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퇴사자가 떠나기 전에 반드시 작성 해야 되는 것? 업무 인수인계서!
업무 인수인계서는 과업들이 담당자가 바뀌는 시점에서 누락 없이 인수인계를 할 수 있도록 돕는 도구이다. 이 도구를 활용해서 기업의 인수인계가 더 …
Source: www.casenews.co.kr
Date Published: 5/24/2022
View: 5443
인수자의 업무가 원활히 진행될 수 있도록 기록하는 인수인계서
인수인계서는 직원이 퇴사를 하거나 부서 이동을 할 경우, 신입사원이 해당 직원의 업무를 넘겨받거나 다른 직원이 새로운 업무를 인수인계 받을 경우 작성하는 문서 …
Source: www.yesform.com
Date Published: 5/26/2022
View: 3377
업무인수인계서 및 인수인계 양식 hwp 다운
간단한 서식 문서로 제작하여 업로드를 했는데요. 인수인계서란 퇴사 예정인 인계를 해야 할 인계자가 인수자에게 위임할 업무 내용들을 간단하게 작성한 …
Source: gongbuglog.tistory.com
Date Published: 7/27/2022
View: 120
업무 인수인계서 양식 서식 (한글 , 워드 ,엑셀) – 뻘짓전문가
내용과 필요한 문서를 정리하여 인수인계 후의 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 해야 합니다. 이때 작성하는 것이 업무인수인계서입니다.
Source: c0mp.tistory.com
Date Published: 7/13/2022
View: 3188
인수인계계획서 양식 샘플 3가지 및 인수인계 체크리스트
이때 ppt 등으로 인수인계서를 작성하면 더욱 원활한 인수인계가 가능합니다. 1. 담당업무. 담당 직무의 내용과 중점관리사항을 전달합니다. 이때 원활한 …
Source: oppapost.com
Date Published: 9/27/2021
View: 3547
각종 인수인계서 양식 샘플 – 서식뱅크
물품이 정상적으로 인수인계 되었음을 확인하는 서식으로 제품별 규격과 수량 등의 내역을 기재하고 인계자와 인수자의 서명으로 증명하는 물품 인수인계서 서식입니다 …
Source: www.docsbank.co.kr
Date Published: 1/22/2021
View: 6069
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- Author: 잘 하고 싶을 때, 가인지캠퍼스
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- Date Published: 2022. 1. 24.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=fcw5bsVV1F0
퇴사자가 떠나기 전에 반드시 작성 해야 되는 것? 업무 인수인계서!
재택근무가 잦은 요즘, 업무 공유는 필수가 됐다. 비단, 재택근무뿐만 아니라 장기간 자리를 비우거나 직원이 퇴사를 할 경우 업무 인수인계서가 필요하다. 인수인계는 어떠한 업무가 한 사람에게서 다른 사람에게로 넘어가는 것을 말한다.
기업에서 인수인계가 끝난 뒤에 많은 경우에 다시 그 인계자를 찾는 일들이 생기게 된다. 사내 인사이동이 있고 부서가 바뀌어서 이제는 같은 공간에 없거나 업무를 인수해 줘야 되는 사람이 새로운 일을 맡아 바쁜 경우들이 있다.
업무 인수인계서, 한번 할 때 확실하게 해야 된다!
인계자에게 연락하기 부담이 되고 미안한 마음이 들 수 있다. 그래서 우리는 한 번에 확실하게 업무 인수인계를 해야 된다.
업무를 확실하게 인수인계하기 위해선 어떻게 해야 될까?
업무를 놓치지 않을 수 있는 인수인계 도구인 업무 인수인계서에 대해 소개하고자 한다.
인수인계서는 사람이 바뀌어도 우리가 제공하는 상품과 서비스가 동일하게 고객에게 제공되기 위한 예방책이기도 하다. 다음 사람이 업무를 맡아도 문제가 없을 수 있도록 하는 배려의 방법이기도 하다.
