z39.50 Client 1.3을 이용해서 미국 국회도서관과 한국의 국립중앙도서관에 “tcp/ip”를 제목으로 하는 목록을 검색한 결과이다. Z39.50 Client 1.3에서 국립중앙도서관 z29.50 서버를 등록하려면 Edit>Options>Databases에서 아래의 화면과 같이 등록하고 검색 대상으로 선택하면 된다. z39.50 프로토콜을 PHP에서 사용할 수 있도록한 PHP YAZ등도 있는데, 이런 프로토콜 사용이 복잡하다면 http같은 단순한 프로토콜을 사용하고 검색 결과로 XML을 받을 수 있는 OPEN-API 또는 SRU(Search/Retrieval via URL) 도 검토해볼만하다. 미국 국회 도서관은 http://www.loc.gov/standards/sru/ 를 참조해서 손쉽게 제작할 수 있고, 한국 국립중앙도서관은 http://www.nl.go.kr/kolisnet/openApi/guide/index.php 를 참조하면 된다. OPEN-API나 SRU는 단순하게 웹브라우저 주소창에 검색할 내용을 입력하면 즉시로 검색 결과를 확인할 수 있는 방식으로 사람이 사용하기에도 쉽고 프로그래밍도 용이하다. 아래 그림은 브라우저 주소창에 http://nl.go.kr/kolisnet/openApi/open.php?page=1&search_field1=total_field&and_or_not1=NOT&value1=korean&maxCount=1000&per_page=10&collection_set=1 을 입력한 검색 결과창으로 XML 문서 결과를 확인할 수 있다. 자세한 질의 방법은 위의 SRU 및 OPEN-API 소개 문서를 참조한다. (주)동운시스템 전화 041-358-3760 동운북스 소개 바로가기 [온라인 문의 및 견적요청]
소규모 도서관을 위한 도서관리프로그램(*2015년 7월 수정)
1. GOLDLIS (경기도사이버도서관) http://www.golibrary.go.kr/ 경기도사이버도서관 사이트 메인화면의 ‘Quick Zone’에서 바로 갈수 있다. (회원가입 후 로그인해야 함) AHS-GOLDIS는 운용하지 않고, GOLDIS-PC만 배포 중이다. 해당 페이지에서 이용 인증신청을 하면 자료실에서 내려받을 수 있다. 경기도내 문고 및 작은도서관의 도서목록 전산화를 지원하기 위하여 개발한 PC 단독형 프로그램으로, 자료 관리 및 대출/반납도 가능하다. 자료입력 필드가 단순해서 문헌정보학 비전공자도 쉽게 사용할수 있다. 자료 입력(필드 형식), 바코드 출력, 엑셀 출력, 대출/반납, 예약, 통계(대출현황, 일별대출, 연체도서) MARC 미지원, 사용할 분류기호는 환경설정에서 코드값을 설정해야 함, 웹에서 검색 및 예약 불가(1PC 시스템), 연속간행물 모듈 없음 2. KOLASYS-SA (국립중앙도서관) http://www.clip.go.kr/sml/cop/cop_sys_lst.jsp 도서관정보정책위원회 사이트 ‘업무도움방’ 게시판에서 바로 내려받을 수 있다. GOLDLIS와 비슷하면서 한단계 업그레이드된 형태이다. 작은도서관에서 사용하기 좋지만, 사서PC에서만 사용하는 관리 중심의 시스템이어서 이용 측면에서는 아쉬운 점이 있다. 자료 입력(필드 형식), MARC나 엑셀로 목록 반출입, 바코드 출력, 엑셀 출력, 대출/반납, 예약, 통계(장서통계, 이용통계) 웹에서 검색 및 예약 불가(1PC 시스템), 연속간행물 모듈 없음 ※ 이 프로그램은 2013. 1.21부터 보급이 중단되었다. 