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- 매입정산처리 …
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- 구매발주 – 구매납품 – 인수검사 – 구매입고 – 매입정산 …
- 구매품의 – 구매발주 – 구매납품 – 인수검사 – 구매입고 – 매입정산
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구매업무에 대한 개론입니다.
구매업무의 범위 및 해야할 업무에 대해 이야기해 보았습니다.
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[현황분석] 구매 업무 프로세스 정리하기 – 네이버 블로그
품목군별 구매 프로세스를 그리면 보다 어떤 부분을 개선하고, 조정할 수 있는지 한 눈에 보고 파악할 수 있습니다. . 1. 단계별 업무 구분.
Source: m.blog.naver.com
Date Published: 5/30/2021
View: 2309
구매업무 프로세스
구매업무 프로세스 · 1. 구매의뢰. 1.1 구매의뢰 담당자는 다음의 사항을 고려하여 구매의뢰. 한다. · 2. 구매검토. 2.1 구매 담당자는 구매의뢰를 접수하여 …
Source: kanghanet.tistory.com
Date Published: 6/26/2022
View: 89
구매관리
인력과 비용의 문제로 맞춤형 ERP를 구축하지 못하는 중소기업의 현실에서,. 영림원은 저비용으로 중소기업의 업무 프로세스를 최적화시켜 주는. Cloud SaaS 기반 ERP인 …
Source: go.systemever.kr
Date Published: 8/11/2022
View: 566
구매 실제 업무와 필요 역량 – 브런치
구매 직무에 관한 실제 멘토링 사례]. 1. 멘토님께서 담당하고 있는 건설 자재 구매 업무가 어떻게 진행이 되나요? 건설자재 업무 프로세스는 다음과 …
Source: brunch.co.kr
Date Published: 12/7/2021
View: 7877
[구매업무] 구매란 무엇인가? 구매팀의 중요성!
구매 업무. 1) 전략구매/구매기획 부서. 2) 거래선 발굴 파트. 3) 구매 지원 부서. 4. 구매 업무 프로세스. 구매 의뢰서 작성 >> 구매 의뢰서 접수 …
Source: dudwns9492.tistory.com
Date Published: 9/12/2021
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구매 업무 프로세스 | 구매관리기본 최근 답변 279개
구매 직무에 관한 실제 멘토링 사례]. 1. 멘토님께서 담당하고 있는 건설 자재 구매 업무가 어떻게 진행이 되나요? 건설자재 업무 프로세스는 다음과 … + …
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구매 프로세스_공사 : 구매전문가 구매교육 김준석교수 최신뉴스
이번 내용은 앞서 다루었던 구매 업무 프로세스 중 ‘공사’ 구매에 해당하는 업무 프로세스를 첨부와 같이 올립니다. 해당 분야에 관심이 있는 분은 …
Source: ksmedulab.com
Date Published: 6/24/2022
View: 1228
구매업무관리절차 프로세스 – 씽크존
1장 신규업체구매업무2장 구매요구서3장 발주서4장 구매계획서5장 거래처정보등록6장 구매단가거래처품목등록7장 발주등록8장 미입고현황.
Source: www.thinkzon.com
Date Published: 8/17/2021
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주제와 관련된 이미지 구매 업무 프로세스
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주제에 대한 기사 평가 구매 업무 프로세스
- Author: 김공장장
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- Date Published: 2020. 6. 30.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=kgkgBqRquQ8
[기초업무관리] 거꾸로 보는 구매관리 업무 프로세스
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기업이 이윤창출을 하기 위해서는 무언가를 팔아야 합니다. 그 무언가는 사기도 하고, 사서 조립 또는 가공을 하기도 합니다. 여기서 “산다”라는 행위를 구매라고 보시면 될 것 같습니다. 구매는 영업과 마찬가지로 내수구매와 수입으로 나뉘어지게 되는데, 이번 장에서는 내수구매를 위주로 설명하겠습니다.
기업과 기업의 거래에서 “판매”와 “구매”는 상호 간의 거래를 의미합니다. 공급하는 기업에서는 “판매”이고, 공급받는 기업에서는 “구매”가 되는 것입니다. 공급하는 기업은 물건 또는 용역을 제공하면서, 세금계산서를 발행하고, 공급받는 기업은 물건 또는 용역을 받고, 발행한 세금계산서를 승인하게 됩니다.
매출과 매입의 관계
세금계산서를 받게 되면, 자금을 집행하는 부서(회계팀 또는 자금팀)에게 수령한 계산서 전달과 대금 지급을 요청하게 됩니다. 이를 구매에서는 정산처리 라고 합니다. 정산처리에서는 매입에 대한 회계전표를 생성하고, 생성한 회계전표에 수령한 계산서를 첨부하여, 회계팀 또는 자금팀에 전달하게 됩니다.
매입정산처리
앞서 설명한 바와 마찬가지로, 공급업체의 계산서 발행에 따라 매입정산처리를 해야만 합니다. ( 대기업이나 유통기업 같은 경우, 공급받는 기업이 계산서를 역으로 발행하는 경우가 있습니다. ) 건별로 정산처리하기도 하지만, 거의 대부분의 기업이 일정기간(월)에 매입한 건들을 묶어서 발행하기 때문에, 매입정산처리도 계산서 발행에 맞추어 진행하게 됩니다.
구매업체가 공급한 내역을 납품 건별로 기록 관리한 내역을 기반으로 매입정산처리를 하게 됩니다. 이를 구매입고라고 하는데, 어느 구매업체에서 언제, 무엇을, 얼마나 공급하였는지에 대한 내역을 담고 있습니다. 이를 기반으로 입고증을 출력하여 보관하기도 합니다. 구매입고는 재고의 관점에서 매입한 품목의 재고가 + 되는 것을 의미합니다.
