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– K-에듀파인 업무관리시스템 대표강사 교육 자료
2.1 K-에듀파인 업무관리시스템 문서관리 개요
– 00:00 시작
– 00:18 문서관리 개요
– 01:09 개인환경설정 : 개인정보관리
– 02:52 개인환경설정 : 부재정보관리
– 03:25 개인환경설정 : 개인수신그룹관리
– 04:13 개인환경설정 : 나의결재선관리
– 04:42 개인환경설정 : 개인문서환경설정
– 07:21 개인환경설정 : 개인환경설정
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문서관리 시스템 – 우남소프트
개요. 기업에서 발생/유통되는 모든 문서 및 데이터를 체계적 이고 효율적으로 관리 할 수 있도록 개발된 통합 문서관리 시스템 …
Source: www.woonamsoft.com
Date Published: 1/25/2021
View: 2511
제품소개>전자문서관리(EDMS) | ECM 전문기업 – 엑스소프트
폐기에 이르는 모든 문서 LifeCycle을 통합관리하는 최적의 솔루션입니다. 이를 기반으로 조직 구성원들은 신속하고 편리하게 문서의 검색 및 공유, 협업을 통해 업무 …
Source: www.exsoft.co.kr
Date Published: 5/28/2021
View: 278
문서 관리 시스템이 필요한 이유 8가지 – Collavate
문서 관리 시스템의 이점은 무엇입니까? · 1. 종이 절약 · 2. 시간 절약 · 3. 쉬운 문서 검색 · 4. 뛰어난 보안 및 컴플라이언스 · 5. 협업 촉진 · 6. 고객 서비스 및 만족도 …
Source: collavate.com
Date Published: 7/11/2022
View: 305
더 나은 워크 플로우를위한 10 가지 최고의 문서 관리 시스템
무료 문서 관리 시스템 견적 받기 · # 1) pCloud · # 2) HubSpot · # 3) 야외 · # 4) LogicalDOC · # 5) 펑 사무소 · # 6) Nuxeo · # 7) KnowledgeTree.
Source: ko.myservername.com
Date Published: 6/24/2021
View: 3394
문서 관리 소프트웨어 | Adobe Acrobat
문서 관리 시스템으로 워크플로우를 추적하고, 종이 문서에서 벗어나 사용자 친화적인 디지털 툴로 중요한 문서를 맞춤화할 수 있습니다.
Source: www.adobe.com
Date Published: 9/1/2021
View: 5142
문서 관리 시스템 – 위키백과, 우리 모두의 백과사전
문서 관리 시스템(document management system, DMS)이란 통일된 프레임워크에 따라 문서를 디지털화하고, 색인을 달며, 꼬리표를 붙여 수집된 문서를 저장하는 대규모 …
Source: ko.wikipedia.org
Date Published: 5/18/2022
View: 548
전자문서 관리시스템 기술 및 표준화동향 파일저장
전자문서 관리시스템(Electronic Document. Management System, 이하 “EDMS”라 함.)은. 디지털 형식으로 존재하는 모든 유형의 문서를. 일관된 관리체계 하에서 저장· …
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Date Published: 5/8/2022
View: 7574
솔루션소개 문서관리 – 온더아이티
문서배포, 문서 반출/반입, 문서번호 관리등의 문서 활용편의 기능. 특장점3. 메일/전자결재 시스템과 연계한 첨부문서 자동 저장. DRM 연계로 문서보안 강화.
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Date Published: 9/19/2022
View: 1368
종이 없는 사무실 문서관리는 어떻게 해야 할까요? – 텍스트리
효율적인 EDMS(Electronic Document Management System – 전자 문서 관리 시스템)는 파일 관리의 번거로움을 없애고 문서 관리를 단순화합니다.
Source: textree.co.kr
Date Published: 12/28/2021
View: 5413
전자 문서 관리 시스템(EDMS): 정의, 기능 및 권장 사항 …
비즈니스 프로세스를 최적화하는 방법으로 전자 문서 관리 전자 문서 관리 시스템 사용. 문서 작업은 기업 활동의 모든 단계에 수반되기 때문에 모든 조직의 시간과 자원 …
Source: stenco-rostov.ru
Date Published: 6/7/2022
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주제에 대한 기사 평가 문서 관리 시스템
- Author: K-에듀파인
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- Date Published: 2021. 11. 23.
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문서 관리 시스템이 필요한 이유 8가지
문서 관리 시스템은 워크플로우를 개선하고 협업을 돕는 등 다방면으로 유용합니다. 본 가이드는 문서 관리 시스템의 장점을 정리했습니다.
비즈니스 환경이 빠르게 변화하고 있고, 경쟁은 더욱 치열해지고 있습니다. 통계에 따르면 2021년 기준으로 약 3250만 개의 소규모 사업자가 있다고 합니다. 이 많은 기업이 동일한 고객층을 대상으로 사업을 하고 있으며 일부 기업은 경쟁사를 따라잡기 위해 고군분투하고 있습니다.
앞으로 몇 년 동안 경쟁이 더 가속화될 것이 예상되며, 2021년 신규 사업 신청 건수가 사상 최대인 540만 건을 기록하여 올해는 가장 많은 신규 진입자를 맞이할 예정입니다.
그렇다면, 비즈니스가 살아남기 위해 무엇을 할 수 있을까요? 한 가지 방법은 최첨단 문서 관리 시스템을 활용하는 것입니다.
문서 관리 시스템이 정확히 무엇인지, 사용법과 장점 그리고 시스템 선정법에 대해 자세히 알려드립니다.
문서 관리 시스템이란 무엇입니까?
문서 관리 시스템(DMS)은 문서를 저장, 추적, 검색하는 컴퓨터 프로그램입니다. 세 가지 주요 기능을 자세히 살펴보겠습니다.
문서 캡처
종이 문서를 전자적으로 저장할 수 있도록 디지털화하는 과정입니다. 이 작업은 스캐너를 사용하거나 PDF 및 기타 디지털 파일을 DMS에서 읽을 수 있는 형식으로 변환하여 수행할 수 있습니다.
문서 인덱싱
문서를 쉽게 찾고 검색할 수 있도록 분류하고 태그를 지정하는 프로세스입니다. DMS는 수동 또는 자동으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 광학 문자 인식(OCR)과 자연어 처리(NLP) 알고리즘을 사용합니다.
문서 검색
검색 엔진 또는 찾아보기 기능을 사용하여 DMS에서 문서를 찾고 검색하는 프로세스입니다. 검색은 문서 메타데이터 또는 전체 텍스트 검색을 기반으로 할 수 있습니다.
문서 관리 시스템(DMS)은 어떻게 작동합니까?
DMS는 파일을 전자적으로 구성하고 저장합니다. 이러한 시스템은 전자 문서와 종이 문서의 이미지를 추적하고 관리합니다.
문서 관리 소프트웨어는 메타데이터 또는 기타 문서 속성을 기반으로 문서 관리 워크플로우 작업을 수행합니다.
문서 관리 시스템의 이점은 무엇입니까?
아래 예시와 같이 최적의 문서 관리 시스템에 투자하면 다방면으로 조직을 개선할 수 있습니다.
1. 종이 절약
세계적으로 디지털화가 보편화되면서, 종이 사용량은 감소하고 있습니다. 점점 더 많은 기업들이 환경에 관심을 기울이며 종이 사용을 줄이기 위해 문서 관리 시스템을 도입하고 있습니다.
평균적인 직장인들은 일 년에 10,000장의 종이를 사용합니다. DMS를 설치하면 이 수치가 크게 감소할 수 있습니다.
DMS는 회사의 모든 문서를 중앙 저장소에 저장합니다. 이를 통해 종이 복사본을 인쇄하는 대신 디지털 복사본을 쉽게 찾고 공유할 수 있습니다.
종이 사용량이 줄어든다면 벌채해야하는 나무의 양이 줄어들어 환경 보호에도 도움이 됩니다. 또한 인쇄 및 보관 비용도 절감할 수 있습니다.
2. 시간 절약
사용자가 수동으로 하는 문서 관련 작업을 자동화하면 일반적으로 소요되는 시간이 단축됩니다.
예를 들어 문서 관리 시스템은 자동으로 종이 문서를 디지털화할 수 있습니다. 이렇게 하면 수동으로 작업을 수행할 필요가 없으므로 전체 워크플로우 설계에 도움이 될 수 있습니다.
또한 DMS는 문서를 색인화하고 분류할 수 있어 파일을 찾을 때 용이합니다. 또한 누가 언제 어떤 문서에 접근했는지 추적할 수 있으므로 변경사항은 누구에게 업데이트되어야 하는지 쉽게 알 수 있습니다.
요약하자면, 문서 관리 시스템을 사용하면 대량의 문서를 빠르고 효율적으로 쉽게 관리할 수 있습니다.
3. 쉬운 문서 검색
DMS의 주요 장점 중 하나는 대량의 데이터를 빠르게 검색할 수 있다는 것입니다.
DMS는 문서 검색 프로세스를 자동화하여 파일 검색을 더 용이하게 합니다. 이는 워크플로우 최적화가 핵심인 오늘날의 빠른 속도로 진행되는 비즈니스 환경에서 특히 유용합니다.
모든 수신 문서에서 검색 가능한 색인을 작성함으로써, 이러한 시스템을 통해 사용자는 시간을 낭비하지 않고 필요한 항목을 찾을 수 있습니다. 게다가, 많은 DMS들은 광학 문자 인식 기술을 사용합니다.