이 프로그램을 기술 지원하던 국립중앙도서관에서는 대체 프로그램으로 공공도서관(본관)과 연계한 자료관리시스템인 KOLASⅢ-분관형을 안내하고 있다. 3. KOLASYS-NET (국립중앙도서관) 공식 신청 경로는 모르겠고, 회사 간부님이 국립중앙도서관의 정보시스템운영과에 연락했더니 국중에서 가입 신청 페이지 가 링크된 이메일이 왔고, 가입 신청 후 승인이 되서 설치 화면 이 링크된 이메일이 왔다. 앞서 소개한 2가지 프로그램에서 또 다시 버전업한 형태이며, 웹기반의 자료관리시스템이다. MARC입력도 가능하고 연속간행물 모듈까지 있지만.. 역시나 웹검색 및 개인화서비스가 불가능한게 단점이다. 자료 입력(MARC,필드 둘다 가능), 기증자관리, 연속간행물 관리, 제본관리, 대출/반납, 예약, 통계 웹에서 검색 및 예약 불가 4. KORSA-ASP (광주과학기술원) www.korsa.or.kr 광주과학기술원에서 개발, 배포하고 있는 KORSA-ASP시스템은 웹기반 시스템으로, 회원기관간 상호활용(목차 분담 입력, 자료검색, 복사 및 대출)이 가능하도록 기능을 제공한다. 많은 대학도서관에서 원문복사 기능을 활용중이며, 학술정보공동활용협의회 연회비 20만원으로 풀버전도 사용할 수 있다. 광주과학기술원 서버를 활용하며(하드웨어 구입 불필요), 검색은 물론이고 개인화서비스까지 제공하는 홈페이지도 이용할 수 있다. MARC입력, 이용자용 웹페이지 제공, 회원기관 목차 데이터 다운로드, 원문복사 신청, 수서 모듈, 학위논문 등록 등 ※ 이 프로그램은 회원기관의 급증으로 2013.5.1부터 신규모집을 중단했고, 2016.6.30 시스템 운영 종료 예정이다. 프로그램명 목록입력포맷 외부레코드검색 연속간행물모듈 웹검색 이용자용페이지 GOLDLIS 필드 불가능 없음 불가능 없음 KOLASYS-SA 필드 불가능 없음 불가능 없음 KOLASYS-NET MARC, 필드 불가능 있음 불가능 없음 KORSA-ASP MARC 가능 있음 가능 있음 5. 책둥이, 막둥이 (에스지코리아) http://www.smalllibrary.co.kr 주식회사 에스지코리아에서 제공하는 작은도서관 도서전산화를 지원하기 위한 도서관 관리 프로그램이다. MSOFFICE의 MSACCESS를 데이터베이스로 운영된다고 한다. 사용해보진 않았지만 기본 기능이 알차게 들어가 있는 것 같다. MARC를 모르는 사람도 필드형식으로 입력 가능하다. 작은도서관 장서관리에 좋을 것 같지만 역시나 이용자들이 직접 도서 검색해볼 수 없는 건 아쉬운 점. * 책둥이 : 도서관 관리/운영 프로그램으로, 도서 대출/반납/연장/연체 처리, 회원관리, 회원증 출력, 대출 통계 등 기능 탑재 * 막둥이 : 도서정보 입력 프로그램으로, MARC 반입/반출, 바코드/청구기호 라벨 출력, ISBN 검색 등 기능 탑재 * 꿈둥이 : 수서 지원 프로그램으로, Daum에서 제공되는 도서검색, 도서 견적 요청 가능 (프로그램 이름이 참 귀엽다. ^^)
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소규모 도서관을 위한 도서관리프로그램(*2015년 7월 수정)
1. GOLDLIS (경기도사이버도서관) http://www.golibrary.go.kr/
경기도사이버도서관 사이트 메인화면의 ‘Quick Zone’에서 바로 갈수 있다. (회원가입 후 로그인해야 함)
AHS-GOLDIS는 운용하지 않고, GOLDIS-PC만 배포 중이다.