구매입고-매입정산
공급업체에서 공급한 품목에 대해서 도착 시, 납품수량이 거래명세서와 일치하는지를 확인하게 됩니다. 확인이 이루어지면 해당 품목이 정상적인지를 확인하는 절차인 인수검사를 진행하게 됩니다. 인수검사의 합/불 판정 중, 합격된 건만 구매입고가 이루어지고 불합격된 건은 그대로 공급업체로 반출 처리됩니다. 즉, 합격된 건만 재고로 인식하고, 매입정산처리를 하게 됩니다. 여건상 모든 품목을 검사대상으로 할 수 없는 경우가 존재합니다. 때문에, 검사 대상을 정의하게 되는데, 검사를 하지 않는 품목을 무검사품이라고 하며, 이 무검사품은 인수검사를 거치지 않고, 바로 입고되어 집니다. 따라서, 시스템에서는 공급업체에서 공급한 품목이 도착을 구매납품으로 관리하고, 구매납품 된 품목 중에 무검사품을 제외한 검사품은 인수검사를 진행하여, 합격 수량만 구매입고 될 수 있도록 하고 있습니다.
구매납품 – 인수검사 – 구매입고 – 매입정산
공급업체가 무언가를 공급하기 위해서는 공급업체에게 정보를 주어야 합니다. 이를 구매발주라고 하며, 구매팀에서는 구매발주서를 작성하여, 공급업체에게 전달하게 됩니다. 공급업체 입장에서는 수주가 발생한 것이겠지요. 구매발주서를 근거로 공급업체는 품목을 준비하여, 납품을 하게 됩니다.
구매발주 – 구매납품 – 인수검사 – 구매입고 – 매입정산
발주가 이루어지면 특별한 사유가 없는 한, 매입이 이루어지고 자금이 집행되기 때문에, 이에 대한 결재과정이 필요하게 됩니다. 하지만, 발주 건별로 하나하나 결재를 한다는 것은 결재를 올리는 사람이나 결재를 하는 사람이나 피곤한 일이 됩니다. 따라서, 발주에 대한 결재는 여러 구매처에 대한 발주 예정 내역을 모아서 품의를 하는 것이 일반적입니다. 이를 구매품의라고 하며, 품의는 정기품의, 수시품의로 나뉘어지며, 기업에 따라서 생략하는 경우도 존재합니다.
구매품의 – 구매발주 – 구매납품 – 인수검사 – 구매입고 – 매입정산
타부서(연구소, 생산팀, 영업팀) 등에서 어떠한 사유로 구매를 해야만 한다면, 이를 구매팀에게 요청을 하게 됩니다. 그러한 요청을 기록하는 것을 “구매요청”이라고 하며, 이 구매요청을 구매팀에서는 확인하고, 품의 과정을 거쳐서 발주를 하게 됩니다.
구매관리 프로세스
가장 기본적인 구매관리 프로세스는 위의 그림처럼 구성될 수 있습니다. 여기에 구매단가관리, 공급업체 결제방법관리, 납품예정 관리 등이 Add-On 될 수 있습니다. 또한, 구매발주량을 산정하기 위한 MRP도 구매프로세스에 Add-On 될 수 있도록 되어 있습니다.
가장 기본이 되는 구매프로세스를 그려보았습니다. 앞서 프로세스를 그려보는 과정에서 본 것처럼 각각의 절차는 그 나름의 의미를 담고 있고, 다음 절차에 정보를 전달하는 역할을 하게 됩니다. 이러한 기본 프로세스의 맥락을 이해하는 것은 정말 중요하다고 여겨집니다. 기업의 구매형태가 아무리 복잡하게 하고, 확장이 이루어진다고 하더라도, 기본이 되는 프로세스는 약간의 변형이 있을지언정, 그 형태는 그대로 유지되게 마련이기 때문입니다.
기본 구매 프로세스의 맥락을 잘 이해하시는데 도움이 되셨으면 합니다.
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[현황분석] 구매 업무 프로세스 정리하기
인터뷰를 통해 확인된 내용을 토대로 품목군별 구매 프로세스를 정리할 수 있습니다. 품목군별 구매 프로세스를 그리면 보다 어떤 부분을 개선하고, 조정할 수 있는지 한 눈에 보고 파악할 수 있습니다.
1. 단계별 업무 구분
구매 단계는 소싱~정산까지로 구분할 수 있으며, 제 경우에는 아래와 같이 단계를 구분하여 정리했습니다.
[1.품목소싱] [2.품목계약/코드등록] [3.구매요청/업체주문] [4.주문접수/납품] [5.입고/검수] [6.정산] [7.재고관리]
2. 각 프로세스 별 세부사항 확인
구매 품목군별로 유형이 다를 수 있기 때문에, 동일한 유형별로 내용을 정리하는 게 좋으며 각 구매단계별로 주요부서/담당자, 단계별 업무, 사용시스템, 결재선, 세부 내용을 정리합니다.
3. 구매 프로세스 작성(흐름도, Flow Chart)
각 해당 업무를 실제 수행하는 일(과업) 기준으로 흐름도로 작성합니다. 정리할 때에는 PPT의 도형을 이용하여 박스 안에 업무를 정리하면 한 장에 표현 할 수 있습니다. 흐름도 작성시에는 각 품목군별로 다른 유형을 모두 한장에 표현하기 어렵기 때문에 공통 유형 기준으로 메인 구매 프로세스를 작성한 후, 제작성 품목 등 특이사항 있는 것들은 별도로 구매 프로세스 장표를 만드는 게 좋습니다.
엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료
5.1 공급업체 평가 결과 및 다음의 등록서류를 확인 하고,
제출완료 업체에 대해 승인을 받아 공급자등록대장에
등록한다.
(1) 사업자등록증
(2) 수금계좌통보서 및 사용인감계, 법인인감증명
5.2 등록업체는 9항에 따라 정기적인 사후관리 평가를
실시한다.
구매 실제 업무와 필요 역량
*본 콘텐츠는 우수 멘토링 콘텐츠로 선정되어 일부 재가공된 콘텐츠로, 상업적 용도의 이용을 금지합니다.
[01. 구매 직무 개요]* 구매 직무와 가장 밀접하다고 생각되는 부분을 발췌했습니다. 참고해주세요.
