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[기획/보고] 최강의 비즈니스 스킬 : 로직 트리
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주제에 대한 기사 평가 로직 트리 예시
- Author: HR아카데미
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- Date Published: 2019. 5. 7.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=SWPRBqctsB8
로직트리 작성방법, 예시 자료
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로직트리 작성방법과 예시 자료
회사에서 업무를 수행하면서, 현재 업무에 대한 문제점을 파악하고 개선 방법과 세부 수행과제를 도출해야 하는 과제를 맡는 경우가 있습니다.
이러한 경우에 활용할 수 있는 스킬이 바로 ‘로직트리 작성법’입니다.
‘로직트리 작성방법’을 사용하면 유관부서 담당자와 보고를 받는 상사와도 훨씬 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다.
이제 ‘로직트리 작성법’을 알아보겠습니다.
먼저 ‘로직트리 작성법’을 설명하기 전에 ‘MECE’에 대한 개념 정리가 필요합니다.
1. MECE란?
상호 배타적이고 전체로서도 빠뜨리는 것이 없다는 뜻 (Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)
서로 중복되지도 누락되지도 않으며, 어지럽게 섞여있지 않은 상태를 MECE 하다 라고 합니다.
예) 사람 – 남자, 여자
계절 – 봄, 여름, 가을, 겨울
의류 – 상의, 하의, 액세서리, 신발
기간 – 장기, 중기, 단기
위의 예시와 같이 정확하게 나눠지는 것도 있지만, 사실 어떤 문제나 현상을 MECE 하게 구분하는 것이 쉬운 것은 아닙니다. 그럴 때에는 인터넷 검색을 통해 비슷한 사례를 찾으면 도움이 많이 됩니다.
왼쪽 그림과 같이
A, B, C, D로 구분하는 것은 MECE 합니다.
서로 중복되지 않고,
전체로서도 빠뜨리는 것이 없습니다.
로직트리를 작성할 때 같은 레벨의 항목들은 MECE하게 작성되어야 합니다.
2. 로직트리의 종류 및 작성 순서
로직트리는 ① 현황을 파악하는 What Tree, ② 원인을 분석하는 Why Tree, ③ 방법을 찾아내는 How Tree 가 있습니다.
일반적으로 문제를 해결하는 방식과 순서도 위와 동일합니다.
문제가 무엇인지 파악하고 → 그 원인을 분석한 다음 → 구체적인 해결 방법을 찾아내는 것입니다.
위와 같은 순서로 로직트리를 작성해야 실질적인 해결방안을 도출할 수 있습니다. 만약 앞에 두 단계를 건너뛰고 해결방안을 도출한다면 엉뚱하고 비현실적인 방법이 도출될 확률이 높습니다.
‘A회사가 수익력을 높이는 방법’이라는 주제로 로직트리를 작성해 보겠습니다.
① 현황을 파악하는 What Tree 작성 방법
What Tree를 통해 문제의 전체 상황을 파악하는 동시에 각각의 구성요소를 분해할 수 있습니다.
What Tree 예시1
위 그림은 A회사의 순자산을 파악하기 위해 작성한, What Tree입니다. 어디에서 많이 본듯하지 않나요?
사실 위 그림은 재무상태표를 로직 트리로 표현한 것입니다.
재무상태표는 특정 시점을 기준으로 회사의 재무상태를 파악할 수 있는 프레임이라고 할 수 있습니다. 각각의 항목들은 MECE 하게 구성되어 있으며, 이를 통해 회사의 재무상태를 확인할 수 있습니다.
다음으로 회사의 수익력이 어떤지 현황 파악을 로직트리로 작성해 보겠습니다.
What Tree 예시2
위 그림은 A회사의 수익력을 파악하기 위해 작성한, What Tree입니다. 이 그림도 어디에서 많이 본듯하지 않나요?
네. 위 그림은 손익계산서를 로직트리로 표현한 것입니다.
손익계산서는 특정 기간 동안 회사의 수익력을 확인할 수 있는 프레임입니다. 각각의 항목들은 MECE 하게 구성되어 있으며, 이를 통해 회사의 수익력을 확인할 수 있습니다.