해당 페이지에서 이용 인증신청을 하면 자료실에서 내려받을 수 있다.
경기도내 문고 및 작은도서관의 도서목록 전산화를 지원하기 위하여 개발한 PC 단독형 프로그램으로,
자료 관리 및 대출/반납도 가능하다. 자료입력 필드가 단순해서 문헌정보학 비전공자도 쉽게 사용할수 있다.
<주요기능>
자료 입력(필드 형식), 바코드 출력, 엑셀 출력, 대출/반납, 예약, 통계(대출현황, 일별대출, 연체도서)
<아쉬운 점>
MARC 미지원, 사용할 분류기호는 환경설정에서 코드값을 설정해야 함, 웹에서 검색 및 예약 불가(1PC 시스템), 연속간행물 모듈 없음
2. KOLASYS-SA (국립중앙도서관) http://www.clip.go.kr/sml/cop/cop_sys_lst.jsp
도서관정보정책위원회 사이트 ‘업무도움방’ 게시판에서 바로 내려받을 수 있다.
GOLDLIS와 비슷하면서 한단계 업그레이드된 형태이다.
작은도서관에서 사용하기 좋지만, 사서PC에서만 사용하는 관리 중심의 시스템이어서 이용 측면에서는 아쉬운 점이 있다.
<주요기능>
자료 입력(필드 형식), MARC나 엑셀로 목록 반출입, 바코드 출력, 엑셀 출력, 대출/반납, 예약, 통계(장서통계, 이용통계)
<아쉬운 점> 웹에서 검색 및 예약 불가(1PC 시스템), 연속간행물 모듈 없음
※ 이 프로그램은 2013. 1.21부터 보급이 중단되었다. 이 프로그램을 기술 지원하던 국립중앙도서관에서는
대체 프로그램으로 공공도서관(본관)과 연계한 자료관리시스템인 KOLASⅢ-분관형을 안내하고 있다.
3. KOLASYS-NET (국립중앙도서관)
공식 신청 경로는 모르겠고, 회사 간부님이 국립중앙도서관의 정보시스템운영과에 연락했더니
국중에서 가입 신청 페이지 가 링크된 이메일이 왔고, 가입 신청 후 승인이 되서 설치 화면 이 링크된 이메일이 왔다.
앞서 소개한 2가지 프로그램에서 또 다시 버전업한 형태이며, 웹기반의 자료관리시스템이다.
MARC입력도 가능하고 연속간행물 모듈까지 있지만.. 역시나 웹검색 및 개인화서비스가 불가능한게 단점이다.
<주요기능> 자료 입력(MARC,필드 둘다 가능), 기증자관리, 연속간행물 관리, 제본관리, 대출/반납, 예약, 통계 <아쉬운 점> 웹에서 검색 및 예약 불가
4. KORSA-ASP (광주과학기술원) www.korsa.or.kr
광주과학기술원에서 개발, 배포하고 있는 KORSA-ASP시스템은 웹기반 시스템으로,
회원기관간 상호활용(목차 분담 입력, 자료검색, 복사 및 대출)이 가능하도록 기능을 제공한다.
많은 대학도서관에서 원문복사 기능을 활용중이며, 학술정보공동활용협의회 연회비 20만원으로 풀버전도 사용할 수 있다.
광주과학기술원 서버를 활용하며(하드웨어 구입 불필요), 검색은 물론이고 개인화서비스까지 제공하는 홈페이지도 이용할 수 있다.
<주요기능>
MARC입력, 이용자용 웹페이지 제공, 회원기관 목차 데이터 다운로드, 원문복사 신청, 수서 모듈, 학위논문 등록 등
※ 이 프로그램은 회원기관의 급증으로 2013.5.1부터 신규모집을 중단했고, 2016.6.30 시스템 운영 종료 예정이다.