출처: 워크넷 http://www.work.go.kr/consltJobCarpa/srch/jobInfoSrch/summaryExmpl.do?jobNm=10152
[02. 구매 직무에 관한 실제 멘토링 사례]1. 멘토님께서 담당하고 있는 건설 자재 구매 업무가 어떻게 진행이 되나요?
건설자재 업무 프로세스는 다음과 같습니다.
(1) 구매의뢰서 작성
현장/프로젝트팀에서 구매하고자 하는 자재의 사양과 수량을 작성하여 구매부로 요청
(2) 구매의뢰서 접수
본사 구매부는 현장에서 요청한 자재의 특성에 따라 적합한 구매 방식을 선정하여 접수
1) 입찰자재
– 시장에서 다수의 공급자 존재. 경쟁입찰을 통해 원가절감 가능
– 업체를 선정하여 견적 접수 (전자입찰/밀봉(우편)입찰)
2) 단가계약자재
– 시장에서 소수의 공급자가 존재. 특정기간의 물량을 기준으로 할인을 받아 특정업체와 공급계약
– 계약된 업체와 계약 단가로 구매품의 및 계약 (입찰 업무 제외)
3) 수의계약자재
– 현장/프로젝트팀의 요청에 따라 특정업체와 단독으로 구매(특허外)
– 요청받은 업체와 금액 협의 후 구매품의 및 계약
(3) 구매품의
상기 분류 및 금액에 따라 회사 내 전결규정에 의거하여 최종 결재자에게 구매 허락을 득함
(4) 계약
공급업체와 최종 계약
구매업무는 일반적으로 위와 같이 진행됩니다^^
기타 기술검토가 필요한 경우나, 2차, 3차 견적을 접수하는 경우도 있지요.
요약하자면, 현장으로부터 구매 요청을 접수하여, 입찰/단가계약/수의계약 등을 통해 최적 업체를 선정하는 것입니다.
2. 구매 직무에서 전공 관련(건축공학) 전공 지식을 어디까지 활용할 수 있고,
어떻게 어필하는 것이 좋을까요?
아무래도 건축공학 쪽이시다 보니 기본적인 설계와 공정에 대한 이해가 있을 거라 생각됩니다.
상경계열 출신의 구매담당자로서 가장 답답한 측면이 모든 자재는 기본적인 건축설계와 맞물려서 결정되는데 설계에 대한 지식이 부족하다 보니 그런 면에서는 엔지니어에게 조금 끌려가게 되거든요.
먼저 건축공학 출신으로서 건축물에 대한 설계 및 공정에 대한 이해를 통해 현장에 적합한 자재를 선정하는데 도움이 될 수 있음을 어필하시는 게 좋을 것 같네요.
단, 제 생각에는 멘티님이 지원하시는 팀은 멘티님과 마찬가지로 모두 건축전공 지원자들이 모일 거라 생각됩니다. 전공직무 관련으로 그들과 차별화시키려면 그걸 더 깊게 파는 수밖에요..^^;;
기본적인 건축물의 설계와 그에 따른 공정의 진행을 알고 계실 테니, 이제 그 해당 공정에 투입되는 자재들에 대해 공부하시는 게 좋을 것 같습니다.
예를 들자면 하나의 건축물이 올라가기 위해선
먼저 1. 터파기 및 토목 (투입자재 : PHC파일 등 말뚝성 자재 外),
2. 골조공사 (투입자재 : 철근, 레미콘, 갱폼, 알루미늄폼 外),
3. 조적/미장/견출/방수공사 (투입자재 : 벽돌, 레미탈 外),
4. 내장목/목창호 공사 (투입자재 : 단열재, 보온재 外)
5. 전기공사 (투입자재 : 케이블, 변압기, 발전기, 수배전반, 원격검침, 주차관제, 홈넷, 조명기구外)
6. 설비공사 (투입자재 : 배관, 보온재, 위생기구류, 공조기류, 분배기류外),
7. 기타 마감공사 (가전제품, 창호철물, 도배, 도장, 사인물 등)
엄청 광범위 하지만 기본적인 것들이니 알아두시는 게 좋을 것 같아요^^
요즘 기업들은 직원을 채용할 때 정말 다방면을 심층적으로 보기 때문에 겉핥기 식의 지식은 큰 의미가 없을 것 같아요.
특히 이공계열 전공자라면 더더욱 전공지식과 관련한 내용과 그에 연관되는 회사의 필요사항이 중점이 되겠지요. 건축공학을 기반으로 건축물에 대한 자재와 이를 구매하는 프로세스, 특히 시장에서 공급자 중심 시장(Seller Market), 수요자 중심 시장(Buyer Market)이 있고, 여기에 해당하는 건자재들을 어떤 방식으로 구매하는 게 유리한지, 또한 해외 경험이 있으시고 한화가 해외현장에 대한 관심이 높으니 해외현장의 자재 공급 방책에 대해 준비하시는 것도 좋을 것 같아요^^
철근이나 시멘트가 건축물에 들어가는 자재비의 절반을 차지하는데 해외현장의 경우 이걸 국내에서 조달하려면 단가가 안 맞지요..^^
3. 구매 직무에서 어떤 역량을 강조하는 게 좋은가요?
흔히 구매의 3요소를 Q, C, D라고 하는데요,
바로 Quaility(품질), Cost(금액), Delivery(납기)입니다!