이를 통해 종이 문서를 스캔하고 디지털화할 수 있습니다. 따라서 직원들은 시스템의 검색란에 몇 가지 키워드를 입력하기만 하면 파일을 빠르게 검색할 수 있습니다.
4. 뛰어난 보안 및 컴플라이언스
DMS의 중요한 이점 중 하나는 중요한 정보 손실 또는 손상을 방지하는 데 도움이 된다는 것입니다. 종이 문서에 의존할 필요성을 줄이며, 이를 통해 데이터 침해 또는 규정 준수 위반으로 이어질 수 있는 많은 위험 요소를 제거하여 비용 손실 위험을 줄일 수 있습니다.
기업은 특정 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 규제할 수 있으며, 따라서 중요한 데이터는 높은 수준의 통제를 유지하는 데 도움이 됩니다.
DMS는 또한 직원들이 사생활과 기록 보존에 관련된 규정을 효율적으로 준수하도록 도와줍니다.
또한 강력한 추적 기능이 특정 문서를 처리하는 방법을 이해하는 것을 도와줍니다. 이를 통해 규제 기준을 충족하고 막대한 벌금을 피할 수 있습니다.
5. 협업 촉진
문서 관리 시스템의 핵심은 협업을 촉진하도록 설계되어 있다는 점입니다. 문서 중앙화가 되어 있는 경우, 팀 구성원은 정보를 공유하고 함께 프로젝트 작업을 할 수 있습니다.
서로 다른 위치 또는 시간대에 분산되어 있는 팀의 경우 문서를 신속하게 찾고 공유할 수 있는 기능은 협업 촉진에 필수적입니다. 이렇듯 DMS는 팀이 안전하고 효율적으로 협업할 수 있는 방법을 제공합니다.
6. 고객 서비스 및 만족도 향상
훌륭한 고객 서비스는 신규 고객 유치를 희망하는 모든 기업이 갖춰야 하는 필수 요소입니다. 그리고 좋은 고객 서비스의 핵심 요소 중 하나는 질의응답과 신속한 문제 해결입니다. 이 영역은 문서 관리 시스템이 꼭 필요합니다.
문서 관리 시스템은 고객과 관련된 문서 처리와 작업을 자동화함으로써 고객 서비스 담당자가 보다 신속하게 문제 해결을 할 수 있도록 지원합니다.
또한 문서 관리 시스템은 기업이 고객과의 상호 작용을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 근본적인 문제를 쉽게 파악하고 해결할 수 있습니다.
7. 문서 프로세스 가시성
오늘날 업무 환경은 막대한 양의 문서와 데이터에 빠르게 압도될 수 있습니다.
문서 관리 시스템은 기업이 문서 프로세스에 대해 더 많은 가시성을 제공합니다. 이를 통해 소싱 활동에서 영업, 인사 업무에 이르기까지 모든 사항에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
DMS는 시간이 지남에 따라 문서의 변경사항을 추적합니다. 모든 문서 활동에 대한 정확한 기록을 유지함으로써 기업이 리스크를 완화하고 규정 준수 요건을 보다 효과적으로 해결할 수 있도록 지원합니다.
8. 더 나은 의사 결정
DMS는 또한 과거의 경향과 패턴에 대한 통찰력을 제공합니다. 과거의 성과에 대한 포괄적인 보고서를 통해 직원들은 본능이나 추측보다는 정확한 데이터를 기반으로 전략적인 결정을 내릴 수 있습니다.
그런 의미에서 문서 관리 시스템은 조직에 상당한 경쟁력을 제공합니다.
문서 관리 시스템 선택 방법
다음은 귀사에 적합한 문서 관리 시스템 솔루션을 찾을 수 있는 다섯 가지 팁입니다.
요구 사항 정리하기
문서 관리 시스템을 선택하는 첫 번째 단계는 DMS 도입 시 필요한 요구 사항을 정리하는 것입니다. 다음과 같은 질문을 고려해야 합니다.
어떤 종류의 문서를 관리해야 합니까?
이러한 문서를 추적하고 관리하기 위한 구체적인 요구 사항은 무엇입니까?
자동화하고자 하는 프로세스는 무엇입니까?
이러한 질문을 통해 기업에 적합한 문서 관리 시스템을 명확하게 파악할 수 있습니다.
문서 워크플로우 고려하기
문서 관리 시스템을 선택할 때 문서 워크플로우를 고려하는 것이 중요합니다. 문서를 조직 내에서 어떻게 이동합니까? 현재 시스템의 병목 현상은 무엇입니까?
문서 워크플로우를 이해하면 문서 관리 프로세스를 간소화하는 DMS를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서 관련 업무 지연이 최소화됩니다.
보안 요구 사항 고려하기
문서 관리 시스템에는 상당한 양의 중요한 정보가 들어 있습니다. 따라서 문서 보안을 우선시하는 시스템을 선택하는 것이 중요합니다. 규제 요건 준수를 보장하는 DMS를 고려합니다.
DMS 평가 시 고려 사항:
데이터 암호화
사용자 권한
감사 증적
문서 만료
이렇게 모든 조건을 고려하면 사용자의 요구를 완벽하게 충족하는 기능을 갖춘 시스템을 얻을 수 있습니다.
예산 고려하기
문서 관리 시스템은 막대한 투자이므로 시스템을 선택할 때 예산을 고려하는 것이 중요합니다. 여러 공급업체로부터 견적을 받아야 합니다. 최종 결정을 내리기 전 각 시스템의 특징과 비용을 비교하세요.
팀 요구 사항 고려하기
문서 관리 시스템을 선택할 때 팀의 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다. 어떤 유형의 문서 관리 기능이 필요합니까? 어떤 유형의 사용자 인터페이스에 가장 익숙합니까?
이러한 세부 정보를 알면 모두에게 더 쉽고 효율적인 시스템을 선택하는 데 도움이 됩니다.
문서 관리 시스템을 최대한 활용해 보세요.
문서 관리 시스템은 기존의 문서 처리 방법보다 많은 이점을 제공합니다. 향상된 워크플로우에서 협업 강화에 이르기까지 문서 관리 시스템을 통해 비즈니스를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
신뢰할 수 있는 문서 관리 솔루션을 찾고 계시나요? 지금 바로 연락주세요.
더 나은 워크 플로우를위한 10 가지 최고의 문서 관리 시스템
10 best document management systems
가장 자주 사용되는 문서 관리 시스템 :
지속적인 디지털화 프로세스를 통해 사람들은 종이 기반 작업을 줄이고 언제 어디서나 중요한 문서에 액세스 할 수 있기를 기대합니다.
문서 관리 시스템은이 작업을 훨씬 쉽게 수행 할 수있는 최상의 솔루션입니다. PDF Reader는 오프라인에서 PDF 파일에 액세스하고 저장하여 언제 어디서나보고 인쇄 및 게시 할 수있는 문서 관리 시스템의 가장 좋은 예입니다.
Document Management System은 Content Management System이라고도하며 ECM (Enterprise Content Management)의 구성 요소로 널리 간주됩니다. 기록 관리, 워크 플로, 디지털 자산 관리 등과 관련됩니다.
이 자습서에서는 여러 성공적인 조직에서 종이 기반 문서를 효율적으로 관리하는 데 사용하는 가장 널리 사용되는 문서 관리 시스템에 대해 자세히 살펴 봅니다.
학습 내용 :
문서 관리 란?
문서 관리는 조직에서 전자 문서를 관리하고 추적하는 데 사용하는 방식으로 정의 할 수 있습니다.
문서 관리를 더 잘 이해하기위한 지침 :
덮어 쓰기 충돌을 피하기 위해 문서를 동시에 개별적으로 편집합니다.
오류가 발생한 경우 문서의 마지막 정확한 버전으로 롤백합니다.
서로 다른 두 버전을 구별하기위한 버전 제어.
문서 재구성.
오늘날 문서 관리는 소규모 독립 실행 형 응용 프로그램에서 표준 문서 채우기 기능을 통합하는 대규모 전사적 구성에 이르기까지 사용할 수 있습니다.
이러한 기능은 다음과 같습니다.
보관 장소
보안 및 액세스 제어
감사 및 인덱싱
분류, 검색 및 검색
데스크톱 애플리케이션과 통합
문서 관리 시스템
문서 관리 시스템은 문서를 전자적으로 관리하고 액세스하는 것을 말합니다.
ECM (엔터프라이즈 콘텐츠 관리 시스템)은 Microsoft Office Suite 및 CAD 등의 회계 소프트웨어를 사용하여 생성 된 디지털 문서를 관리하고 제어합니다.
전자 문서 관리 시스템은 효율적인 것으로 입증 된 아래의 구성 요소를 포함해야합니다.
수입: 시스템에서 새 문서를 엽니 다.
시스템에서 새 문서를 엽니 다. 저장: 시스템 파일을 유지하고 스토리지를 활용합니다.
시스템 파일을 유지하고 스토리지를 활용합니다. 정체: 색인을 지정하여 정확하게 문서를 검색합니다.
색인을 지정하여 정확하게 문서를 검색합니다. 수출: 시스템에서 항목을 제거합니다.
시스템에서 항목을 제거합니다. 보안: 권한이있는 사용자를 위해 특정 파일에 대한 암호 보호.
=> 문의하기 여기에 목록을 제안합니다.