<프로그램별 주요 기능 정리>
프로그램명 목록입력포맷 외부레코드검색 연속간행물모듈 웹검색 이용자용페이지 GOLDLIS 필드 불가능 없음 불가능 없음 KOLASYS-SA 필드 불가능 없음 불가능 없음 KOLASYS-NET MARC, 필드 불가능 있음 불가능 없음 KORSA-ASP MARC 가능 있음 가능 있음
5. 책둥이, 막둥이 (에스지코리아) http://www.smalllibrary.co.kr
주식회사 에스지코리아에서 제공하는 작은도서관 도서전산화를 지원하기 위한 도서관 관리 프로그램이다.
MSOFFICE의 MSACCESS를 데이터베이스로 운영된다고 한다. 사용해보진 않았지만 기본 기능이 알차게 들어가 있는 것 같다. MARC를 모르는 사람도 필드형식으로 입력 가능하다.
작은도서관 장서관리에 좋을 것 같지만 역시나 이용자들이 직접 도서 검색해볼 수 없는 건 아쉬운 점. * 책둥이 : 도서관 관리/운영 프로그램으로, 도서 대출/반납/연장/연체 처리, 회원관리, 회원증 출력, 대출 통계 등 기능 탑재 * 막둥이 : 도서정보 입력 프로그램으로, MARC 반입/반출, 바코드/청구기호 라벨 출력, ISBN 검색 등 기능 탑재 * 꿈둥이 : 수서 지원 프로그램으로, Daum에서 제공되는 도서검색, 도서 견적 요청 가능 (프로그램 이름이 참 귀엽다. ^^)
무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio 활용
도서관 사서로 근무했던 경험이 있거나, 문헌정보학과를 전공하지 않은 사람이라면 무사히 무료 도서 관리 프로그램을 설치했더라도 무엇부터 손대야 할지, 모든 기능을 꼭 사용해야 하는 건지, 중간 중간 나오는 이상한 용어들은 무엇인지 도통 답답한 경우가 있을 수 있다.
이런 배경하에 무료 도서 관리 프로그램 OpenBiblio를 중심으로 주요한 업무 처리 흐름(Process)과 용어들을 소개하고자 한다.
작은 도서관이라도 도서관을 운영하는 입장에서 관리해야할 정보를 보면 아래와 같은데
도서관 자체의 정보(이름, 주소, 연락처등)
목록(Catalog)과 사본(Copy) 정보
회원 정보
를 기반으로 책의 대출/반납 관리, 목록의 온라인 검색 서비스 제공, 도서관 간의 정보 교환 등이 이루어 진다.
도서관 정보 설정
OpenBiblio>관리자 탭>도서관 기본정보 설정을 통해서 도서관이름과 운영시간, 로고, 연락처등을 설정할 수 있다.
설정에서 도서관 이름 대신 로고 이미지만 출력을 선택하면 웹사이트 상단에 도서관 이름 대신 로고만 출력한다.
검색 결과에 들어갈 숫자는 한 페이지당 보여질 검색 결과의 항목수로 목록 검색에서는 목록의 개수, 회원 검색에서는 회원수가 될것이다.
온라인 검색(OPAC)주소는 기본값으로 지정되어 있는 ../opac/index.php를 그대로 두고 사내나 기타 조직에 도서관 프로그램을 설치한 다음 여러 사람에게 도서관 내의 목록 검색 서비스 제공할 경우 이 웹주소를 링크 하거나 알려주면 된다. 결국, 도서관리 프로그램은 도서 관리를 담당하는 사람을 위한 기능이 대부분이고 일반인을 대상으로 하는 것은 온라인 검색(OPAC)이 거의 유일하다고 할 것이다. 온라인 검색도 목록을 검색해 주지만 개인별 대출 내역 검색이나 예약을 직접 해주지는 않는다.(이 부분은 기능을 추가해도 좋을 듯하다)
세션유효시간은 로그인 이후 웹브라우저에서 별다른 액션이 없을때 어느 정도의 시간이 지나면 자동 로그아웃 시키는데 시간이 길면 로그인을 다시 하지 않아도 되는 편한 장점이 있지만 보안이 취약해 지므로 사이트에 맞게 설정한다.