핵심 역량은 바로 이 3요소를 최대한 적합하게 이끌어낼 수 있는 능력이 되겠지요
1) 품질 : 분석력(제품 사양, 해당 법률外), 시장조사능력(공급업체, 산업外)
2) 금액 : 협상력(단가 협상), 분석력(업체가 제출한 금액의 적합성 분석)
3) 납기 : 분석력(최적 납기 선정을 위한 공급업체 제작시기, 현장 투입 시기 등)
이렇게 보고 나면 아무래도 1. 분석력, 2. 협상력, 3. 시장조사능력 등이 필요하지 않을까 싶네요^^
요즘 기업들은 직원을 채용할 때 정말 다방면을 심층적으로 보기 때문에 겉핥기 식의 지식은 큰 의미가 없을 것 같아요. 특히 이공계열 전공자라면 더더욱 전공지식과 관련한 내용과 그에 연관되는 회사의 필요사항이 중점이 되겠지요. 건축공학을 기반으로 건축물에 대한 자재와 이를 구매하는 프로세스, 특히 시장에서 공급자 중심 시장(Seller Market), 수요자 중심 시장(Buyer Market)이 있고, 여기에 해당하는 건자재들을 어떤 방식으로 구매하는 게 유리한지, 또한 해외 경험이 있으시고 해외현장에 대한 관심이 높은 기업이라면 해외현장의 자재 공급 방책에 대해 준비하시는 것도 좋을 것 같아요^^
[구매업무] 구매란 무엇인가? 구매팀의 중요성!
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< 구매란 무엇일까요? >
1. 구매의 중요성
1) 원가절감 이슈
– 최근 기업들이 치열한 경쟁 속에서 수익을 내야하기에 현실적으로 제품의 판가를 올려 수익을 내기 힘들고, 제조에 들어가는 원가를 줄여나가는 것이 중요
– 원가절감의 중심이 되는 부서 중에 하나가 구매팀
2) 협력사(벤더)와의 공생
3)회사를 대표하는 얼굴로서 인성이 중요
2. 구매란?
1) 전략적으로 부품 매입, 예를 들어 대량 구매로 재고가 증가할 수는 있지만 원가 절감이 가능할 수 있고, 대기업과 협력사와의 동반성장을 고려해서 부품을 매입
2) 구매 업무를 요약하면, 현장으로부터 구매 요청을 접수하여 입찰/단가계약/수의계약 등을 통해 최적 업체를 선정하는 것
3. 구매 업무
1) 전략구매/구매기획 부서
2) 거래선 발굴 파트
3) 구매 지원 부서
4. 구매 업무 프로세스
구매 의뢰서 작성 >> 구매 의뢰서 접수 >> 구매 품의 >> 계약
1) 구매 요청 : 제조, 개발 등 타 부서와 협업 또는 자체 계획(자재 매입 계획서 작성)
2) 공급사 물색 : 기존 업체 또는 신규 업체 발굴
3) 비교 분석을 통한 최적의 공급사 선정 : TCO관점에서 QCD를 만족하는 업체 찾기
4) 가격 및 기타 제반 조건 네고(협상) : 자사 손익 및 협력사 손익 고려
5) 계약 체결
6) 주문(발주 PO(Purchsing Order))
7) 납품 및 납기 확인
8) 제품 및 품질 검사/검수
9) 인수 및 대금 결제
10) 계약 종료
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구매의뢰서 접수 추가 설명
1) 입찰자재
– 시장에서 다수의 공급자 존재. 경쟁입찰을 통해 원가절감 가능
– 업체를 선정하여 견적 접수 (전자입찰/밀봉입찰)
2) 단가계약자재
– 시장에서 소수의 공급자가 존재, 특정기간의 물량을 기준으로 할인을 받아 특정업체와 공급계약
– 계약된 업체와 계약 단가로 구매품의 및 계약 (입찰 업무 제외)
3) 수의계약자재
– 현장/프로젝트팀의 요청에 따라 특정업체와 단독으로 구매
– 요청받은 업체와 금액 협의 후 구매품의 및 계약
5. 구매 직무에 필요한 역량과 자질
1) 현재는 글로벌화 돼 있음, 외국어 능력 필요
2) 원가 개념의 이해
3) 협상 및 협업 역량(커뮤니케이션을 비롯한 설득 능력)
4) 논리적 사고(전공지식 필요, 데이터 활용 필요)
6. 구매 직무에서 필요 역량
구매의 3요소 : Q(Quaility = 품질), C(Cost = 비용), D(Delivery = 납기)
Q(Quaility = 품질) : 분석력(제품 사양, 해당 법률), 시장조사능력(공급업체, 산업)
C(Cost = 비용) : 협상력(단가 협상), 분석력(협상금액의 적합성 분석)
D(Delivery = 납기) : 분석력(최적 납기 일정을 위한 공급업체 제작시기, 현장 투입 시기)
오늘은 여기서 끝!
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구매 업무 프로세스 | 구매관리기본 최근 답변 279개
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Source: m.blog.naver.com
Date Published: 8/5/2022
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구매업무 프로세스 · 1. 구매의뢰. 1.1 구매의뢰 담당자는 다음의 사항을 고려하여 구매의뢰. 한다. · 2. 구매검토. 2.1 구매 담당자는 구매의뢰를 접수하여 …
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Source: kanghanet.tistory.com
Date Published: 6/30/2022
View: 5914
인력과 비용의 문제로 맞춤형 ERP를 구축하지 못하는 중소기업의 현실에서,. 영림원은 저비용으로 중소기업의 업무 프로세스를 최적화시켜 주는. Cloud SaaS 기반 ERP인 …
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Source: go.systemever.kr
Date Published: 4/8/2022
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구매 업무. 1) 전략구매/구매기획 부서. 2) 거래선 발굴 파트. 3) 구매 지원 부서. 4. 구매 업무 프로세스. 구매 의뢰서 작성 >> 구매 의뢰서 접수 …
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Source: dudwns9492.tistory.com
Date Published: 2/10/2021
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구매 직무에 관한 실제 멘토링 사례]. 1. 멘토님께서 담당하고 있는 건설 자재 구매 업무가 어떻게 진행이 되나요? 건설자재 업무 프로세스는 다음과 …
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Source: brunch.co.kr
Date Published: 8/19/2021
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[기초업무관리] 거꾸로 보는 구매관리 업무 프로세스. 매출과 매입의 관계 … … 구매업무 프로세스 :: 엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료.+ 여기에 더 보기
Source: toplist.avitour.vn
Date Published: 11/4/2021
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이번 내용은 앞서 다루었던 구매 업무 프로세스 중 ‘공사’ 구매에 해당하는 업무 프로세스를 첨부와 같이 올립니다. 해당 분야에 관심이 있는 분은 …
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Source: ksmedulab.com
Date Published: 7/17/2021
View: 7820
구매 프로세스 최적화를 가능케 하는 것이 구매 프로세스 자동화이고 좀 더 확장된 시스템 관점에서 디지털 구매 솔루션 구축이라고 볼 수 있습니다. 구매 …
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Source: www.sepoasoft.co.kr
Date Published: 8/20/2022
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Most searched keywords: Whether you are looking for [기초업무관리] 거꾸로 보는 구매관리 업무 프로세스 Updating 기업이 이윤창출을 하기 위해서는 무언가를 팔아야 합니다. 그 무언가는 사기도 하고, 사서 조립 또는 가공을 하기도 합니다. 여기서 “산다”라는 행위를 구매라고 보시면 될 것 같습니다. 구매는 영업과 마찬가지..