가장 인기있는 문서 관리 시스템
종이 기반 문서를 줄이고 조직의 문서 기반 성능을 향상시키기 위해 널리 사용되는 몇 가지 인기있는 문서 관리 시스템을 살펴 보겠습니다.
pCloud HubSpot 알 프레스코 LogicalDOC 펑 사무소 Nuxeo KnowledgeTree 종자 DMS 케이스 박스 MasterControl 문서 M- 파일 Worldox Dokmee 단점
무료 문서 관리 시스템 견적 받기
# 1) pCloud
주요 특징들
pCloud 그룹 권한 또는 개별 액세스 수준을 설정할 수 있습니다.
그룹 권한 또는 개별 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 공유 폴더를 통해 데이터 액세스를 제어 할 수 있습니다.
파일 및 폴더에 댓글을 달 수 있습니다.
계정 활동에 대한 자세한 로그를 유지합니다.
이전 버전의 파일에 액세스 할 수 있습니다.
파일 관리, 공유, 보안, 파일 버전 관리, 파일 백업 및 디지털 자산 관리를위한 기능이 있습니다.
# 2) HubSpot
풍모:
HubSpot 판매 문서 관리 및 판매 추적 소프트웨어는 전체 팀을위한 판매 콘텐츠 라이브러리를 구축하는 데 유용합니다.
판매 문서 관리 및 판매 추적 소프트웨어는 전체 팀을위한 판매 콘텐츠 라이브러리를 구축하는 데 유용합니다. Gmail 또는 Outlook받은 편지함에서 문서를 공유 할 수 있습니다.
잠재 고객이 귀하가 보낸 콘텐츠에 참여하게 될 때 알려줍니다.
판매 콘텐츠가 판매 프로세스를 발전시키는 데 어떻게 도움이되는지, 팀에서 콘텐츠를 얼마나 자주 사용하는지에 대한 통찰력을 제공합니다.
HubSpot에는 이메일 추적, 이메일 예약, 판매 자동화, 라이브 채팅,보고 등과 같은 많은 기능을 갖춘 올인원 판매 소프트웨어가 있습니다.
# 3) 야외
주요 특징들:
문서 관리, 협업, 지식 및 웹 컨텐츠 관리, 기록 및 이미지 관리, 컨텐츠 저장소 및 워크 플로우를 제공하는 오픈 소스 ECM입니다.
Windows 및 Unix와 같은 운영 체제와의 문서 호환성을 가능하게하는 CIFS (Common Interface File System)를 지원합니다.
Alfresco는 API 지원과 함께 제공되며 콘텐츠를 저장하고 검색하는 백엔드 역할을합니다.
쉬운 사용자 정의 및 버전 제어는 Alfresco의 최고의 기능이지만 사용하기가 매우 복잡합니다.
공식 링크 : 알 프레스코
# 4) LogicalDOC
주요 특징들:
LogicalDOC는 오픈 소스 Java 기반 시스템이며 모든 웹 브라우저에서 액세스 할 수 있습니다.
이 시스템은 자신의 네트워크에서 액세스 할 수 있으며 원하는 수의 문서를 만들고 관리 할 수 있습니다.
문서 관리 시스템의 생산성과 공동 작업을 개선하는 데 도움이됩니다.
빠른 액세스 및 컨텐츠 검색이 용이합니다.
Hibernate, Lucene 및 Spring과 같은 Java 프레임 워크를 사용하여 매우 유연한 문서 관리 솔루션을 제공합니다.
타사 애플리케이션과 통합하기 위해 잘 정의 된 API 세트가 함께 제공됩니다.
공식 링크 : LogicalDOC
# 5) 펑 사무소
주요 특징들:
Feng Office는 웹 기반 협업 플랫폼이있는 오픈 소스 DMS입니다.
Feng Office의 좋은 기능에는 시간 추적, Gantt 차트, 작업 관리 및 지식 관리가 있습니다.
사용자 친화적이며 항목에 태그를 지정할 수 있습니다.
콘텐츠를 추적하고 동시에 여러 사용자에게 메일로 보낼 수도 있습니다.
유일한 단점은 업데이트 할 때마다 일부 기능을 유료로만 만든다는 것입니다.
공식 링크 : 펭 사무실
# 6) Nuxeo
주요 특징들:
Nuxeo는 비즈니스 사이클을 통해 콘텐츠 흐름을 관리하는 오픈 소스 시스템입니다.
입증 된 시스템은 콘텐츠 검색 및 검색에 필요한 시간을 줄여줍니다.
이미지 스캐닝을 포함하여 컨텐츠를 캡처하는 다양한 방법을 제공합니다.
감사 로깅은 콘텐츠를 추적하는 데 사용할 수있는 좋은 기능 중 하나이며 더 쉬운 방법이기도합니다.
풍부한 API 세트, 강력한 플랫폼, 손쉬운 사용자 지정 및 프로젝트 유지 관리를 제공합니다.
그러나 초보자에게는 매우 까다 롭고 일부 인스턴스 사용자 정의도 복잡해질 수 있습니다.
공식 링크 : Nuxeo
# 7) KnowledgeTree
주요 특징들:
콘텐츠를 추적, 공유 및 보호 할 수있는 오픈 소스 문서 관리 시스템입니다.
메타 데이터, 워크 플로, 버전 관리 문서 저장소 및 WebDAV 지원과 같은 기능을 보유합니다.
적시에 적절한 콘텐츠를 검색 할 수 있습니다.
퀵 플레이 기능을 통해 사용자는 콘텐츠의 흐름을 만들고 관리 할 수 있습니다.
공식 링크 : KnowledgeTree
# 8) 종자 DMS
주요 특징들:
Seed DMS는 사용자 친화적이며 오픈 소스 문서 관리 시스템입니다.
이 DMS는 특히 PHP, MySQL 및 sqlite3를 기반으로합니다.
문서 추적, 액세스, 저장 및 공유를 위해 완전히 개발 된 엔터프라이즈 용 플랫폼으로 제공됩니다.
LetoDMS의 다음 버전으로 간주 될 수 있으며 완벽하게 호환됩니다.
HTML 형식으로 사용 가능한 문서를 편집 할 수 있습니다.
온라인 프레젠테이션을 준비 할 수 있으며 실시간 협업이 가능합니다.
공식 링크 : 씨 DMS
# 9) 케이스 박스
주요 특징들:
Casebox는 콘텐츠, 프로젝트 및 인적 자원 관리를 확장 할 수있는 확장 가능한 도구입니다.
작업 관리, 모니터링, 전체 텍스트 검색, 데이터 레거시 등을 지원하도록 설계되었습니다.
또한 Casebox는 우수한 버전 제어 메커니즘과 함께 제공되며 레코드 관리를 지원하는 조건부 논리를 제공합니다.
Casebox를 사용하면 사용자 제어 기능을 사용하여 한 장소에 여러 파일을 저장하고 잠글 수 있습니다.
Casebox는 또한 암호화 된 서버에서 SSL 암호화를 통해 보안 호스팅을 제공합니다.
가상 사설망 (VPN)은 통신을 안전하게 유지할 수 있습니다.
공식 링크 : 케이스 박스
# 10) MasterControl 문서
주요 특징들:
MasterControl Inc.는 문서 및 콘텐츠 관리에 필요한 전체 비용과 시간을 줄여 제품을 더 빠르게 제공 할 수있는 상용 클라우드 기반입니다.
제품의 효율성을 높이고 회사 정보를 안전하게 관리합니다.
이 시스템은 문서 제어, 감사 관리, 품질 관리 및 기타 규제 프로세스와 같은 기능을 제공합니다.
이 외에도 규정 준수 관리, 공동 작업, 액세스 제어, 인쇄 관리, 버전 제어, 문서 전달 및 인덱싱, 공동 작업 및 전체 텍스트 검색과 같은이 도구에서 제공하는 몇 가지 다른 기능이 있습니다.
공식 링크 : 마스터 컨트롤
# 11) M- 파일
주요 특징들:
M-Files는 체크 아웃 기능으로 정보를 안전하게 관리 할 수 있도록 도와줍니다.
이 기능은 크고 작은 변경이있을 때마다 문서를 추적합니다.
유용하고 구현하기 쉬운 시스템이자 강력한 문서 관리 시스템입니다.
Windows 및 Mac에서도 사용할 수 있으며 Android 및 iOS 장치와도 호환됩니다.
M 파일은 다른 응용 프로그램과 쉽게 통합 할 수 있으며 중복을 방지 할 수 있습니다.
공식 링크 : M- 파일
# 12) Worldox
주요 특징들:
Worldox는 문서와 이메일을 관리하는 상업적이고 포괄적 인 시스템입니다.
Worldox는 필요할 때마다 데이터를 즉시 사용할 수 있도록하는 Archiving and Retention이라는 인덱싱 기능을 제공합니다.
SharePoint와 통합되고 Windows, Android, Mac, iOS 및 클라우드와 함께 배포 될 수 있습니다.
Worldox의 문서 관리 기능에는 규정 준수 관리, 액세스 제어, 문서 변환 및 인덱싱, 이메일 관리, 버전 제어 및 전체 텍스트 검색이 포함됩니다.
공식 링크 : Worldox
# 13) 독미
주요 특징들:
Dokmee는 문서의 효율성과 보안을 갖춘 클라우드 기반 상용 문서 관리 시스템입니다.
Dokmee는 웹 구성, 사용자 친화적 인 인터페이스, 캡처 및 편집 도구는 물론 여러 데스크톱을 제공합니다.
Dokmee는 핵심 인덱싱 및 검색 기능으로 뛰어난 자동화 기능을 지원합니다.