업무 인수인계서 양식을 보면 먼저 기업의 로고와 제목이 있다. 그리고 아래 구분이 있다. 기업 내에서 인수인계서가 필요한 상황이라면 많은 경우에 사내 인사이동이 있거나 승진 등으로 인해 역할이 바뀔 때 인수인계를 하게 된다.
업무 인수인계서를 작성할 때 구체적인 과업 이름+파일 공유는 필수
또 어떤 경우는 육아휴직이나 다른 사유들로 인해 휴직을 하기 때문에 다른 사람들에게 일을 맡겨야 할 때도 있다.
업무를 맡았던 직원이 퇴사를 하게 되면서 다른 분들에게 업무를 넘겨야 할 때도 있다. 이 구분에서는 이러한 부분들을 체크해 주면 된다.
구체적인 업무 내용, 자료 위치, 인수자, 비고 작성하기!
그리고 아래쪽에는 인계자와 인수자가 표현되어 있다. 그리고 서명을 하는 란이 있다. 인수자는 ‘인수를 완료했습니다’라고 표현을 하는 서명이고 인계자는 ‘내가 이 내용들에 대해서 인계를 완료했습니다’라고 서명을 하는 것이다.
많은 분들께서 인계자와 인수자가 ‘1대 1로 이루어진다’라고 생각하기 쉽다. 그런데 실제로는 1대 1로 이뤄지지 않는 경우들이 많다. 특히 퇴직이나 휴직을 하는 경우에는 준비할 수 있는 시간이 많이 제한적이다. 따라서 그때까지 후임자를 찾지 못하는 경우들도 있다.
다양한 이유들로 인해서 한 사람의 일을 여러 사람이 나눠갖게 되는 일들이 생길 수 있다. 그럴 때 인수자가 한 명이 아니라 두, 세명 혹은 그 이상이 될 수도 있다.
여기서는 김지웅 대리님께서 퇴사의 이유로 일을 인계했고 나머지 박한별 주임님과 최연수 과장님께서 김지웅 대리님이 하시던 일들을 인수 받았다고 생각하면 된다.
나름대로 예상하기에는 김지웅 대리님 일을 대신할 사람을 아직 뽑지 못했다거나 사람을 뽑을 때까지 박한별 주임님과 최연수 과장님이 일을 맡아서 하거나 박한별 주임님이 김지웅 대리님의 일을 다 받기에는 어렵다는 판단에 최연수 과장님께서 나머지 일들을 가져온 것으로 예상할 수 있겠다.
인수인계서 도구를 통해 사람에 의존하는 것이 아닌 시스템에 의존하는 조직으로 만들자
내가 하는 과업들이 다양하게 있지만 그 과업들이 어떠한 일들도 나눠지는지 분류를 하는 것이다. 이렇게 구체적으로 과업을 함께 작성해 주어야 과업을 인수한 사람도 어떠한 과업을 해야 되는지 명확하게 이해할 수 있다.
만약에 행사 관련 내용들이 ‘행사 관련 내용’이렇게 작성이 됐을 경우 인계하신 분은 나중에 전화를 해야 될 일들이 많을 것이다. 그렇지 않기 위해선 구체적으로 어떤 과업인지 적어줘야 된다. 그리고 과업들과 관련된 파일들도 함께 공유를 해줘야 된다.
요즘엔 많은 기업들이 드라이브를 사용하는데 ‘고객사랑’이라는 기업도 해당 업무와 관련된 위치를 표기해 놓았다. 자료의 위치를 표시해놔서 인계자가 나중에 필요할 때 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 해야 된다.
마지막으로 각각 과업을 인수받은 사람들이 누구인지를 작성하면 된다. 보니까 조금 복잡한 내용들은 과장님께서 인수를 받으신 것 같고 간단한 일들은 박한결 주임님께서 받았다.
업무 인수인계서 양식
비고란은 해당 과업과 관련해서 더 알아야 되는 내용들이 있다고 하시면 이 부분에 작성을 해주면 된다. 기타란은 전체적으로 알고 있어야 되는 내용들이 함께 작성되어 있다. 참고로 가인지컨설팅그룹에서 드리는 양식에 퇴사자 보안 유지 서약서도 제공된다.