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Summary of article content: Articles about [현황분석] 구매 업무 프로세스 정리하기 : 네이버 블로그 품목군별 구매 프로세스를 그리면 보다 어떤 부분을 개선하고, 조정할 수 있는지 한 눈에 보고 파악할 수 있습니다. . 1. 단계별 업무 구분. …
Most searched keywords: Whether you are looking for [현황분석] 구매 업무 프로세스 정리하기 : 네이버 블로그 품목군별 구매 프로세스를 그리면 보다 어떤 부분을 개선하고, 조정할 수 있는지 한 눈에 보고 파악할 수 있습니다. . 1. 단계별 업무 구분.
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구매업무 프로세스 :: 엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료
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Summary of article content: Articles about 구매업무 프로세스 :: 엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료 구매업무 프로세스 · 1. 구매의뢰. 1.1 구매의뢰 담당자는 다음의 사항을 고려하여 구매의뢰. 한다. · 2. 구매검토. 2.1 구매 담당자는 구매의뢰를 접수하여 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for 구매업무 프로세스 :: 엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료 구매업무 프로세스 · 1. 구매의뢰. 1.1 구매의뢰 담당자는 다음의 사항을 고려하여 구매의뢰. 한다. · 2. 구매검토. 2.1 구매 담당자는 구매의뢰를 접수하여 … Unit Process 업 무 절 차 담당 협조/검토 출력물 관리기준 승인 1. 구매의뢰 1.1 구매의뢰 담당자는 다음의 사항을 고려하여 구매의뢰 한다. (1) 품명, 규격, 수량, 납기등 구매의뢰내용을 명확화 (2) 필..엑셀을 기반으로한 업무용 상가관리비계산,재고관리,간편장부,부동산중개업무관리,예정공정표,견적서,발주서,학생성적관리,금전출납부,작업일보 등 엑셀(xls) 파일과 자료양식
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구매 업무 프로세스
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Summary of article content: Articles about 구매 업무 프로세스 인력과 비용의 문제로 맞춤형 ERP를 구축하지 못하는 중소기업의 현실에서,. 영림원은 저비용으로 중소기업의 업무 프로세스를 최적화시켜 주는. Cloud SaaS 기반 ERP인 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for 구매 업무 프로세스 인력과 비용의 문제로 맞춤형 ERP를 구축하지 못하는 중소기업의 현실에서,. 영림원은 저비용으로 중소기업의 업무 프로세스를 최적화시켜 주는. Cloud SaaS 기반 ERP인 …
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구매 실제 업무와 필요 역량
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Summary of article content: Articles about 구매 실제 업무와 필요 역량 구매 직무에 관한 실제 멘토링 사례]. 1. 멘토님께서 담당하고 있는 건설 자재 구매 업무가 어떻게 진행이 되나요? 건설자재 업무 프로세스는 다음과 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for 구매 실제 업무와 필요 역량 구매 직무에 관한 실제 멘토링 사례]. 1. 멘토님께서 담당하고 있는 건설 자재 구매 업무가 어떻게 진행이 되나요? 건설자재 업무 프로세스는 다음과 … 현직자가 말하는 구매 직무 들여다보기 | *본 콘텐츠는 우수 멘토링 콘텐츠로 선정되어 일부 재가공된 콘텐츠로, 상업적 용도의 이용을 금지합니다. [01. 구매 직무 개요] * 구매 직무와 가장 밀접하다고 생각되는 부분을 발췌했습니다. 참고해주세요. 출처: 워크넷 http://www.work.go.kr/consltJobCarpa/srch/jobInfoSrch/summaryExmpl.do?jobN
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Summary of article content: Articles about [구매업무] 구매란 무엇인가? 구매팀의 중요성! · 1) 구매 요청 : 제조, 개발 등 타 부서와 협업 또는 자체 계획(자재 매입 계획서 작성) · 2) 공급사 물색 : 기존 업체 또는 신규 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for [구매업무] 구매란 무엇인가? 구매팀의 중요성! · 1) 구매 요청 : 제조, 개발 등 타 부서와 협업 또는 자체 계획(자재 매입 계획서 작성) · 2) 공급사 물색 : 기존 업체 또는 신규 … [구매업무] 구매를 위한 발주서 작성법, 기초부터 파해치자! [구매업무] PPS수지와 에폭시수지의 특징 및 장단점! [기계공학] 금속의 정의 및 금속의 발견 가설3가지! [기계공학] 금속의 정의 및 금속의 발견..