기록 보관 기간은 각 회원별 대출/반납 기록등의 보관 기간을 의미하는 것으로 지정한 기간이 지난 자료들은 자동 삭제될 수 있으므로 보고서등의 기초 자료가 필요한 경우 미리 백업해둘 필요가 있다.
벌금 한도를 넘어서면 대출 제한을 체크하면 각 회원 유형별 벌금 한도를 넘어서면 시스템이 대출을 자동으로 막는다. 회원 유형별 벌금 한도는 아래의 그림과 같이 OpenBiblio>관리자 탭>» 회원 유형별 설정에서 처리할 수 있다.
최대 예약 가능 기간은 이미 대출된 책을 예약할 경우 예약의 최대 유효 기간으로 해당 기간이 지나면 예약은 자동 삭제되어 의미가 없게 된다.
인코딩은 반드시 utf-8로 유지해야 한다.(한국어 번역을 적용하는 경우)
목록관리
목록관리는 도서관 또는 도서 관리의 핵심이라 할 수 있는 부분이다. 어떤 책이나 CD/DVD가 있는지 관리하는 것으로 목록(Catalog)과 사본(Copy)의 개념을 꼭 이해해야만 한다.
목록(Catalog)은 도서나 CD/DVD의 정보에 해당하는 것으로 책제목, 저자, 출판사, 분류등이 있다. 특정 책에 대해서 어떤 도서관이나 서점을 가도 그 정보에는 차이가 없으므로 도서관 사이의 정보 교환도 이 목록 정보가 핵심이 된다. 단, 목록 정보는 말그대로 정보에 국한되고 실제로 그것을 소유 또는 점유하고 있지 않을 수도 있다.
목록이 책의 정보에 해당한다면 사본(Copy)은 목록의 실제 존재를 의미하는 것으로 대출, 반납, 예약, 대출 연장등의 모든 행위는 이 사본(Copy)을 그 대상으로 한다. 한 도서관에 동일한 여러권의 책이 존재할 수 있는 것 처럼 한 목록에 대하여 여러개의 사본이 존재할 수 있다. 아래의 그림은 목록 검색의 예로 대출/반납,예약 등의 기능이 사본 들에 배치된 것을 확인할 수 있다.
국제적으로 목록 정보를 체계적으로 관리하기 위한 표준을 정해서 사용하고 있는데 그 시초는 미의회 도서관이 1960년대에 시작한 MARC (MAchine-Readable Cataloging http://en.wikipedia.org/wiki/MARC_standards 참조)로 현재 널리 사용되고 있는 것은 1999년 US MARC와 Canadian MARC를 조합한 MARC21을(http://www.loc.gov/marc/) 널리사용하고 있고 유럽은 UNIMARC를 사용하고 있다.
우리나라의 경우에는 국립중앙도서관을 주축으로 한국문헌자동화목록 KORMARC(http://www.nl.go.kr/kormarc/c2/page1.jsp 참조)를 제정하여 체계적인 목록관리와 도서관 간 정보교환의 기반을 마련했다. 국립중앙도서관에서 KORMARC 정보를 파일로도 제공하고 있는데 “통합서지용 KORMARC(간략판)”(http://www.nl.go.kr/kormarc/c4/page1.jsp)을 다운로드 받으면 개략적인 구조를 파악할 수 있다.