인수인계 리스트까지 작성한 후 인계자와 책임자가 서명을 작성하면 된다. 위쪽에서는 인계자와 인수자가 ‘과업들에 대해 인수를 했습니다’라고 하는 의미로 사인을 했다고 하면 아래쪽에서는 이 전체의 책임자가 해당 인계의 과업들이 제대로 인계된 사실을 확인했고 ‘더 인수인계해야 될 내용은 없는지에 대한 확인을 했습니다’라는 의미로 서명을 하는 것이다.
업무인수인계서를 통해 누락없이 일을 이어 받자!
업무 인수인계서는 과업들이 담당자가 바뀌는 시점에서 누락 없이 인수인계를 할 수 있도록 돕는 도구이다. 이 도구를 활용해서 기업의 인수인계가 더 매끄럽게 이어지길 기대한다. 이 도구들을 통해 조금 더 사람에 의존하는 것이 아닌 시스템에 의존하는 조직으로 만들어가길 바란다.
인수자의 업무가 원활히 진행될 수 있도록 기록하는 인수인계서
인수자의 업무가 원활히 진행될 수 있도록 기록하는 문서
인수인계서에 대해 알아보자
1. 인수인계서의 정의 인수인계서는 직원이 퇴사를 하거나 부서 이동을 할 경우, 신입사원이 해당 직원의 업무를 넘겨받거나 다른 직원이 새로운 업무를 인수인계 받을 경우 작성하는 문서이다.
업무인계자는 인수자가 알아두어야 할 업무의 내용과 진행상황, 필요한 문서 등을 잘 정리한 후, 인수인계서에 작성하여 인수자의 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 해야 한다.
특정 업무에 대해 당사자가 상대방에게 업무를 위탁하고, 상대방이 이를 승낙한다는 점에서 위임장과 비슷한 부분이 있으나, 업무적인 부분에 국한되어 있다는 점에서 다른 차이를 보이고 있다.
특히 직원이 전근, 면직, 휴직되거나 직제개편, 업무분장의 변경, 기타의 사유로 인해 근무상의 변동이 있을 경우, 회사 내규에 따라 업무를 인수인계해야 한다. 30일 이상의 출장, 휴가 또는 결근으로 인하여 업무의 부재가 생길 경우에도 그 담당 업무 중 긴급을 요하는 사항은 소속장의 지시에 따라 다른 직원에게 인계해야 하는데 인수인계서의 작성은 재직 중인 전 임직원에게 적용하도록 한다.
2. 인수인계서의 구성 업무 인수인계서의 구성은 기본적으로 업무의 진행상황 및 향후 추진될 상황, 부서의 주요 업무 일정, 그 밖에 참고사항으로 해당부서와 관련된 거래처의 정보(연락처)등으로 구성된다. 보다 구체적인 내용으로는 인계자 인적사항(부서명, 직위, 인계일), 업무사항(기본 업무일정, 진행업무, 도래업무, 필요한 서류는 별도 첨부), 서류사항(주요전달서류, 진행서류, 도래서류, 거래처사항(주요거래처, 담당자, 연락처, 주소), 부서장 확인, 인수인 확인 등으로 구성되어 있다.
기본적인 당해 업무의 일정을 명시하는 것은 당연하다고 할 것이며, 나아가 현재 진행되고 있는 현안 및 가까운 장래에 추진해야 할 현안에 대한 명시도 있어야 할 것이다. 또한 자신이 맡은 부서의 거래와 관련된 제휴사의 담당자나 연락처 등에 대한 정보도 정리하여 인계해야 한다.
3. 인수인계의 요건 1) 인수인계사항 인계자는 다음 각 호 사항의 요점을 기재한 업무인계서를 작성, 인수자에게 업무를 인계해야 한다. 업무인계서는 따로 문서양식이 정해져 있지는 않다. 그러나 작성함이 부적합한 경우에는 입회자가 따로 서식을 정할 수 있다.
인계 시에는 업무인계서 외에 인계업무에 부수되는 제반문서 및 물품을 동시에 인도해야 한다.