위의 예처럼 What Tree는 문제 해결을 위한 현황 파악 단계에서 다양하게 활용되고 있습니다.
What Tree를 통해 현황을 파악했으면 이제 다음 단계인 Why Tree를 작성합니다.
② 원인을 분석하는 Why Tree 작성 방법
Why Tree를 작성할 때는 생각을 많이 해야 합니다. 먼저 가운데에 핵심 토픽을 적습니다. 그리고 그 이유에 대해 각각 작성합니다.
Why Tree 예시
위의 예에서 보듯이, Why Tree를 작성할 때에는 계속 항목을 쪼개야 합니다. 핵심 토픽에 대한 큰 이유를 작성하고, 그 이유에 대한 원인을 계속 작성하는 방식입니다. 그렇게 작성하다 보면 Why Tree가 완성됩니다.
③ 방법을 찾아내는 How Tree 작성 방법
Why Tree에 대해 계속 생각하고 작성하다 보면, 문제의 근본적인 원인을 찾게 됩니다. 그 내용을 기반으로 How Tree를 작성하면 됩니다.
문제를 해결하는 방안은 많으면 많을수록 좋습니다. 브레인스토밍을 하듯이 가능성 있는 아이디어를 최대한 많이 생각해냅니다.
How Tree 작성 예시
여러 사람들과 아이디어를 만들어낼 때에는 다음과 같은 원칙을 적용하면 더 용이합니다.
1) 자유로운 분위기, 2) 어떤 의견에도 비판 금지, 3) 질보다 양, 4) 토론을 통한 합의
[결론적으로]① 현황을 파악하는 What Tree → ② 원인을 분석하는 Why Tree → ③ 방법을 찾아내는 How Tree
위와 같은 단계로 로직트리를 작성하고 업무에 적용한다면 문제 해결에 많은 도움이 될 것으로 생각합니다.
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2.4 로직 트리(Logic-Tree) 기법
[그림 2-20]의 좌측을 밑으로 하고 우측을 위로하게 되면 마치 나무 모양을 이루는 형태가 된다. 이를 반대로 돌리면 피리마드(pyramid) 구조가 된다. 이 로직 트리 및 피리미드 구조의 개발자는 논리적 사고 및 논리적 글쓰기의 선구자라고 할 수 있는 바바라 민토 (babara minto)다. 바바라 민토는 많은 사람들이 읽는『논리의 기술』의 저자다.2.4.1 로직 트리 개념
로직 트리는 문제를 본원적인 부분에서 해결해 보려는 기법이다. 대부분의 문제는 단편적인 해결방안으로 해결되지 않는다. 근본적인 원인을 찾아 그것을 해결해야 진정한 문제 해결이 될 수 있다. 문제의 원인을 논리적으로 분해하고 나무 모양으로 나열해서 궁극적으로 해결의 진행 방식과 실마리를 찾자고 하는 것이다.
로직 트리는 논리(logic)와 나무(tree)의 합성어다. 논리(logic)를 나무(tree) 모양에 관련지어 상호의 인과관계와 크고 작음의 관계를 분명히 하려 한다. 나무 전체에서 굵은 가지를 분해하고 그 가지에 따라 잔가지와 잎을 설명하는 방식이다. 나무-가지-잎이 논리적으로 연결된 모습이다. 어떤 나무든지 뿌리가 있듯이 문제에도 그 문제의 원인이 되는 뿌리가 있다. 이를 찾아서 문제를 해결하고자 하는 기법이 로직 트리다.
로직 트리는 ‘중복 없이, 누락 없이’라는 MECE(기존 설명 참고)의 기본에 어긋나지 않아야 한다. 즉, Tree 형태로 분해 또는 그루핑할 때는 모든 구성요소가 인과관계에 따라 ‘중복 없이, 누락 없이’되어야 한다는 뜻이다. MECE와 로직 트리는 불가분의 관계에 있다.