OpenBiblio는 USMARC를 기반으로 개발되었는데, KORMARC는 USMARC를 기반으로 했으므로 상호 연계성이 높다. 아래의 화면은 OpenBiblio의 USMARC기반 목록 관리를 KORMARC 기반으로 전환한 다음 MARC 항목 추가시 나오는 “MARC 항목 검색기의 화면이다”
위의 그림과 같이 MARC에는 목록관리를 위한 수많은 정보가 있지만, 모든 목록에 모든 항목을 입력하지는 않는다. OpenBiblio에서는 아래의 그림과 같이 MARC항목중 핵심되는 몇가지를 기본적으로 입력하도록 하고 있고
(그것도 필수 항목은 자료종류, 자료분류, 청구번호, 본표제, 개인명 정도이다)
부가적인 항목은 MARC(KORMARC) 중에서 선택하여 입력할 수 있도록 한다. 아래의 그림은 특정 목록에 MARC 항목 검색기를 통해서 항목을 추가 입력하는 예제이다.
자료 종류에 따라서는 기본 정보외에도 자료 종류별 특징에 따라 항상 입력하는 부가 항목이 있을 수도 이런 경우에는 아래의 화면과 같이 OpenBiblio>관리자탭>» 자료 종류에서 자료 종류별 추가 MARC 항목을 지정해 둘수 있다. 이렇게 자료 종류별로 부가 MARC 항목을 지정해 두면 추후 관련 자료 종류의 목록 추가시 손쉽게 정보를 입력할 수 있게 된다.
목록 관리에 비하면 사본 정보는 아래의 그림과 같이 단촐하다.
자동 생성 체크 박스를 체크하고 저장을 누르면 내부에 정의되어 있는 자동 생성 규칙에 따라 유일한 바코드 번호를 생성한다.
사본의 바코드를 손으로 나름 입력할수도 있지만 시스템 내부에서 자동 생성하도록 하면 목록 정보의 내부 관리 번호 5자리(0을 앞으로 채움)와 내부 사본 관리 번호를 가지고 사본 바코드 번호를 자동으로 생성해 준다.
목록 관리와 사본 관리에 있어 한가지 주의할 점은 목록 정보 생성후 사본정보를 만들어 주어야 도서관 정보 관리에 혼란이 없다는 것이다. 목록 생성후에는 바로 사본 생성으로 연결 될 수 있도록 한다.
다만 목록 정보를 일일이 입력하는 것이 어려운 만큼 OpenBiblio에서는 타 도서관에서 내려받은 MARC기반의 목록 파일을 일괄 입력하는 기능을 제공하고 있다. 이 경우에도 목록 정보는 일괄 입력할 수 있지만 사본 정보는 없으므로 대출/반납 처리를 위해서는 반드시 사본 정보를 추가해 주어야 한다. 목록 일괄 입력은 OpenBiblio>목록관리탭>» 목록 일괄 입력에서 아래의 화면과 같이 수행할 수 있다.
사본의 상태는 서고부터 대출등 여러 가지로 변경 될 수 있는데 각 상태에 대한 설명은 아래와 같다.
상태 설명 서고 사본이 서고에 꽂혀있고 대출 가능함. 대출 특정 회원에게 대출한 상태. 예약대기 목록이 특정 회원에게 예약된 상태. 수거카트 서고에 꽂히기전 수거카트에 올려진 상태. 파손/수리 손상으로 인하여 수리중에 있음. 전시 전시중으로 대출 불가능함. 분실 분실로 대출 불가능함. 대여 목록 대여한 상태. 주문 주문했으나 아직 도착하지 않음.
OpenBiblio 각 탭 별로 처리할 수 있는 기능에 약간의 차이가 있는데 다음은 각 기능 탭별로 사본의 상태에 변화에 주는 작업에 대한 설명을 나타낸 것이다.
사본 바코드 번호를 부여하면 바코드 번호를 인쇄하여 테이프로 책에 붙이거나 스티커용지(라벨 용지)에 바코드를 인쇄하여 책에 붙여 놓으면 대출/반납 등의 관리가 용이할 것이다. 사본 바코드 인쇄는 OpenBiblio>보고서/도구 탭에서 사본검색이나 취득현황으로 적절한 대상을 출력한다음 아래와 같은 출력 결과 화면에서 좌측에 있는 “라벨” 메뉴를 클릭하면 PDF형태로 바코드가 포함된 라벨을 손쉽게 인쇄할 수 있다.