더 나은 지원을 위해 일련의 문서 이미징 및 추적 도구를 활성화합니다.
공식 링크 : Dokmee
# 14) 단점
주요 특징들:
중앙 집중식 제어 메커니즘을 지원하여 문서를 단일 위치에 저장합니다.
디지털 문서는 논리적 전문 지식으로 신속하게 구성 할 수 있으며 상업용 및 오픈 소스 버전으로 사용할 수 있습니다.
광학 문자 인식 (OCR) 기능을 사용하여 스캔 한 문서를 단어 검색 가능한 PDF로 변환 할 수 있습니다.
웹 기반 애자일 시스템은 파일을 클라우드에 저장하지만 데이터를 자동으로 백업하지 않으며 데이터를 복원 할 수 없습니다.
모든 운영 체제와 호환되므로 전체 텍스트 검색 및 버전 제어가 가능합니다.
공식 링크 : 단점
이 외에도 대부분의 문서 관리 시스템 상위 12 개를 제외하고는 위 목록에 추가 할 수있는 몇 가지가 더 있습니다. 아래 섹션에서 이에 대해 간략하게 소개했습니다.
#열 다섯) eFileCabinet : 이 상용 도구는 모든 Microsoft Office 응용 프로그램과 통합 될 수 있습니다. 여러 버전의 호스팅 및 서버 측 문서에서 사용할 수 있습니다.
고유 한 워크 플로 기능을 사용하면 작업을 효율적으로 예약 할 수 있습니다.
공식 링크 : eFileCabinet
# 16) ContractZen : 날짜 및 내용과 같은 모든 세부 사항으로 중요한 문서를 관리하는 데 도움이됩니다.
ContractZen에서 문서를 사용하여 내부 및 외부 감사를 준비 할 수 있습니다.
공식 링크 : ContractZen
# 17) MaxxVault : MaxxVault는 문서를 관리 할 수있는 엔터프라이즈 문서 관리 시스템 (EDMS), 엔터프라이즈 정보 관리 (EMI) 및 클라우드 문서 관리 솔루션을 제공합니다.
완전 자동화 지원으로 생산성 비용을 줄이는 데 도움이됩니다.
공식 링크 : MaxxVault
# 18) DocsVault : DocsVault 문서 관리 시스템은 문서를 관리하고 추적하는 데 가장 적합한 기능을 제공합니다.
여기에는 버전 제어, 문서 보안, 감사 추적 및 기록, 전자 문서 워크 플로, 문서 프로파일 링 및 태그 지정 등이 포함됩니다.
공식 링크 : DocsVault
# 19) eVault : eVault는 웹 기반 문서 관리 시스템입니다. 컴플라이언스 관리, 다단계 계층 관리 등을 제공합니다.
다른 문서 관리 시스템과 마찬가지로 eVault는 액세스 제어, 문서 인덱싱, 버전 제어 등도 제공합니다.
공식 링크 : eVault
#이십) 촉매 : Catalyst는 XML, Insight Predict, Catalyst CR, Fast Track 및 OnRamp를 기반으로하는 Catalyst Insights와 같은 여러 상용 제품을 개발했습니다.
다국어 지원 서비스로 개발되었습니다.
공식 링크 : 촉매
# 21) D 루팔 : Drupal은 콘텐츠 저작, 성능 및 보안과 같은 기능으로 잘 알려진 오픈 소스 콘텐츠 관리 시스템입니다.
모듈성은 Drupal의 핵심 원칙입니다. 이 시스템은 유연하고 확장 가능하며 사용하기 쉽습니다. Drupal로 자신 만의 통합 디지털 프레임 워크를 만들 수 있습니다.
공식 링크 : 박사 되다
# 22) 가상 사무실 : Virtual Office에는 텍스트, 작성자, 속성 등을 검색하는 검색 기능이 있습니다.
또한 안전한 저장소로 우수한 파일 관리를 제공합니다. 비즈니스 컨텍스트와 일치하고 적시에 신속하게 정보를 찾습니다.
추가 읽기 = >> Windows 10 용 상위 폴더 잠금 소프트웨어
공식 링크 : 가상 사무실
# 2. 3) 비트 팜 아카이브 : bitfarm-Archiv는 감사 방지 보관을위한 오픈 소스 문서 관리 시스템 및 엔터프라이즈 콘텐츠 관리입니다.
중요한 기능으로는 여러 문서 소스의 자동 보관, 전체 텍스트 검색, 유연한 구성 등이 있습니다.
공식 링크 : 비트 팜 아카이브
그게 다야 !! 우리는 가장 널리 사용되는 문서 관리 시스템으로 끝났습니다.
요구 사항에 따라 하나 이상을 선택하고 조직에 가장 적합한 것을 확인할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 전반적인 생산성이 향상되고 작업도 훨씬 쉽고 유연 해집니다.
결론
문서 관리는 문서 및 콘텐츠 관리에 소요되는 노력과 시간의 비율을 줄여줍니다.
서류 작업 및 기록 추적은 그것을 처리하는 사람에게는 지루한 작업이지만 위에서 언급 한 소프트웨어는 더 짧은 시간 내에 유연하게 만드는 데 많은 도움이됩니다.
문서 관리 시스템은 문서를 캡처하고 전자 문서로 구성하여 필요에 따라 언제든지 쉽게 액세스, 관리 및 추적 할 수 있습니다. 캡처 및 인덱싱은 여러 개의 큰 문서를 한 번에 결합하는 데 사용되는 DMS의 뛰어난 기능입니다.
위의 목록에서 하나를 선택했으면 좋겠습니다 !!!
Adobe Acrobat
문서 관리 소프트웨어의 이점
비용 효율적인 문서 제어 및 인덱싱 외에도 Adobe Acrobat과 같은 DMS는 감사 추적 및 아카이브 기능을 통해 책임, 인증 및 보안을 강화할 수 있습니다.
Acrobat에서 파일을 업로드하고 저장하면 문서를 업로드한 사람에 대한 기록이 생성되며 이름, 수정한 날짜, 파일 크기별로 정렬할 수 있습니다. 이제 중요한 문서의 사본을 여러 개 만들 필요가 없습니다. 파일을 업로드하기만 하면 자동으로 암호화된 클라우드 스토리지에 백업이 저장됩니다.
탁월한 문서 관리 소프트웨어에는 필요에 따라 원하는 항목을 찾을 수 있도록 고급 검색 기능이 내장되어 있습니다. 이는 비즈니스 프로세스를 향상시킬 수 있는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다.
협업 툴을 이미 사용하고 있지만, 효과가 미비하다면 문서 관리 툴을 사용해 보세요. 여러 사람이 함께 디지털 문서로 작업하고 파일을 공유할 수 있습니다. 예를 들어 Acrobat에는 각 사용자가 편집한 내용을 기록하는 버전 제어 기능이 있으며, 필요한 경우 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니다. 또한 액세스 제어 기능을 통해 선택한 사용자만 문서에 액세스하도록 할 수 있습니다.
문서 관리 소프트웨어의 공통 기능
모든 DMS에는 고유한 이점이 있지만, 대부분의 문서 관리 시스템은 다음과 같은 공통적인 기능을 갖추고 있습니다.
메타데이터: 데이터에 대한 데이터로 정의할 수 있으며, 시스템에 업로드된 각 문서에 대해 태그 형식으로 생성됩니다. 여기에는 일반적으로 제목, 업로드 날짜, 문서 자체에 대한 간단한 설명과 같은 정보가 포함됩니다.
인덱싱: 각 사용자가 콘텐츠, 식별자 및 메타데이터를 기반으로 문서를 찾을 수 있도록 지원합니다.
보안: 암호화 및 인증을 통해 기밀 정보와 민감한 정보를 보호합니다. 관리자는 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
워크플로우: 문서의 트래픽을 자동으로 관리합니다.
협업 툴: 모든 변경 사항이 시스템에 의해 자동으로 모니터링되고 기록되며, 모든 사용자가 전자 문서로 작업할 수 있습니다.
버전 제어: 사용자가 문서의 이전 버전을 검색할 수 있으므로 문서가 자주 업데이트될 때 유용합니다.
모바일 액세스: 스마트폰 또는 태블릿과 같은 모바일 디바이스의 기능이 내장되어 있어 실시간으로 피드백을 파악할 수 있습니다. 또한 모바일 앱과 통합되는 문서 관리 소프트웨어도 있습니다.
참고: 문서 관리는 콘텐츠 관리와 유사하지만 중요한 차이점이 있습니다. 콘텐츠 관리는 문서 대신 미디어 파일이나 웹 페이지와 같이 구조화되지 않은 콘텐츠에 중점을 둡니다.
문서 관리 시스템
문서 관리 시스템(document management system, DMS)이란 통일된 프레임워크에 따라 문서를 디지털화하고, 색인을 달며, 꼬리표를 붙여 수집된 문서를 저장하는 대규모 데이터베이스이다.[1]
각주 [ 편집 ]
↑ Laudon, Kenneth C, Jane P. 《Management Information Systems 12/E: Managing the Digital Firm, CHAPTER 11》. Pearson Education Asia. ISBN-10 : 027375453X / ISBN-13 : 9780273754534.