로직 트리는 어떨 때 사용하는가? 크게 Why Tree, What Tree, How Tree로 활용된다. Why Tree는 어떤 문제에 원인을 찾을 때 사용한다. ‘왜’를 반복하면서 문제를 깊이 파고들어 근본 원인을 찾는다. 5Way 질문과 유사한 방법이다. What Tree는 어떤 대상을 구성요소로 분해하거나 문제가 어디에 있는지를 파악하다. How Tree는 문제 해결책을 제시할 때 사용한다. 방법은 아래로 계속 분해하는 연역적 방법과 역으로 하위 단위를 묶어서 올라오는 귀납적 방법이 있다. 업무를 알면 귀납적 방법이 더 쉽다.
어떤 문제는 덩어리가 크고 서로 뒤엉켜 있어서 그 자체로는 문제를 풀기가 매우 어렵다. 문제 해결을 위해 큰 개념에서 작은 하부 단위로 분해한다. 가급적 개별 과제와 작은 크기로 과제를 쪼개 놓아야 해결해 나갈 수 있다. 개별 과제로 분해가 되면 내가 할 것인지 다른 사람이 할 것인지 역할 분담도 가능하다. 이 일을 지금 할 것인지 나중에 해도 될 것인지도 판단할 수 있다. 실행의 우선순위도 정할 수 있다. 문제의 세분화는 논리적이고 체계적으로 분해하는 것이 중요하다.
2.4.2 로직 트리 장점과 단점
로직 트리를 논리 박스(logic box)?라고도 한다. 가설을 세우고 논리를 전개해 나가기 때문이다. 이러한 논리에는 MECE가 빠져서는 안 된다. 빠진 곳이 있으면 논리적 사고를 할 수 없다. 보고서에 중요한 해결 방법이 없다면 그 보고서는 깨진다. 또한, 중복되는 부분이 많아지면 고객은 시간 낭비로 화는 점점 올라간다. 로직 트리 이점은 논리적 사고를 촉진하고 폭넓은 아이디어를 창출하여, 원인이나 해결책을 구체적으로 찾아낼 수 있다. 이러한 것에는 각 내용이나 인과관계를 분명히 해야 한다. 이러한 이점의 형태를 이호철은 『문제 해결 로직 트리』에서 [그림 2-21]과 같이 나타냈다.
로직트리, WHAT TREE, WHY TREE, HOW TREE,구조화
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논리적 분석기법도구
우리는 일상이나 업무 중에 논리적으로 누군가를(고객, 경영층 등) 설득해야 하거나, 어떤 문제를 체계적인 방법으로 해결해야 하는 경우를 많이 접하게 됩니다. 하지만, 이러한 논리적 사고와 접근을 몇몇 전문가들의 전유물로 생각하기 쉬운데요.
사실 논리적 사고는 누구나 훈련을 통해서 확보할 수 있는 역량이며, 이 역량은 한 번 체득되면 업무뿐 아니라 다양한 영역에서 활용이 가능합니다. 사실, 필자의 경우도 훈련을 통해서 논리적 사고를 키운 대표적인 케이스입니다. 그러니, 여러분들도 어렵다고 생각하지 마시고 저의 글을 읽으시고 활용해 보시기를 권해 드립니다.
논리적 사고를 지원하는 도구 중 가장 대표적인 것이 바로 ‘맥킨지’식 사고의 핵심인 “로직 트리(Logic Tree)”입니다. 나뭇가지가 뻗어 나가는 것처럼 논리적으로 상세화(분류)를 하는 기법인데요. 먼저 아래 그림처럼 간단한 예시로 시작해 보겠습니다.
A 회사의 ‘스마트 워치’ 사업의 이익이 증가를 했는데요. 그 원인을 로직 트리를 통해 분석해 보면 아래와 같습니다.
l 로직 트리 사례
로직 트리를 이용하면 어떤 문제를 더 세부적으로 구체화할 수 있다는 것을 보실 수 있는데요. 이렇게 세부적으로 나누게 되면 더 정확한 판단이 가능해지고, 중복이나 누락을 최소화시켜 업무를 더 효율적으로 수행할 수 있게 도와줍니다.
사실 다른 사람들이 작성한 로직 트리를 보면, 작성하기 쉬울 것 같아 보이지만 실제로 해 보면 생각보다 어렵다는 것을 느낄 수 있는데요. 로직 트리를 좀 더 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 그 유형과 작성 시 주의사항에 대해 설명을 드리겠습니다.