“라벨”을 클릭하면 위의 그림과 같은 바코드 포함 라벨을 출력하고 “리스트 인쇄” 메뉴를 클릭하면 검색 결과를 보고서 형태로 출력해 볼 수 있다. 사본 라벨 출력은 용지당 20개를 출력할 수 있고 라벨지 특성에 따라 배치등은 수정할 수 있고, 이미 사용했던 라벨이 있는 용지에 인쇄할 경우에는 사용 라벨 개수를 뛰어 넘어서 인쇄를 시작할 수 있도록 지정할 수 있다.
바코드를 사용하지만 대출 및 반납 건수가 많은 경우에는 해당 내역을 텍스트 파일에 입력하여 일괄로 대출 및 반납을 처리할 수도 있다. OpenBiblio>대출/반납 탭>일괄 대출/반납에서 일괄처리 안내서를 따라 손쉽게 작업할 수 있다.
회원관리(대출/반납처리)
사람에 대한 정보로 두가지가 있는데 관리자의 정보 및 권한을 부여받는 스태프가 있고, 목록을 대출/반납하는 사용자인 회원관리가 있다.
스태프는 OpenBiblio>관리자 탭>» 스태프 관리에서 각 기능 탭의 사용 권한등을 부여 받을 수 있다.
OpenBiblio에서는 회원이 직접 아이디를 만들고 로그인하는 체계가 아니라 도서관 담당자가 누구에게 책을 대출 했고 반납 받았는가 등을 관리하기 위한 정보로(추후 이 부분을 개선하면 더욱 편리할 것 같다는 생각이 든다) 회원 관리를 수행한다. 그러므로 시스템 관리 스태프가 아닌 이상 일반 회원들은 관리시스템에 접근할 수도 없고 로그인을 제공하지도 않는다.
OpenBiblio>대출/반납 탭에서 회원정보 검색, 수정, 추가 및 대출/반납/예약 등의 작업을 수행한다. 회원 정보를 생성할 때는 각 회원별로 카드번호를 부여하여 바코드로 손쉽게 회원 검색 및 후속 작업을 할 수 있도록 한다. 등록한 회원 정보를 기반으로 바코드를 포함한 회원카드나 아이디 카드를 발급하려면 OpenBiblio>보고서/도구 탭에서 회원검색후에 결과창에서 좌측에 있는 회원카드(10매), 아이디카드(3매) 메뉴를 클릭하면 바코드가 포함된 회원카드나 아이디카드를 인쇄할 수 있다.
사본의 대출, 반납, 예약, 대출 연장, 예약 취소 등의 모든 작업은 회원 정보 페이지에서 이루어 진다. 회원 검색 후 작업을 처리할 회원의 이름을 클릭하여 나온 회원 정보 페이지에서 의도한 작업을 수행 하면 된다.
만약에 회원이 아직 지급하지 않은 미결제 금액이 있으면 상단에 해당 잔액을 표시해준다. 회원정보 상세 화면에는 위의 그림과 같이 회원정보, 대출 현황, 예약 현황등과 함께 대출, 반납, 예약, 대출 연장, 예약 취소등의 작업을 할 수 있는 기능 버튼들이 배치되어 있다.
반납, 대출 연장, 예약 취소 등은 사본정보에 회원 정보가 연관되어 있기 때문에 반납 메뉴에서 사본의 바코드를 입력하는 것만으로 간단하게 처리할 수 있다.
각 회원별로 반납일을 초과하여 반납하여 지연수수료를 징수하게 되는데, 이러한 수수료의 입출 관리를 회원 단위로 계좌 관리한다.
자료분류 단위의 반납 기한 및 지연수수료는 OpenBiblio>관리자 탭>» 자료 분류에서 지정할 수 있다.