2) 인수자의 책임 인수자는 인수업무의 관리 상태를 파악하기 위하여 인수일로부터 10일 이내에 검사를 실시해야 하며, 인수업무의 검사 시행 중에 부정 또는 비리 사실을 발견한 때에는 즉시 이를 상위자에게 보고해야 한다. 또한 인수자가 고의 또는 과실로 인하여 전항의 보고를 하지 않거나 또는 일을 제대로 안하여 회사에 손해가 발생된 경우에는 인수자도 이에 대한 배상책임을 진다.
3) 인수인계서의 작성 및 제출 업무인수인계서는 정본 1통, 부본 2통을 작성하여 인계자, 인수자 및 입회자가 각각 서명 날인하고 정본은 입회자가 담당이사를 경유하여, 총무부에 제출하여야 하며 부본은 인계자와 인수자가 각각 1통씩 보관한다.
4. 인수인계에 필요한 주요문서 인수인계에 필요한 주요문서 및 내용 분 야 내 용 조직구성 1) 조직 및 인원현황
2) 조직구성원 개인별 담당업무 실적 및 업무처리 1) 사업계획 및 실적(사업계획서 첨부)
2) 각종 계약서 및 권리증명서
3) 거래선 명세
4) 등록업계동향 및 시장현황
5) 주요 업무현황
① 진행사항(추진사항 포함)
② 미결사항
③ 각종 부속명세서
6) 주요 업무 처리방법, 절차요령 설명서
7) 대외 관련 기관 명세 매출 및 손익계산 1) 손익계산서
2) 품목별 매출실적
3) 품목별 이익실적
4) 미납품 매출계약 명세
5) 판매비와 일반관리비 집행실적 재무제표 및 매출채권 1) 대차대조표
2) 매출채권 및 불량채권명세서
3) 불량채권 회수대책
4) 품목별 재고자산 및 불량명세
5) 불량재고 정비대책
6) 현금. 예금잔액명세
7) 고정자산 및 비품명세서 채무에 관한 사항 1) 채무명세서
2) 채무관련 계약서 법무 및 클레임 1) 소송사건 명세
2) 거래담보물 명세
3) 중요 보관문서 명세
4) 클레임 명세
5) 각종 계약서 명세
5. 인수인계서 작성 시 주의사항 1) 인수인계의 의무 원칙적으로 근로자가 퇴사를 할 때, 자신의 업무를 후임자에게 인수인계를 원활하게 해 주는 것은 당연한 의무이다. 만약 업무인수인계와 관련한 규정이 취업규칙 또는 회사내규에 존재하며, 이를 이행하지 않았을 경우에 대한 조치가 있을 때, 이에 의거하여 업무인수인계를 하지 않음으로 발생할 수 있는 회사가 입은 손해에 대해 해당 근로자는 당해 손해금에 대한 청구를 할 수 있다.
회사가 고의로 사직서를 수리하지 않아서 업무인수인계에 어려움이 있다면 일단 업무인수인계서라도 작성을 하여 상관에게 통지를 하고, 사직서 제출 일로부터 30일이 경과가 되었음에도 불구하고 별다른 인수인계의 절차지시가 없다면 근로자로서는 당해 업무인수인계서의 작성 및 통지로서 기본적인 의무는 다하였다고 볼 수 있다.
2) 근로자의 퇴직 근로자의 퇴직 의사표시에 대해 기업(사용자)이 이를 승낙하지 않거나 또는 단체협약, 취업규칙 등에 퇴직일에 대한 특약이 없으면 사용자가 근로자의 퇴직의 의사표시를 통고 받은 날로부터 1월이 경과될 때까지는 퇴직의 효력이 발생되지 않고 근로관계가 존속된다.
이 경우 임금을 일정한 기간급으로 정하여 정기일에 지급하고 있는 경우는 근로자의 퇴직 의사표시를 통고 받은 당기 후의 1지급기를 경과함으로써 퇴직의 효력이 발생한다.