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구매업무의 변화
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Summary of article content: Articles about 구매업무의 변화 1. 구매 업무의 전통적 역할과 가치 구매 업무 프로세스를 분석해 보면 구매의 역할과 가치를 잘 이해할 수 있다. 제품을 생산하는 부서에서 제품에 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for 구매업무의 변화 1. 구매 업무의 전통적 역할과 가치 구매 업무 프로세스를 분석해 보면 구매의 역할과 가치를 잘 이해할 수 있다. 제품을 생산하는 부서에서 제품에 … 1. 구매 업무의 전통적 역할과 가치 구매 업무 프로세스를 분석해 보면 구매의 역할과 가치를 잘 이해할 수 있다. 제품을 생산하는 부서에서 제품에 필요한 재료를 구매 부서에게 재료 구매 요청서(PR)를 보내면..대한민국에 살아가고 있는 모든 청년들의 아름다운 미래를 응원합니다~
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이지비즈 – 구매관리기본 (2차)
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Summary of article content: Articles about 이지비즈 – 구매관리기본 (2차) 교육목적. 기업이익의 극대화 및 비용절감의 핵심부문인 구매자재업무에 대하여 기본적인 프로세스 정립 및. 해당 실무지식을 체계적으로 익혀 구매자재전반에 걸친 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for 이지비즈 – 구매관리기본 (2차) 교육목적. 기업이익의 극대화 및 비용절감의 핵심부문인 구매자재업무에 대하여 기본적인 프로세스 정립 및. 해당 실무지식을 체계적으로 익혀 구매자재전반에 걸친 … 이지비즈, egbiz, EGBIZ, 구매관리기본 (2차)
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이지비즈 – 구매관리기본 (2차)
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구매 프로세스_공사 : 구매전문가 구매교육 김준석교수 최신뉴스 – 구매공급관리, 생산운영관리, 생산공정관리, CPSM관리 김준석 교수 강의실
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Summary of article content: Articles about 구매 프로세스_공사 : 구매전문가 구매교육 김준석교수 최신뉴스 – 구매공급관리, 생산운영관리, 생산공정관리, CPSM관리 김준석 교수 강의실 이번 내용은 앞서 다루었던 구매 업무 프로세스 중 ‘공사’ 구매에 해당하는 업무 프로세스를 첨부와 같이 올립니다. 해당 분야에 관심이 있는 분은 … …
Most searched keywords: Whether you are looking for 구매 프로세스_공사 : 구매전문가 구매교육 김준석교수 최신뉴스 – 구매공급관리, 생산운영관리, 생산공정관리, CPSM관리 김준석 교수 강의실 이번 내용은 앞서 다루었던 구매 업무 프로세스 중 ‘공사’ 구매에 해당하는 업무 프로세스를 첨부와 같이 올립니다. 해당 분야에 관심이 있는 분은 … 이번 내용은 앞서 다루었던 구매 업무 프로세스 중 ‘공사’ 구매에 해당하는 업무 프로세스를 첨부와 같이 올립니다. 해당 분야에 관심이 있는 분은 참고하십시요.공사 구매는 일반적으로 사양이 복잡하고 금액이 크며 프로젝트를 완성하는데까지 시일이 오래 걸리고, 여러 이해관계자가 참여하기 때문에 ‘사전 설명회’를 통해 요구사항을 정확히 전달하고 이해시키는 작업이 매우 중요하다. EPC 산업의 특성 상 설계와 구매조달, 건설이 동시 다발적으로 진행되어 일정관리와 지출관리가 매우 중요한 업무이기도 하다.김준석 교수의 구매전문가, 구매공급관리, 생산운영관리, CPSM, CPSM관리 분야 최고급 교수 아카데미 사이트 / 김준석 교수의 구매전문가, 구매공급관리, 생산운영관리, CPSM관리 분야 최고급 교수 아카데미 사이트
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반응형 기업이 이윤창출을 하기 위해서는 무언가를 팔아야 합니다. 그 무언가는 사기도 하고, 사서 조립 또는 가공을 하기도 합니다. 여기서 “산다”라는 행위를 구매라고 보시면 될 것 같습니다. 구매는 영업과 마찬가지로 내수구매와 수입으로 나뉘어지게 되는데, 이번 장에서는 내수구매를 위주로 설명하겠습니다. 기업과 기업의 거래에서 “판매”와 “구매”는 상호 간의 거래를 의미합니다. 공급하는 기업에서는 “판매”이고, 공급받는 기업에서는 “구매”가 되는 것입니다. 공급하는 기업은 물건 또는 용역을 제공하면서, 세금계산서를 발행하고, 공급받는 기업은 물건 또는 용역을 받고, 발행한 세금계산서를 승인하게 됩니다. 매출과 매입의 관계 세금계산서를 받게 되면, 자금을 집행하는 부서(회계팀 또는 자금팀)에게 수령한 계산서 전달과 대금 지급을 요청하게 됩니다. 이를 구매에서는 정산처리 라고 합니다. 