로직트리의 유형
What트리
첫 번째는 문제 해결을 위한 구조화(Issue Tree)에 활용됩니다. 이 부분은 추후 설명드릴 “문제 해결 프로세스”에서도 설명을 드리겠지만, 문제 해결 프로세스 상에서 굉장히 중요합니다. 실무 현장에서 이 부분(문제의 구조화)에서 Management와 실무자들 간에 이슈에 대한 생각의 차이가 발생하여 제대로 된 솔루션을 제시하지 못하는 경우를 많이 보게 됩니다.
첫 번째는 문제 해결을 위한 구조화(Issue Tree)에 활용됩니다. 이 부분은 추후 설명드릴 “문제 해결 프로세스”에서도 설명을 드리겠지만, 문제 해결 프로세스 상에서 굉장히 중요합니다. 실무 현장에서 이 부분(문제의 구조화)에서 Management와 실무자들 간에 이슈에 대한 생각의 차이가 발생하여 제대로 된 솔루션을 제시하지 못하는 경우를 많이 보게 됩니다. Why트리
두 번째 로직 트리 유형은 문제의 원인을 분석(파악) 할 때 활용됩니다. ‘Why Tree’로 불리기도 하는데요. 이때는 아래 그림처럼 Why(왜?)를 반복하면서 구체화해야 합니다. 그래야 정확한 근본 원인을 찾을 수 있게 됩니다.
두 번째 로직 트리 유형은 문제의 원인을 분석(파악) 할 때 활용됩니다. ‘Why Tree’로 불리기도 하는데요. 이때는 아래 그림처럼 Why(왜?)를 반복하면서 구체화해야 합니다. 그래야 정확한 근본 원인을 찾을 수 있게 됩니다. How트리
마지막으로 세 번째는 해결책을 구체화할 때 사용합니다. 이때는 문제의 원인을 파악할 때와 달리 So How?(그래서 어떻게?)를 반복함으로써 원하는 결과물을 얻을 수 있게 됩니다. 그래서 ‘How Tree’로 불리기도 합니다.
로직트리 작성시 주의사항
로직 트리 작성할 때 주의해야 할 사항을 말씀드리겠습니다. 첫 번째는 ‘폭과 깊이’가 유사한 수준이어야 하고, 전개가 논리적이어야 합니다. 아래 그림과 같이 폭의 관점에서 누락이 발생하지 않아야 하며, 의미 있는 분석을 위해 어느 정도 ‘깊이’가 있어야 합니다. 항상 어떤 일이든지 시간과 같은 리소스의 제약이 있기 때문에 이를 감안하여 효과적으로 접근해야 합니다.
두 번째는 MECE(중복되지 않고, 각각의 합이 전체를 포함) 관점으로 작성되어야 합니다. 그러나, 실제로 로직 트리를 작성하다 보면 전체가 다 MECE를 만족하지는 않습니다. 그렇다 할지라도 1차 전개에서는 반드시 MECE를 만족시켜야 합니다.
세 번째로 주의해야 할 사항은 상호 반대되는 개념으로 양분하는 방식과 ‘이외’, ‘기타’를 잘 활용하면 MECE를 충족시키는 데 도움이 됩니다. 다만, ‘X 이외의 것’으로 전개하는 것은 굉장히 주의해야 합니다. 그래서, 가급적 권장하지 않습니다. 이유는 마지막 주의사항에서 함께 설명드리겠습니다.
마지막 주의사항은 구체화해 가는 가지들의 레벨을 맞추는 것이 중요하다는 것입니다. 만약, 너무 비중의 차이가 난다면 비중을 적어서 어떤 항목들이 중요한 항목인가를 표시하는 것이 좋겠습니다.
예를 들어, 아래 그림과 같이 ‘스마트 워치(Smart Watch)’ 제품에 대한 이익 증가 요인을 로직 트리로 분석한다고 가정했을 때, 원인 분석 과정에서 제품 원가를 두 개로 분리하고, 하나를 ‘인건비’, 그리고 다른 하나를 ‘인건비 외’로 분류할 경우, ‘인건비’ 비중이 상당해야 합니다.