3) 퇴직의 효력 이에 관한 하급심 판례에 의하면 “근로자의 사직서제출에 의한 퇴직의 효력은 사용자가 그 사직서를 임의로 수리하지 아니하는 한 근로자가 사직서를 제출한 달에 발생하는 것이 아니라 사직서를 제출한 다음 달 말일에 발생하고, 이와 같은 경우 그 근로자의 퇴직금정산을 위한 평균임금도 퇴직의 효력이 발생한 달을 포함한 3개월의 임금총액을 기준으로 이를 산정 하여야 한다.
4) 인수인계 절차의 이행 만약 위기간이 경과하였음에도 불구하고 회사가 아무런 인수인계 절차에 지시가 없거나 무반응이라면 업무인수인계서를 작성하여 제출한 것으로서 최소한의 의무이행은 다한 것으로 보아야 할 것으로서 업무인수인계 절차를 이행하지 않은 것에 대하여 회사에 귀책사유가 있다고 볼 것이다.
6. 인수인계서 샘플 및 작성요령 ※ 인수인계서 작성요령
업무인수인계서 및 인수인계 양식 hwp 다운
업무인수인계서를 인수인계 양식 hwp 파일로 다운로드할 수 있도록 한글 원본으로 2종을 첨부했습니다.
간단한 서식 문서로 제작하여 업로드를 했는데요. 인수인계서란 퇴사 예정인 인계를 해야 할 인계자가 인수자에게 위임할 업무 내용들을 간단하게 작성한 양식을 말합니다. 한글 파일로 첨부를 했기 때문에 각종 상황에 따라서 물품, 시설물, 간호업무, 회계, 사무인 등으로 활용하여 작성할 수 있습니다.
총 두가지 파일이고요. 첨부된 파일을 다운받은 후 열었을 때 모습입니다. 보시는 것처럼 인계자와 인수자의 성명과 직위, 소속, 연락망을 기재할 수 있는 칸이 각각 있고 인수인계 사항 항목들을 작성하는 칸이 3번으로 구성된 인수인계서 양식입니다.
첨부된 파일 순서는 이미지 그리고 그 밑에 해당되는 hwp, pdf 파일 두 개를 각각 첨부했습니다.
1 업무 인계서 양식 한글.hwp 0.02MB 1 업무 인계서 양식.pdf 0.03MB
해당 업무 인수인계서 양식입니다. 인계할 리스트, 상세 내용, 완료여부(비고) 등으로 구성되었으며, 상기 사항을 인계인수한다는 간단한 문구가 기재되었습니다. 또한 하단에는 날짜와 최종 확인자의 서명 사인을 기재하는 칸으로 이루어졌습니다.
2 업무 인계서 양식 한글.hwp 0.02MB 2 업무 인계서 양식.pdf 0.02MB
두번째는 좀 더 간단하게 작성할 수 있는 인계서 양식입니다. 3번 인수인계 사항을 인계할 내용만 간략하게 기재하는 문서이며 나머지 구성은 모두 동일합니다. 아무래도 떠나시는 분이 있다면 새롭게 업무를 인계받는 분도 계신데요. 서로 업무를 꼼꼼하게 인수인계를 모두 잘해서 각자 새로운 환경에서 잘 적응하시고 부여받은 일을 꼼꼼하게 잘 수행해내셨으면 좋겠습니다. 언제나 파이팅입니다.
업무 인수인계서 양식 서식 (한글 , 워드 ,엑셀)
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퇴사나 부서 이동으로 새로운 직원이 그 자리에 오게 되었을 때 인계자는 인수자가 알아두어야 할 업무의
내용과 필요한 문서를 정리하여 인수인계 후의 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 해야 합니다.
이때 작성하는 것이 업무인수인계서입니다.
업무인수인계서라하여 특별한 형식이 있는 것은 아니지만, 기본적인 당해 업무의 일정을 명시하고
나아가 현재 진행되고 있는 현안 및 가까운 장래에 추진되어야 할 현안과 그와 관련된 서류
및 문서에 대해 정리합니다.
인계자와 인수자 및 인수인계내용과 확인여부, 의견 등을 기록하여 업무에 차질을
빚지 않도록 하는 것이 중요합니다.