전자 문서 관리 시스템(EDMS): 정의, 기능 및 권장 사항. 비즈니스 프로세스를 최적화하는 방법으로 전자 문서 관리 전자 문서 관리 시스템 사용
문서 작업은 기업 활동의 모든 단계에 수반되기 때문에 모든 조직의 시간과 자원 중 가장 많은 부분을 차지합니다. 문서 관리 프로세스의 간소화는 즉시 관리 및 회계의 효율성을 획기적으로 높이고 문서 순환 시스템의 단점은 기업에 많은 문제를 발생시킵니다.
자동화는 기업가 정신의 이 측면에도 영향을 미쳤습니다.
전자 형식의 문서 이동을 보장하는 기업의 단일 조직 시스템 생성 및 기능을 고려하십시오.
가장 적합한 시스템을 선택하는 방법을 논의하고,
가장 인기 있는 SED에 대해 알아봅시다.
EDMS 시스템의 본질
문서 흐름- 문서 형태의 다양한 행위의 고정과 관련된 기업의 모든 프로세스를 특징짓는 용어:
초기 서면 또는 영수증;
등록;
문서에 따라 관련 조치의 실행을 보장합니다.
실행 제어;
회계;
아카이빙;
저장;
재사용;
문의;
메일링.
참조!문서 관리에는 위의 모든 활동을 구성하는 프로세스도 포함됩니다. 문서 관리와 사무를 구별하는 것이 중요합니다. 후자의 개념은 더 광범위하고 문서와 관련된 전체 비즈니스 산업을 나타내며 전자를 포함합니다.
오랫동안 워크플로 프로세스는 종이 형식으로만 수행되었지만 현대 기술을 통해 이 시스템을 자동화하고 완전히 종이 없는 버전으로 전환하거나 종이 문서의 흐름을 크게 줄일 수 있습니다.
이러한 자동화된 전자 문서 시스템의 이름을 지정하는 몇 가지 옵션이 있습니다.
EDMS – 전자 문서 관리 시스템;
EDDD – 전자 문서 관리 및 사무 시스템;
CAD – 사무 자동화 시스템;
SEDO – 전자 문서 관리 시스템;
SADO는 문서 관리 시스템입니다.
가장 일반적으로 사용되는 약어는 SED입니다.
SED의 필수 구성 요소는 다음을 사용하는 것입니다. 전자 서명– 진위를 보장하는 전자 문서의 식별자(종이 문서에서 개인 비자 역할을 함).
EDMS 구현의 장점
기업에서 전자 문서 관리를 사용할 때의 가장 명백한 이점은 전통적인 종이 형식의 사무 업무에서 거의 피할 수 없는 많은 문제를 기꺼이 피할 수 있다는 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
인적 요인으로 인한 오류;
필요한 문서의 분실;
필요한 종이를 찾는 데 소요되는 시간;
문서 전송, 전달 및 수신 문제;
필요한 경우 복제의 어려움;
축적된 문서의 보관, 보관 및 파기와 관련된 추가 조치;
사무용품 비용;
위조 및 가능한 피해 등으로부터 보호 수준이 낮습니다.
비즈니스 프로세스의 효율성에 극적인 영향을 미치는 EDMS의 긍정적인 특성은 이 시스템을 사용하는 원칙에 따릅니다.
고유 식별- 전자적 형태의 문서는 1회 등록 후 자동으로 쉽게 식별할 수 있습니다. 병렬 작업- 전자 형식으로 여러 문서와 거의 동시에 상호 작용할 수 있으므로 효율성이 향상되고 시간 비용이 절감됩니다. 다큐멘터리 기반의 통일성- 모든 문서가 일관된 시스템으로 통합되어 있으므로 중복되거나 손실되지 않습니다. 간편한 검색- 자동 식별 시스템으로 최소한의 초기 데이터로 원하는 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 부착 가능성- 하나 이상의 파일을 전자 형식의 모든 문서에 첨부할 수 있으므로 필요한 첨부 파일 및 속성을 제공할 수 있습니다. 고급 보고- 전자 양식을 사용하면 필요한 근거에 따라 문서를 그룹화할 수 있으므로 문서 이동의 모든 단계를 제어하고 필요한 요소에 대한 완전하고 신뢰할 수 있는 회계를 제공할 수 있습니다. 유연한 적응- 전자 문서 관리는 모든 생산 요구 사항에 빠르게 적응할 수 있습니다.
노트! EDMS의 모든 장점을 제공하기 위해 문서 작업을 하는 직원은 새로운 기술을 재교육하고 숙달해야 합니다.
SED 란 무엇입니까?
워크플로 자동화 기능을 수행하도록 설계된 소프트웨어 제품은 내장된 기능 집합이 다릅니다.
범용 EDMS(“패키지” 또는 “박스형”이라고도 하며 기본 사무 기능을 제공하는 표준화된 시스템입니다. 구별되는 기능은 다음과 같습니다. 상대적으로 작은 기능;
회사의 특성에 대한 부적절함;
접근성 및 설치 및 구현 용이성;
비용면에서 가장 저렴합니다. 주목!기업에서 범용 EDMS를 도입할 때 고용주는 도입되는 새로운 작업장에 대한 라이선스를 구매해야 합니다. 개인 발달의 EDMS- 특정 고객의 요구를 충족시키기 위해 특별히 제조된 시스템. 이러한 제품의 특징은 다음과 같습니다. 최대 의인화;
직원 재교육 및 장비 구매에 대한 추가 비용;
높은 가격;
개발, 설치 및 구현하는 데 더 많은 시간이 걸립니다. 결합된 EDMS– 범용 플랫폼을 기반으로 추가 개별 애드온이 도입됩니다. 이러한 시스템을 설치하면 다음 작업을 해결할 수 있습니다. 조직의 요구 사항을 충족하는 데 완전히 적합합니다.
개발, 설치 및 시운전 비용이 절감됩니다.
기본 모듈을 사용하면 시스템을 빠르게 마스터하고 직원을 교육할 수 있습니다.
다른 소프트웨어 제품과 상호 작용할 수 있습니다.
고객은 소프트웨어 제품에 대한 모든 권한을 받습니다.
구성에 따라 특정 EDMS의 기능은 다양한 방식으로 결합할 수 있는 다양한 생산 활동 영역의 자동화를 제공합니다.
사무입니다. 문서의 일반 순환. 계약 관리. 아카이빙. 프로젝트 관리. 특별 문서. 들어오는 문서와의 상호 작용.
올바른 EDMS를 선택하는 방법
시장에 나와 있는 상당히 다양한 제품 중에서 조직의 워크플로를 자동화하기 위한 최상의 옵션을 선택하려면 어떤 매개변수에 주의를 기울여야 하는지 알아야 합니다.
선택의 핵심 요소는 조직의 다음과 같은 특징입니다.
종이 문서를 전자 문서로 대체할 준비가 되었습니다(워크플로의 “성숙도”).
EDMS 구현을 위한 목표
추가 개발 가능성;
구현을 위해 할당된 리소스(시간 및 비용).
각 요소를 더 자세히 살펴보겠습니다.
원래 워크플로의 완성도.회사에서 문서 워크플로가 잘 구성될수록 EDMS를 구현하기가 더 쉬워집니다. EDMS는 모든 어려움을 즉시 제거하고 그 대가로 더 효율적인 사무 작업의 이점을 제공하기 때문입니다. 시스템을 설치하고 인력을 교육하는 데 비교적 적은 시간과 재정적 비용이 필요합니다. 워크플로 조직의 하위 수준에서는 먼저 주요 문서 관리 프로세스를 공식화한 다음 전자 형식으로 변환하는 데 에너지를 소비해야 합니다. 구현 목표.선택은 이것 또는 EDMS가 제공할 기능 세트에 의해 결정됩니다. 각각의 경우에 리더십은 기본 특성이 충분한지 또는 개인화가 필요한지 여부를 결정합니다. 매장량. 이미 정형화된 프로세스에 자동화가 필요한 경우 해당 프로세스의 특정 가능성이 높습니다. 조직의 발전은 시스템이 잠재적으로 할 수 있어야 하는 워크플로의 변경을 제공합니다. 따라서 개발 준비금을 마련한 상태에서 구현된 EDMS는 최대한 유연해야 합니다. 자원. 시간과 돈으로 표현되는 가치는 궁극적으로 투자 요소입니다. 따라서 소프트웨어 및 설치 가격뿐만 아니라 이 시스템을 소유하는 데 드는 비용도 고려해야 합니다. 추가 비용은 이미 작동하는 EDMS의 “업그레이드”, 직원 재교육 등을 위한 자금일 수 있습니다.
여러 인기 있는 EDMS에 대한 간략한 개요
약 20개의 다른 EDMS가 현재 현대 러시아 시장에서 사용됩니다. 엔터프라이즈 관리의 효율성을 향상시키는 데 성공적으로 입증 된 가장 일반적으로 사용되는 것을 분석합시다.
“관행”. 2012년 통신 매스컴은 이 시스템을 문서 관리의 주요 시스템으로 도입했으며 약 4,000명의 클라이언트를 보유하고 있습니다. 이 시스템은 모스크바의 대부분의 국가 기관에서 사용합니다. 이 프로그램은 클라우드 또는 서버 버전에서 사용할 수 있습니다. 조직의 구독료 비용은 추가 사용자마다 추가 지불이 이루어지기 때문에 상대적으로 낮습니다. “나우멘 DMS”- NauDoc(최근에는 가장 인기 있는 EDMS 중 하나)에 기반한 개발이지만 개선되고 보완된 버전입니다. 이는 보다 광범위한 비즈니스 프로세스 관리 시스템의 일부입니다. 디렉텀- 집단적 상호작용의 원칙을 강조하는 시스템. 문서화, 회의, 인터뷰, 회의 등을 위한 데이터베이스 생성을 위한 편리한 메커니즘이 포함되어 있습니다. “컴퍼니미디어”반대로 최대의 개인화를 제공합니다. 이 EDMS의 도움으로 개인 작업장을 쉽게 만들고 기능을 보장할 수 있습니다. “사례”- 중앙 은행, Sberbank, Rostelecom 및 기타 대규모 조직에서 사용하는 러시아 연방 EDMS 시장의 거의 절반을 차지하는 주요 제품.