정산처리에서는 매입에 대한 회계전표를 생성하고, 생성한 회계전표에 수령한 계산서를 첨부하여, 회계팀 또는 자금팀에 전달하게 됩니다. 매입정산처리 앞서 설명한 바와 마찬가지로, 공급업체의 계산서 발행에 따라 매입정산처리를 해야만 합니다. ( 대기업이나 유통기업 같은 경우, 공급받는 기업이 계산서를 역으로 발행하는 경우가 있습니다. ) 건별로 정산처리하기도 하지만, 거의 대부분의 기업이 일정기간(월)에 매입한 건들을 묶어서 발행하기 때문에, 매입정산처리도 계산서 발행에 맞추어 진행하게 됩니다. 구매업체가 공급한 내역을 납품 건별로 기록 관리한 내역을 기반으로 매입정산처리를 하게 됩니다. 이를 구매입고라고 하는데, 어느 구매업체에서 언제, 무엇을, 얼마나 공급하였는지에 대한 내역을 담고 있습니다. 이를 기반으로 입고증을 출력하여 보관하기도 합니다. 구매입고는 재고의 관점에서 매입한 품목의 재고가 + 되는 것을 의미합니다. 구매입고-매입정산 공급업체에서 공급한 품목에 대해서 도착 시, 납품수량이 거래명세서와 일치하는지를 확인하게 됩니다. 확인이 이루어지면 해당 품목이 정상적인지를 확인하는 절차인 인수검사를 진행하게 됩니다. 인수검사의 합/불 판정 중, 합격된 건만 구매입고가 이루어지고 불합격된 건은 그대로 공급업체로 반출 처리됩니다. 즉, 합격된 건만 재고로 인식하고, 매입정산처리를 하게 됩니다. 여건상 모든 품목을 검사대상으로 할 수 없는 경우가 존재합니다. 때문에, 검사 대상을 정의하게 되는데, 검사를 하지 않는 품목을 무검사품이라고 하며, 이 무검사품은 인수검사를 거치지 않고, 바로 입고되어 집니다. 따라서, 시스템에서는 공급업체에서 공급한 품목이 도착을 구매납품으로 관리하고, 구매납품 된 품목 중에 무검사품을 제외한 검사품은 인수검사를 진행하여, 합격 수량만 구매입고 될 수 있도록 하고 있습니다. 구매납품 – 인수검사 – 구매입고 – 매입정산 공급업체가 무언가를 공급하기 위해서는 공급업체에게 정보를 주어야 합니다. 이를 구매발주라고 하며, 구매팀에서는 구매발주서를 작성하여, 공급업체에게 전달하게 됩니다. 공급업체 입장에서는 수주가 발생한 것이겠지요. 구매발주서를 근거로 공급업체는 품목을 준비하여, 납품을 하게 됩니다. 구매발주 – 구매납품 – 인수검사 – 구매입고 – 매입정산 발주가 이루어지면 특별한 사유가 없는 한, 매입이 이루어지고 자금이 집행되기 때문에, 이에 대한 결재과정이 필요하게 됩니다. 하지만, 발주 건별로 하나하나 결재를 한다는 것은 결재를 올리는 사람이나 결재를 하는 사람이나 피곤한 일이 됩니다. 따라서, 발주에 대한 결재는 여러 구매처에 대한 발주 예정 내역을 모아서 품의를 하는 것이 일반적입니다. 이를 구매품의라고 하며, 품의는 정기품의, 수시품의로 나뉘어지며, 기업에 따라서 생략하는 경우도 존재합니다. 구매품의 – 구매발주 – 구매납품 – 인수검사 – 구매입고 – 매입정산 타부서(연구소, 생산팀, 영업팀) 등에서 어떠한 사유로 구매를 해야만 한다면, 이를 구매팀에게 요청을 하게 됩니다. 그러한 요청을 기록하는 것을 “구매요청”이라고 하며, 이 구매요청을 구매팀에서는 확인하고, 품의 과정을 거쳐서 발주를 하게 됩니다. 구매관리 프로세스 가장 기본적인 구매관리 프로세스는 위의 그림처럼 구성될 수 있습니다. 여기에 구매단가관리, 공급업체 결제방법관리, 납품예정 관리 등이 Add-On 될 수 있습니다. 또한, 구매발주량을 산정하기 위한 MRP도 구매프로세스에 Add-On 될 수 있도록 되어 있습니다. 가장 기본이 되는 구매프로세스를 그려보았습니다. 앞서 프로세스를 그려보는 과정에서 본 것처럼 각각의 절차는 그 나름의 의미를 담고 있고, 다음 절차에 정보를 전달하는 역할을 하게 됩니다. 이러한 기본 프로세스의 맥락을 이해하는 것은 정말 중요하다고 여겨집니다. 기업의 구매형태가 아무리 복잡하게 하고, 확장이 이루어진다고 하더라도, 기본이 되는 프로세스는 약간의 변형이 있을지언정, 그 형태는 그대로 유지되게 마련이기 때문입니다. 기본 구매 프로세스의 맥락을 잘 이해하시는데 도움이 되셨으면 합니다. 반응형
인터뷰를 통해 확인된 내용을 토대로 품목군별 구매 프로세스를 정리할 수 있습니다. 품목군별 구매 프로세스를 그리면 보다 어떤 부분을 개선하고, 조정할 수 있는지 한 눈에 보고 파악할 수 있습니다. 1. 단계별 업무 구분 구매 단계는 소싱~정산까지로 구분할 수 있으며, 제 경우에는 아래와 같이 단계를 구분하여 정리했습니다. [1.품목소싱] [2.품목계약/코드등록] [3.구매요청/업체주문] [4.주문접수/납품] [5.입고/검수] [6.정산] [7.재고관리] 2. 각 프로세스 별 세부사항 확인 구매 품목군별로 유형이 다를 수 있기 때문에, 동일한 유형별로 내용을 정리하는 게 좋으며 각 구매단계별로 주요부서/담당자, 단계별 업무, 사용시스템, 결재선, 세부 내용을 정리합니다. 3. 구매 프로세스 작성(흐름도, Flow Chart) 각 해당 업무를 실제 수행하는 일(과업) 기준으로 흐름도로 작성합니다. 정리할 때에는 PPT의 도형을 이용하여 박스 안에 업무를 정리하면 한 장에 표현 할 수 있습니다. 흐름도 작성시에는 각 품목군별로 다른 유형을 모두 한장에 표현하기 어렵기 때문에 공통 유형 기준으로 메인 구매 프로세스를 작성한 후, 제작성 품목 등 특이사항 있는 것들은 별도로 구매 프로세스 장표를 만드는 게 좋습니다.