업무인수인계서 엑셀.xls 0.02MB
업무인수인계서 워드.doc 0.04MB
업무인수인계서 한글.hwp 0.01MB
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인수인계계획서 양식 샘플 3가지 및 인수인계 체크리스트
인수인계계획서 양식 샘플 3가지 및 인수인계 체크리스트
이번 포스팅에서는 인수인계계획서 양식 샘플 3가지 및 인수인계 체크리스트에 대하여 자세하고 상세하게 알아보고 꼼꼼하게 정리하는 시간을 가지겠습니다.
직장 생활을 하다 보면 다양한 이유로 인수인계하거나 받아야 하는 경우가 생기게 됩니다.
이때 업무에 차질이 생기지 않도록 인수인계를 하는 사람과 받는 사람 모두에게 엄청난 집중력이 요구됩니다.
하지만 처음 인수인계를 접하는 분이라면 대부분 어려움을 겪게 됩니다.
오늘은 이런 분들에게 도움이 될 수 있는 몇 가지 인수인계 주의사항을 소개합니다.
인수인계 뜻
인수인계 뜻은 후임자에게 자신이 하던 업무와 노하우를 전수하는 행위입니다.
사실 인수인계의 ‘인수’는 일을 넘겨받는 것을 뜻하며, ‘인계’는 일을 넘겨주는 것을 뜻하는 단어입니다.
다만 현재는 업무를 주고받는 행위를 인수인계라는 하나의 단어로 굳어져 ‘인수인계하다’, ‘인수인계받다’와 같이 동사로 구분하게 되었습니다.
주말 알바 투잡 추천 TOP 8 및 시급 월급 정리 – 보러가기
인수인계 체크리스트
인수인계 담당업무 체크리스트 업무 진행 상황 및 계획 예산 및 집행실적 비품 보유현황 인수인계 관련 문서 체크리스트 사외 관계사항 체크리스트 기타 업무수행 상 알아야 할 사항
인수인계 체크리스트 7가지
다음의 매뉴얼에 따라 인수인계를 진행하면 됩니다.
이때 ppt 등으로 인수인계서를 작성하면 더욱 원활한 인수인계가 가능합니다.
1. 담당업무
담당 직무의 내용과 중점관리사항을 전달합니다.
이때 원활한 직무 수행을 위해 직무 개요와 업무수행 절차가 기록된 직무기술서를 제공하면 좋습니다.
자발적 퇴사 실업급여 조건 6가지와 후기 및 받는 방법 – 보러가기
2. 업무 진행 상황 및 계획
진행 중인 업무 내용과 미결사항을 정리하여 전달합니다.
또한, 인계자가 세운 업무 추진계획을 계속 진행할 수 있도록 업무 스케줄을 정리합니다.
실업급여 조건 6개월 및 실업자 급여신청 방법 – 보러가기
3. 예산 및 집행실적
업무에 사용할 수 있는 예산과 집행실적을 정리하여 전달합니다.
실업급여 금액 조회 방법 3가지 및 계산법 – 보러가기
4. 비품 보유현황
관리하는 비품의 명칭과 수량을 파악하여 전달합니다.
퇴직증명서 발급 방법 2가지 및 무료 양식 다운로드 – 보러가기
5. 관련 문서
업무상 관리가 필요한 계약서, 증명서 등의 문서를 정리하여 전달합니다.
퇴직금 계산 방법 2가지와 지급기한 및 지급기준 세금 – 보러가기
6. 사외 관계사항
업무와 관련된 회사의 담당자 연락처 등을 정리하여 전달합니다.
퇴직 사유 작성 예시 2가지 및 개인사유 종류 – 보러가기
7. 기타 업무수행 상 알아야 할 사항
이 외에 업무수행 시 알아두어야 하는 사항을 종합적으로 정리하여 인계합니다.
일자리 구하기 사이트 어플 TOP 7 및 구하는 방법 – 보러가기
인수인계계획서 양식 샘플 3가지
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인수인계 시 회사에 인수인계계획서를 제출해야 합니다.
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