안녕 친애하는 동료! 정보 기술의 발전은 멈추지 않고 비즈니스 프로세스도 함께 발전하지만 무언가가 완전히 사라집니다. 이에 따라 정부 기관을 비롯한 다양한 기업들이 점차 종이 업무 방식에서 전자 방식으로 전환하고 있습니다. 시스템화 및 구현의 주요 형태인 “전자 문서 관리”의 개념을 이 기사에서 고려할 것입니다. 우리와 함께있어. 제공된 정보가 비즈니스의 시간, 노동 및 재정적 비용을 크게 줄이거 나 기업가가 될 계획이라면이 방향의 실수를 방지하기를 바랍니다.
1. 전자문서관리란 무엇이며, EDI에는 어떤 종류가 있나요?
불과 5년 전만 해도 ‘전자문서관리시스템’이라는 개념은 거의 볼 수 없었다. 점차적으로 컴퓨터 기술이 우리 삶에 도입되면서 종이 매체를 사용하지 않고 데이터 교환이 도입되기 시작했습니다.
러시아의 전자 문서 관리는 기업의 프로세스를 크게 단순화하고 문서를 검색하고 생성하는 데 걸리는 시간을 줄이는 등의 작업을 수행할 수 있는 현대 기술입니다.
따라서 이 기사에서 다루어야 할 기본 개념을 살펴보겠습니다.
사무 기업에서 문서 순환을 구성하는 일련의 조치입니다. 그것은 특정 알고리즘, 일련의 규칙 및 다양한 방향을 가지고 있습니다. 따라서 많은 조직에서 인사 기록 관리, 생산 등과 같은 유형을 구별하는 것이 가능합니다. 그 핵심은 문서화입니다.
전자문서 컴퓨터 기술을 사용하여 만든 문서로 전자 서명으로 서명하고 컴퓨터나 네트워크(로컬 또는 인터넷)에 특수 형식의 파일로 저장할 수 있습니다.
문서 흐름 문서를 생성, 해석, 수신, 전송, 보관하고 문서 구현을 모니터링하고 무단 액세스로부터 보호하기 위한 대규모 시스템입니다. 문서 관리는 간단하고(서류상) 전자적일 수 있습니다.
그리고 마지막으로, 전자 문서 관리 전자 형식으로 수행되는 문서 작업의 자동화 프로세스 집합으로 “종이 없는 사무” 개념을 전달합니다.
전자 문서 관리는 조직 내부와 조직 간에 모두 수행될 수 있습니다.
워크플로의 유형은 다음과 같습니다.
생산 워크플로; 관리 문서 흐름; 보관(문서 보관을 위한 일련의 절차) 인사 업무(인사 업무 흐름을 위한 일련의 절차) 회계 문서 흐름; 창고 문서 흐름; 비밀(기밀) 사무 기술 및/또는 기술 문서 흐름 등
분명히 기업의 프로세스 수만큼 문서 관리 시스템이 있을 수 있습니다. 예를 들어 서비스 등에 의존하여 이 회계를 수행하기 때문에 조직에 인사 및 회계 기록 관리가 없을 수도 있습니다.
EDO의 임무는 무엇입니까?
기업의 작업 구현에 대한 자동 제어로 인해 조직 활동의 투명성과 관리 효율성을 보장합니다.
국제 품질 표준 준수를 유지합니다.
정보와 지식에 대한 효과적인 축적, 관리 및 접근을 지원합니다. 기업에서 직원 활동의 전체 기록을 저장하여 직원 유연성을 제공합니다.
모든 프로세스를 기록합니다.
기업에서 구현 및 제어를 위한 비즈니스 프로세스 및 메커니즘을 최적화하고 자동화합니다.
종이 문서를 유통에서 배제하기 때문에 종이, 카트리지 비용을 절감하여 자원을 크게 절약할 수 있습니다. EDI 덕분에 기업은 조직의 채널을 통해 문서 이동을 더 쉽게 제어할 수 있습니다.
전자 아카이브를 통해 문서를 저장하는 비용을 단순화하고 줄입니다.
따라서 EDI의 기본 개념과 유형은 물론 이 시스템이 해결하는 작업을 고려했습니다.
2. 전자문서관리 자동화란? 전자 문서 관리: 장단점
전자문서관리는 기업의 데이터를 보다 합리적이고 쉽게 사용할 수 있는 정보시스템입니다. 여기에는 특수 소프트웨어, 전자 메일, 운영 통신을 가능하게 하는 인터넷, 근거리 통신망 등이 포함됩니다. 다른 조직에서 이러한 종류의 컴플렉스는 다른 구성 요소로 구성될 수 있습니다.
종이에 비해 전자 문서 관리의 주요 장점은 다음과 같습니다.
다양한 필터와 매개변수를 사용하여 시스템에서 파일을 검색하는 기능;
생산 또는 기타 문서에 대한 전체 회계;
기업의 운영 보고;
기업의 운영 관리 및 어디에서나 보안 채널을 통한 정보 교환(상호작용을 위해 동일한 영역에 모두 함께 있을 필요는 없음)
문서 작성을 위한 통합 템플릿;
직원에 대한 감독 및 통제;
특정 기준 및 매개변수에 따라 기업 정보에 대한 액세스 권한 배포
종이 비용 절감(그리고 더 세계적으로는 환경 문제를 어느 정도 해결)
문서 작업에 관련된 직원을 줄이고 종이 보관 문서가 없기 때문에 임대(점유) 건물을 줄일 수 있습니다.
EDI(전자문서관리)의 단점은 그리 많지 않습니다. 이것은 직원 교육과 기존 문서 디지털화 모두에 매우 고가의 소프트웨어이며 시간이 많이 걸립니다. 그러나 이제 막 사업을 시작하는 경우 직원이 초기 단계에서이 시스템에서 이미 작업하기 때문에 전자 문서 관리 도입에 문제가 없어야합니다.
3. 전자문서관리로 전환하기 위해 필요한 것은?
따라서 EDI의 개념과 주요 이점을 파악했다면 이제 사무 자동화 및 전자 문서 관리의 주요 시스템과 이러한 시스템의 구현 프로세스를 고려할 것을 제안합니다.
위의 정보에서 이미 명확해진 것처럼 소프트웨어를 구입하고 설치하는 것만으로는 충분하지 않으므로 직원을 교육하고 기업의 전체 생산 프로세스를 완전히 재구축하는 것이 중요합니다. 이제 막 비즈니스를 시작하는 경우 비즈니스 프로세스가 아직 시작되지 않았기 때문에 조금 더 쉬울 것입니다.
이미 기능하고 있는 회사에 EDI를 도입하는 과정은 점진적으로 이루어져야 합니다. 기업의 모든 구조적 부서를 점차적으로 연결합니다.
가장 첫 번째 단계는 자동화된 사무 작업을 만드는 것입니다. 모든 단계에서 이미 설정된 규칙을 “파기”하기 어렵기 때문에 기술적인 문제뿐만 아니라 심리적인 문제도 겪을 수 있습니다.
한 공급업체로부터 EDI용 소프트웨어를 구입하여 설치하는 것이 중요합니다. 그러면 전체 시스템을 설정하는 것이 훨씬 쉽고 실패하지 않을 것입니다.
조직에서 전자 문서 관리를 구현하는 프로세스를 구현하기 위한 기본 요구 사항을 살펴보겠습니다.
가장 먼저, 소프트웨어 설치를 위한 컴퓨터 장비의 가용성;
두 번째로, 이 프로세스에 관련된 기업의 모든 직원은 자신감 있는 PC 사용자여야 하며 액세스 권한이 있어야 합니다.
세 번째로, 이메일, 스카이프 등과 같은 팀 간의 전자 통신 수단이 있어야 합니다.
네번째, 전문 부서를 만들거나 아웃소싱 회사로 참여시켜야 합니다(아웃소싱에 대해 자세히 읽을 수 있음).
그리고 마지막으로 회사의 행정 부문은 일반적인 “수동” 서명 대신 .
따라서 이러한 모든 요구 사항이 충족되면 전자 문서 사용 및 전자 문서 관리로의 전환을 시작할 수 있습니다.
4. 전자문서관리시스템의 종류
이 기사에서는 전자 문서 관리 시스템을 고려할 것입니다. 모든 시스템에는 아래 범주의 요소가 포함될 수 있지만 기본적으로 제품 포지셔닝과 관련된 각 영역에서 특정 방향이 있습니다.
1. 전자 아카이브
전자 문서 보관소(EA) – 정보의 저장 및 검색 수단이 철저하게 개발된 전자 문서 관리 시스템입니다. 완벽한 EA 시스템 덕분에 문서 이름뿐만 아니라 주요 매개변수로도 검색할 수 있습니다.