구매 실제 업무와 필요 역량
*본 콘텐츠는 우수 멘토링 콘텐츠로 선정되어 일부 재가공된 콘텐츠로, 상업적 용도의 이용을 금지합니다. [01. 구매 직무 개요] * 구매 직무와 가장 밀접하다고 생각되는 부분을 발췌했습니다. 참고해주세요. 출처: 워크넷 http://www.work.go.kr/consltJobCarpa/srch/jobInfoSrch/summaryExmpl.do?jobNm=10152 [02. 구매 직무에 관한 실제 멘토링 사례] 1. 멘토님께서 담당하고 있는 건설 자재 구매 업무가 어떻게 진행이 되나요? 건설자재 업무 프로세스는 다음과 같습니다. (1) 구매의뢰서 작성 현장/프로젝트팀에서 구매하고자 하는 자재의 사양과 수량을 작성하여 구매부로 요청 (2) 구매의뢰서 접수 본사 구매부는 현장에서 요청한 자재의 특성에 따라 적합한 구매 방식을 선정하여 접수 1) 입찰자재 – 시장에서 다수의 공급자 존재. 경쟁입찰을 통해 원가절감 가능 – 업체를 선정하여 견적 접수 (전자입찰/밀봉(우편)입찰) 2) 단가계약자재 – 시장에서 소수의 공급자가 존재. 특정기간의 물량을 기준으로 할인을 받아 특정업체와 공급계약 – 계약된 업체와 계약 단가로 구매품의 및 계약 (입찰 업무 제외) 3) 수의계약자재 – 현장/프로젝트팀의 요청에 따라 특정업체와 단독으로 구매(특허外) – 요청받은 업체와 금액 협의 후 구매품의 및 계약 (3) 구매품의 상기 분류 및 금액에 따라 회사 내 전결규정에 의거하여 최종 결재자에게 구매 허락을 득함 (4) 계약 공급업체와 최종 계약 구매업무는 일반적으로 위와 같이 진행됩니다^^ 기타 기술검토가 필요한 경우나, 2차, 3차 견적을 접수하는 경우도 있지요. 요약하자면, 현장으로부터 구매 요청을 접수하여, 입찰/단가계약/수의계약 등을 통해 최적 업체를 선정하는 것입니다. 2. 구매 직무에서 전공 관련(건축공학) 전공 지식을 어디까지 활용할 수 있고, 어떻게 어필하는 것이 좋을까요? 아무래도 건축공학 쪽이시다 보니 기본적인 설계와 공정에 대한 이해가 있을 거라 생각됩니다. 상경계열 출신의 구매담당자로서 가장 답답한 측면이 모든 자재는 기본적인 건축설계와 맞물려서 결정되는데 설계에 대한 지식이 부족하다 보니 그런 면에서는 엔지니어에게 조금 끌려가게 되거든요. 먼저 건축공학 출신으로서 건축물에 대한 설계 및 공정에 대한 이해를 통해 현장에 적합한 자재를 선정하는데 도움이 될 수 있음을 어필하시는 게 좋을 것 같네요. 단, 제 생각에는 멘티님이 지원하시는 팀은 멘티님과 마찬가지로 모두 건축전공 지원자들이 모일 거라 생각됩니다. 전공직무 관련으로 그들과 차별화시키려면 그걸 더 깊게 파는 수밖에요..^^;; 기본적인 건축물의 설계와 그에 따른 공정의 진행을 알고 계실 테니, 이제 그 해당 공정에 투입되는 자재들에 대해 공부하시는 게 좋을 것 같습니다. 예를 들자면 하나의 건축물이 올라가기 위해선 먼저 1. 터파기 및 토목 (투입자재 : PHC파일 등 말뚝성 자재 外), 2. 골조공사 (투입자재 : 철근, 레미콘, 갱폼, 알루미늄폼 外), 3. 조적/미장/견출/방수공사 (투입자재 : 벽돌, 레미탈 外), 4. 내장목/목창호 공사 (투입자재 : 단열재, 보온재 外) 5. 전기공사 (투입자재 : 케이블, 변압기, 발전기, 수배전반, 원격검침, 주차관제, 홈넷, 조명기구外) 6. 설비공사 (투입자재 : 배관, 보온재, 위생기구류, 공조기류, 분배기류外), 7. 기타 마감공사 (가전제품, 창호철물, 도배, 도장, 사인물 등) 엄청 광범위 하지만 기본적인 것들이니 알아두시는 게 좋을 것 같아요^^ 요즘 기업들은 직원을 채용할 때 정말 다방면을 심층적으로 보기 때문에 겉핥기 식의 지식은 큰 의미가 없을 것 같아요. 특히 이공계열 전공자라면 더더욱 전공지식과 관련한 내용과 그에 연관되는 회사의 필요사항이 중점이 되겠지요. 건축공학을 기반으로 건축물에 대한 자재와 이를 구매하는 프로세스, 특히 시장에서 공급자 중심 시장(Seller Market), 수요자 중심 시장(Buyer Market)이 있고, 여기에 해당하는 건자재들을 어떤 방식으로 구매하는 게 유리한지, 또한 해외 경험이 있으시고 한화가 해외현장에 대한 관심이 높으니 해외현장의 자재 공급 방책에 대해 준비하시는 것도 좋을 것 같아요^^ 철근이나 시멘트가 건축물에 들어가는 자재비의 절반을 차지하는데 해외현장의 경우 이걸 국내에서 조달하려면 단가가 안 맞지요..^^ 3. 구매 직무에서 어떤 역량을 강조하는 게 좋은가요? 흔히 구매의 3요소를 Q, C, D라고 하는데요, 바로 Quaility(품질), Cost(금액), Delivery(납기)입니다! 핵심 역량은 바로 이 3요소를 최대한 적합하게 이끌어낼 수 있는 능력이 되겠지요 1) 품질 : 분석력(제품 사양, 해당 법률外), 시장조사능력(공급업체, 산업外) 2) 금액 : 협상력(단가 협상), 분석력(업체가 제출한 금액의 적합성 분석) 3) 납기 : 분석력(최적 납기 선정을 위한 공급업체 제작시기, 현장 투입 시기 등) 이렇게 보고 나면 아무래도 1. 분석력, 2. 협상력, 3. 시장조사능력 등이 필요하지 않을까 싶네요^^ 요즘 기업들은 직원을 채용할 때 정말 다방면을 심층적으로 보기 때문에 겉핥기 식의 지식은 큰 의미가 없을 것 같아요. 특히 이공계열 전공자라면 더더욱 전공지식과 관련한 내용과 그에 연관되는 회사의 필요사항이 중점이 되겠지요. 건축공학을 기반으로 건축물에 대한 자재와 이를 구매하는 프로세스, 특히 시장에서 공급자 중심 시장(Seller Market), 수요자 중심 시장(Buyer Market)이 있고, 여기에 해당하는 건자재들을 어떤 방식으로 구매하는 게 유리한지, 또한 해외 경험이 있으시고 해외현장에 대한 관심이 높은 기업이라면 해외현장의 자재 공급 방책에 대해 준비하시는 것도 좋을 것 같아요^^
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