온라인 검색 서비스(OPAC)
온라인 검색(OPAC)은 도서관 관리 스태프가 아니어도 손쉽게 도서관의 전체 목록(목록중에서 비공개로 한것은 제외)을 검색할 수 있도록 해주는 서비스로 키워드, 주제, 제목, 저자, 청구기호 등으로 검색할 수 있다.
온라인 검색은 각 페이지 하단에 있는 “온라인 검색(OPAC)” 링크를 클릭하여 사용할 수 있다. 검색 단어에 아무것도 입력하지 않고 “검색”을 누르면 목록 전체를 보여줍니다. 온라인 검색 결과는 관리자의 목록관리 검색과 유사한 결과를 보여주지만 대출/반납, 예약과 같은 기능 버튼은 제공하지 않는다.(추후 일반 회원의 로그인과 함께 예약 및 기타 서비스 신청을 추가하는 것도 좋을것 같다)
현재 많은 도서관들은 웹을 통하여 도서 정보를 검색할 수 있도록 서비스를 제공해 주고 있는데 이와 관련한 표준 프로토콜도 존재한다.
대표적인 표준이 Z39.50으로(http://en.wikipedia.org/wiki/Z39.50 참조) 1970년대부터 개발되기 시작하여 도서관의 정보 검색이나 개인의 도서 정보 검색에 활용되고 있고, 미국의 의회도서관이나(http://www.loc.gov/z3950/ 참조) 우리나라의 국립 중앙도서관이나(http://www.nl.go.kr/kolisnet/faq/faq.php 참조) 한국교육학술정보원(KERIS http://unicat.riss.kr/install_z3950.jsp 참조)등에서도 z39.50 서버를 운용하고 있다.
z39.50이 클라이언트/서버 방식의 프로토콜을 채용하고 있으므로 서버 운용 기관에서 서비스하는 도메인이나 IP주소와 포트 번호(일부 기관은 아이디도 요구함)를 알면 z39.50 클라이언트로 손쉽게 정보를 검색할 수 있다.
z39.50 클라이언트는 리눅스에서는 yaz-client라는 커맨드라인 도구를 사용할 수 있고, 윈도우에서는 BibDataZU(http://www.bibdata.com/)과 Mercury Z39.50 Client(http://www.basedowinfosys.com/projects/mzc/download 에서 다운로드) 등을 사용할 수 있다. 다음은 Mercury Z39.50 Client 1.3을 이용해서 미국 국회도서관과 한국의 국립중앙도서관에 “tcp/ip”를 제목으로 하는 목록을 검색한 결과이다.
Z39.50 Client 1.3에서 국립중앙도서관 z29.50 서버를 등록하려면 Edit>Options>Databases에서 아래의 화면과 같이 등록하고 검색 대상으로 선택하면 된다.
z39.50 프로토콜을 PHP에서 사용할 수 있도록한 PHP YAZ등도 있는데, 이런 프로토콜 사용이 복잡하다면 http같은 단순한 프로토콜을 사용하고 검색 결과로 XML을 받을 수 있는 OPEN-API 또는 SRU(Search/Retrieval via URL) 도 검토해볼만하다.
미국 국회 도서관은 http://www.loc.gov/standards/sru/ 를 참조해서 손쉽게 제작할 수 있고,
한국 국립중앙도서관은 http://www.nl.go.kr/kolisnet/openApi/guide/index.php 를 참조하면 된다.
OPEN-API나 SRU는 단순하게 웹브라우저 주소창에 검색할 내용을 입력하면 즉시로 검색 결과를 확인할 수 있는 방식으로 사람이 사용하기에도 쉽고 프로그래밍도 용이하다. 아래 그림은 브라우저 주소창에 http://nl.go.kr/kolisnet/openApi/open.php?page=1&search_field1=total_field&and_or_not1=NOT&value1=korean&maxCount=1000&per_page=10&collection_set=1 을 입력한 검색 결과창으로 XML 문서 결과를 확인할 수 있다. 자세한 질의 방법은 위의 SRU 및 OPEN-API 소개 문서를 참조한다.
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