2. 고급 워크플로(WF) 도구가 있는 EDI 시스템
문서 자체가 가장 중요하지 않은 상당히 복잡한 범주입니다. 여기에서 작업이 전면에 나오고 문서가 이미 첨부되어 있습니다. 따라서 특정 경로를 따라 이동합니다(하드 라우팅). 이러한 시스템의 도움으로 모든 알고리즘이 사전에 알려져 있고 규정된 특정 영역에서 작업을 구성하는 것이 가능합니다.
3. 조직 관리 및 지식 기반 축적 지원에 중점을 둔 EDI 시스템
이러한 프로그램은 일반적으로 하이브리드이며 이전 두 요소를 결합할 수 있습니다. 또한 기본 요소는 선택에 따라 문서 또는 작업이 될 수 있습니다. 조직의 관리 기능을 구현하기 위해서는 문서의 경로를 헤드가 정하는 경우 리지드 라우팅과 자유 라우팅이 모두 필요합니다(예: 들어오는 문서를 등록한 후 헤드가 의미에 따라 “페인팅”하고 작업) 따라서 이러한 기술은 모두 주어진 상황에서 발생합니다. 이러한 시스템은 계층 구조가 명확하게 분산되어 있고 특정 규칙과 절차가 있는 국가 기관, 대기업에서 활발히 사용됩니다. 직원 스스로 문서를 작성하고 준비하며 결정을 내리고 실행을 모니터링합니다.
4. 협업형 EDI 시스템(협업)
이러한 시스템은 협업에 중점을 두고 있으며 전자 문서 관리 분야에서 새로운 것입니다. 변화하는 시장 상황과 불필요한 밸러스트 없이 특정 영역에 명확하게 집중해야 하는 필요성 때문에 생성되었습니다. 조직에 명확한 계층 구조가 없고 워크플로가 공식화되어 있기 때문에 위의 시스템과 반대입니다. 그들의 주요 임무는 조직의 사람들이 세계의 다른 지역에 있더라도 함께 일하도록 하고 완료된 작업의 결과를 저장하는 것입니다. 일반적으로 스토리지 및 게시 서비스인 포털 유형에 따라 생성됩니다.
5. 고급 부가 서비스 시스템
CRM(Customer Relation Management)이라는 말을 한 번쯤은 들어보셨을 거라 생각합니다. 이것은 고객 관계 관리 서비스, 프로젝트 관리, 청구서 등입니다. 이러한 서비스는 다양하며 다양한 서비스 세트를 포함할 수 있습니다.
대기업에서 전자 문서 관리 프로그램을 구현하기 전에 제시된 시스템에 대한 심층 분석을 수행하고 조직에만 적용 가능한 시스템 목록과 함께 최적의 시스템을 선택하는 것이 좋습니다. EDMS가 효과적인 기업 관리 및 모든 프로세스의 투명성을 위한 기회를 나타내는 동시에 높은 수준의 기밀성을 나타내는 것이 중요합니다.
플랫폼을 선택할 때 기업의 개별 특성과 기존 시스템에 대한 참여를 고려하여 전자 문서 아카이브 구성, 워크플로 자동화에 특별한 주의를 기울이는 것이 좋습니다.
5. 전자문서관리시스템 구축의 문제점
어떤 방식으로든 프로세스를 현대화하고 시대를 따라잡기 위해 노력하는 모든 회사는 새로운 시스템을 도입해야 하는 문제에 직면해 있습니다. 이는 전자 문서 관리 시스템을 구현하려는 조직에도 적용될 수 있습니다.
어떤 문제가 발생할 수 있는지 살펴보겠습니다.
가장 먼저, 우리가 이미 말했듯이 EDI의 장단점을 고려할 때 이것은 심리적 장벽이지만 문제는 그 안에만 있는 것이 아닙니다. 또한, 기업 직원의 낮은 교육, 배우려는 의지, 프로세스의 투명성에 대한 두려움이 장애물이 될 수 있습니다. 한마디로 보수주의다.
두 번째로, 불행히도 많은 기업은 아직 소비에트 유형의 관리, 즉 자신이 컴퓨터로 작업하고 문서를보고 편집하기를 원하지 않는 소비에트 시대 감독의 요인에서 멀리 가지 않았습니다.
세 번째로, 조직의 빈번한 구조적 변화 및 비즈니스 프로세스의 약한 공식화.
네번째어떤 식으로든 전자 문서 관리로 완전히 전환되지 않은 외부 세계와 상호 작용해야 합니다.
6. 공공조달 전자문서 관리
기사의이 단락에서는 공공 조달에서 전자 문서 관리에 대한 규제 규정의 요점을 반영하고 싶습니다.
2013 년 4 월 5 일 No. 44-FZ의 연방법 5 조에 따르면 “주 및 시립 요구를 충족시키는 상품, 작업, 서비스 조달 분야의 계약 시스템”:
“이 연방법 제 1 조 1 항에 명시된 관계의 틀 내에서 러시아 연방 법률 및 기타 조달 분야의 계약 시스템에 대한 기타 규제 법률에 의해 제공되는 전자 문서를 교환하는 것이 허용됩니다. 공급자(계약자, 수행자), 최종 제안 결정에 참여 신청서 제출을 포함하여 조달 분야의 계약 시스템 참가자. 동시에 이러한 신청서, 최종 제안서 및 문서는 향상된 전자 서명으로 서명하고 “를 사용하여 제출해야 합니다.
또한 이 문서에서는 2011년 4월 6일자 연방법 63-FZ에 따라 인증을 받은 전문 인증 센터에서만 향상된 전자 서명 키 및 해당 인증 인증서를 얻을 수 있다고 명시합니다.
인증 기관은 이러한 인증 센터와 통합 정보 시스템의 상호 작용을 위한 절차를 개발하고 보안 요구 사항도 개발합니다.
따라서 공급자(조달참가자)가 전자서명을 하면 공공조달 참여에 지장이 없다.
그래서 이 글에서는 전자문서 관리의 기본 원리를 살펴보았다. 소프트웨어 판매 및 설치 서비스를 제공하는 가장 잘 알려진 회사 중에서 1C, 1C-Rarus, ABBY 등과 같은 회사를 선택할 수 있습니다.
오늘은 그게 다야. 이 자료가 도움이 되었기를 바랍니다. 행운을 빕니다. 다음 판에서 뵙겠습니다.
정보 기술의 시대는 많은 자동화를 허용합니다. 그리고 대기업의 엄청난 양의 서류 작업을 컴퓨터의 “손”으로 옮기기 위해-하나님 자신이 명령했습니다. 전자 문서 관리 시스템 – 작업의 단순화 또는 추가 문제?
이 기사에서 다음을 배우게 됩니다.
워크플로는 문서 생성, 조직 내 문서 이동, 회계, 저장, 보관, 제3자의 액세스로부터 보호, 문서 실행 제어와 관련된 모든 절차로 이해됩니다.
이러한 모든 프로세스가 특별히 만들어진 컴퓨터 프로그램 집합에 의해 제공되고 정보가 전자 문서로 구성되는 경우 그러한 문서 흐름전자라고. 속물 수준에서는 “페이퍼리스”라고도 합니다.
장점
종이 없는 문서 이동에는 여러 가지 장점이 있습니다. 예를 들어:
공간 및 종이 절약(종이 문서 없음 – 캐비닛, 폴더, 선반, 아카이브 필요 없음)
직원을 위한 시간 절약(전문가를 위한 전자 데이터베이스에서 문서를 찾는 것은 몇 분 만에 이루어지지만 큰 사무실에서 종이 버전을 찾는 것, 심지어 얼마 전에 생성된 것조차 또 다른 퀘스트입니다);
정보에 대한 더 엄격한 제3자의 접근 가능성, 더 사려 깊은 사생활 보호(보안 문제를 고려한다면 무작위 사람들이 전자 시스템의 정보에 접근하는 것이 더 어려울 것이지만 일반적으로 종이 문서를 복사하는 것은 기본 무질서 );
문서 이동 절차의 투명성(시스템이 구성된 경우 집행자, 컨트롤러, 관리자가 여러 사람이 동시에 문서의 통과를 모니터링할 수 있으며, 단계, 근면, 관련성 등을 제어하기가 더 쉽습니다);
시스템을 사용하면 여러 문서를 서로 링크하거나 선택한 특정 문서와 관련이 있는 문서를 보거나 다른 종류의 기능을 설정할 수 있습니다.
전자 문서 관리 시스템을 통해 직원은 원격으로 작업하고 서로 지리적으로 멀리 떨어져 있는 부서에서 문서에 액세스할 수 있으며 일반적으로 일반 택배, 유인 택배 회사, 우송료 등에 사용되는 비용을 절약할 수 있습니다.
종이에 돈을 절약.
세드의 종류
전자문서관리시스템 sed는 특정 소프트웨어 제품입니다. 그들은 다양한 유형이 될 수 있습니다. 유형으로 구분하는 것은 이러한 시스템이 다양한 활동 분야에서 사용되며 다양한 작업을 수행하기 위해 획득되기 때문입니다. 한 조직은 우선 대용량 전자 문서의 저장을 보장해야 하고, 다른 조직은 부서 간의 교환을 보장하는 것이 중요하고, 세 번째 조직은 문서 간의 분석 및 관계를 강조해야 합니다. 수요는 제안을 낳습니다. 따라서 시스템이 다르며 때로는 사용자가 어려운 선택을 하게 됩니다.
따라서 전자 문서 교환 시스템은 다음을 수행할 수 있습니다.
전자 아카이브를 나타내고 문서를 저장하고 빠르게 검색할 수 있는 기능을 제공합니다. 이러한 프로그램은 전문 데이터베이스입니다. 워크 플로 제공 (이 경우 전자 문서 관리 시스템의 전자 문서는 중요한 역할을하지 않으며 시스템에서 규제하는 워크 플로에 필요한 추가 응용 프로그램입니다) 여러 직원이 동시에 문서에 대한 공동 작업을 허용합니다(회사에서 워크플로의 계층적 구조를 제공할 필요가 없고 문서의 공동 생성이 가장 우선시되는 경우). 문서 순환 시스템 자체에 기타 필요한 서비스(이메일, 프로젝트 관리 및 기타 서비스)를 포함합니다.
제어 시스템 전자 문서 관리설명된 유형의 요소를 결합할 수 있습니다. 또한 활동 유형, 산업 및 기타 기준으로 구분할 수 있습니다. 회사가 EDMS의 도움으로 수행하려는 작업을 이해하는 것이 중요합니다. 워크플로는 상업 구조의 효율성과 이익을 보장하고 다른 조직의 법적 작업을 이행해야 합니다.
또한 읽기:
sed 작업
주요 작업 외에도 전자 문서 관리 시스템은 때때로 회사에 중요한 다른 기능의 구현을 제공합니다. 예를 들어 다음과 같을 수 있습니다.
많은 양의 전자 문서를 업로드할 수 있는 기능; “온라인”모드의 문서로 직원 그룹과 동시에 작업하십시오. 문서에 대한 온라인 토론 만들기 다른 버전의 문서 비교; 문서에 포함된 정보를 보호하기 위한 절차 복사 및 보관; 개별화 수단의 적용(예: 워터마크) 전자 디지털 서명 등을 사용할 가능성
필요, 작업, 재무 능력, 구조적 분할의 광범위한 시스템의 존재 여부, 회사의 범위, 하나 또는 다른 시스템에 따라 선택됩니다. 시장에는 충분한 제안이 있습니다.
단점 및 문제점
많은 장점(위에서 논의됨) 중에는 문제도 있습니다. 전자 문서 관리 시스템을 사용하려면 직원의 특정 노력이 필요합니다. 사용 문제는 다음과 같습니다.
프로그램 획득, 설치 및 유지 관리 비용(또는 전문 개발자의 직원을 유지 관리하는 비용)
직원이 시스템의 모든 기능을 배우고 사용하도록 동기를 부여합니다.
소프트웨어 제품에서 회사 활동의 모든 뉘앙스와 변경 사항을 고려하는 어려움;
업무에 전자 문서 관리 정보 시스템을 사용하지 않는 다른 조직과 상호 작용할 필요가 있습니다. 이는 때때로 종이 문서로 돌아가거나 전자 문서를 복제해야 함을 의미합니다.
디지털 서명 옵션을 사용하지 않을 때 문서에 법적 효력을 부여하는 문제가 있는 경우가 있습니다.
디지털 기술로의 전환을 위해 직원을 교육하고 동기를 부여하는 것은 별도의 작업입니다. 특히 회사가 오랫동안 “종이 세계”에 존재했고 직원이 젊고 창의적인 신세대 사람들이 아닌 경우에는 더욱 그렇습니다. 또한 모든 직원의 소프트웨어 제품 개발 수준이 다릅니다. 그리고 때로는 디지털화하기로 결정한 후 실제 구현에 이르기까지 많은 시간과 단계가 지나갑니다. 이 과정은 언뜻 보기에 쉽습니다.
선택의 어려움
오늘날 많은 정보 검색은 검색 창에 단순히 쿼리를 입력하는 것으로 시작됩니다. 따라서 이 작업에 대한 응답으로(검색어 ” 전자문서관리시스템및 서류 작업”) 정보를 찾는 사람은 러시아 및 외국 전문가가 개발한 다양한 시스템에 대한 수많은 제안을 받습니다. 모두가이 문제에 대한 모든 소비자 문제의 무조건적인 해결책을 큰 소리로 선언합니다. 그리고 여기에 발견이 있습니다. 선택의 문제입니다. 실수하지 않는 방법? 실제로 컴퓨터 프로그램의 기능적 특징을 이해하기 위해서는 최소한 프로그래머와 고급 사용자 기술의 기초가 있어야 합니다. 때로는 전문가를 참여시켜야 합니다. 그런 다음 서로를 올바르게 이해하는 방법, 회사의 작업을 프로그래머에게 설명하는 방법에 대한 질문이 발생하여 제안 된 시스템에서 이러한 문제에 대한 솔루션을 가장 정확하게 검색합니다.
제품을 선택할 때 개발자-판매자가 항상 제품의 모든 뉘앙스를 모든 사람에게 공개하는 데 관심이 없는 조건에서 전체 연구를 수행하고 기능을 연구해야 합니다. 전자 문서 관리 시스템 EDMS는 소비자에게 편리하고 기능적이며 유용해야 합니다. 또한 활동의 특성을 고려합니다. 프로그램에 대한 비디오, 사용자 리뷰, 스크린샷 보기, 실제로 테스트 및 확인, 개별 모듈 및 블록 구매, 프로그램에서 허용하는 경우 점진적으로 시스템 도입 등을 연구해야 합니다. 문제의 가격이 목록의 마지막 문제가 아닌 경우가 있습니다.
사용자는 전자 문서 관리 시스템의 조직이 구현되기 전에 다양한 방식으로 플랫폼을 선택하는 문제를 해결합니다. 일부는 스스로 이해하고, 누군가는 외부에서 전문가와 컨설턴트를 유치하고, 많은 사람들은 정규직 직원의 도움을 받아 관리합니다. . 어쨌든 SED 시스템은 회사 생활에서 책임 있는 단계이며 균형 잡히고 의식적인 방식으로 가장 잘 수행된다는 것을 이해해야 합니다.
전자 문서 관리의 기본 개념
전자문서관리의 기본원칙
이 시스템의 모든 설치에서 문서를 고유하게 식별할 수 있도록 하는 문서의 일회성 등록.
문서 이동 시간을 줄이고 실행 효율성을 높일 수 있는 작업의 병렬 실행 가능성
문서 이동의 연속성으로 문서(프로세스) 수명의 매 순간 문서(작업) 실행을 담당하는 사람을 식별할 수 있습니다.
문서 중복 가능성을 배제할 수 있는 문서 정보의 단일(또는 조정된 분산) 데이터베이스.
최소한의 정보로 문서를 찾을 수 있는 효율적으로 구성된 문서 검색 시스템입니다.
문서의 다양한 상태 및 속성에 대한 고급 보고 시스템으로 문서 관리 프로세스를 통해 문서의 이동을 제어하고 보고서의 데이터를 기반으로 관리 결정을 내릴 수 있습니다.
러시아 전자 문서 관리 시스템
독점 EDMS
예산에서 SED 지급
예산 프로세스에 참여하는 조직을 위한 EDMS는 연방 재무부에서 제공합니다.
유료 EDMS
또한보십시오
ECM(비즈니스) – 기업 정보 자원 관리 시스템
연결
전자 문서 관리, 비즈니스 프로세스 및 상호 작용에 관한 것입니다. 블로그. 토론.
기준에 따른 엔터프라이즈 관리 자동화 시스템 선택
위키미디어 재단. 2010년 .
다른 사전에 “SED”가 무엇인지 확인하십시오.
SED- SEDO 전자문서관리시스템 기술. 핀의 SED 연결 경제 부서. EDMS “전자 민주주의”시스템 http://e democratia.ru/ … SED UD- 전자문서 관리 시스템 및 인터랙션 관리 기술. 출처: http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2007/06/09/254408 EDMS UD Directum 사용 예… 약어 및 약어 사전 전자 문서 관리 시스템은 기능의 수행을 보장하기 위해 조직의 작업을 관리하는 프로세스를 수반하는 자동화된 다중 사용자 시스템입니다. 비즈니스 용어 사전. Akademik.ru. 2001년 … 비즈니스 용어집 EDMS GO UR- Udmurtia Udmurtia 국가 기관의 전자 문서 관리 시스템 출처 : http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2013/12/20/554261 … 약어 및 약어 사전 EDMS PD- 기본 회계 문서 핀의 전자 문서 순환 시스템. 출처: http://mskit.ru/news/n57353/ … 약어 및 약어 사전 SEDO Chancellor 유형 워크플로 자동화 시스템, SEDO 개발자 IBA, Minsk 웹사이트 www.kancler.by www.iba.by 이 용어는 다른 의미를 가지고 있습니다. Chancellor를 참조하십시오. 수상 … Wikipedia 세도- EDMS SEDO 전자문서관리시스템 기술 … 약어 및 약어 사전 – – 우크라이나 회사 “Bankomsvyaz”의 전문가가 개발한 전자 문서 관리 시스템은 문서 처리의 비즈니스 프로세스를 관리하고 구현을 모니터링하기 위한 완전한 시스템을 구축하도록 설계되었습니다. AO … … 위키피디아 EDMS의 종류, 기업 정보 시스템 개발자 OAO 산업 정보 시스템 Written on … Wikipedia LanDocs는 기업 콘텐츠 관리 시스템 및 전자 문서 관리(ECM/EDMS) 구축을 위한 소프트웨어 플랫폼입니다. LANIT 회사의 자체 개발. LanDocs 유형 ECM, 문서 관리 시스템, EDMS 개발자 … … Wikipedia
서적
키워드에 대한 정보 문서 관리 시스템
다음은 Bing에서 문서 관리 시스템 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
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