그렇지 않고, 인건비 비중이 만약 10% 정도 밖에 안 될 경우에는 비중이 높은 중요한 90%의 원인을 놓치는 오류를 범하게 됩니다.
또한, 전개 도중에 어떤 항목은 여러 단계까지 심도 있게 전개가 되는데 다른 항목들은 1~2단계에서 막히는 경우가 발생하면 뭔가 문제가 있다고 봐야 합니다. 그래서, 이런 경우에는 작업을 중단하고 다른 각도에서 시도해야 합니다.
여기까지 설명이 되었으면 이제부터는 여러분들의 몫입니다. 다양한 주제(문제)들을 가지고 로직 트리를 통해 구체화하는 훈련을 반복적으로 수행해야 합니다.
이러한 반복적인 훈련은 여러분들이 문제 해결을 하고자 할 때 논리적 사고로 접근할 수 있도록 도와주는 역할도 하지만, 어느 순간 여러분 스스로가 꼭 문제 해결이 아닌 다른 여러 상황에서도 논리적 사고를 할 수 있게끔 변화시켜 주기도 합니다.
What 트리로 구성요소를 분해하라
WHAT 트리는 구조화를 통해서 작성할 수 있습니다. 구조화란 한번에 정복하기 힘든 문제가 있을때, 이를 세부적인 부분까지 나누어서 분할한 뒤 각각의 문제를 해결하여 전체적인 문제해결을 도모하는 것입니다. (각개격파하기!)
역시나 정의로만 보면 무슨 소리인지 모르겠습니다. 예를 통해 보도록 하겠습니다. 다음과 같은 발생형 문제를 생각해보겠습니다. 스타벅스의 1일매출을 15퍼센트 늘이기 위해서는? 이라는 과제가 있습니다. 자, 어떤 해결방법들을 생각해낼 수 있을까요? 읽기를 멈추고 생각해보세요.
막막합니다 역시..곧바로 머리속에 드는 생각은 ‘호객을 열심히 한다’ ‘신메뉴를 개발한다’ 커피 값을 올린다’ 정도가 되겠네요. WHAT트리나 WHY트리와 같은 분석도구 없이는 직관적인 해결방법에 의존하게 됩니다. 하지만 직관적인 해결방법은 생각의 누출이 많고 논리성을 보장하기 어렵습니다.
그럼 어떻게 접근해야할까요?
먼저 스타벅스의 1일 매출을 구조화 해보겠습니다.
스타벅스 1일 매출 = 구매자수 * 1인당 평균 구매액 = [판매형태에 따라서 구조화] (테이크아웃하는 구매자수 * 1인당 평균 구매액) + (점포내 구매자수 * 1인당 평균 구매액) = [점포내 구매자수를 더 세분하게 구조화] (테이크아웃하는 구매자수 * 1인당 평균 구매액) + (업소내의 좌석개수 * 시간당 가동율 * 시간당 회전율) * 1인당 평균 구매액 – 테이크 아웃하는 1인당 평균 구매액을 늘이기 위해 : 테이크아웃하는 고객에 대해서 할인 행사를 시행해 더 많이 사가게 하도록 유도한다. – 업소내의 좌석개수를 늘이기 위해 : 카페내의 빈공간을 효율적으로 사용하고 stand-bar나 카운터석을 늘인다(고객의 만족도가 하락하기 때문에 이후의 검증 과정에서 폐기될 해결방책이긴 하겠지만..) – 시간당 회전율을 높이기 위해 : 고풍스럽지만 딱딱한 의자를 준비하여 오래 앉아 있지 못하게 한다. – 1인당 평균 구매액을 늘이기 위해 : 커피 뿐만 아니라 베이커리나 셀러드나 샌드위치와 같은 간단한 식사류를 준비하여 함께 구매하도록 유도한다.
자, 그럼 이번에는 아까보다 생각하기가 훨신 수월해졌다는걸 느낄 수 있겠죠? 문제를 막연히 하나의 큰 덩어리로 보는 것이 아니라 조그만한 덩어리로 쪼개고 보면, 비교적 덜 부담스러운 조그만한 덩어리들에 대해서 각각의 해결책을 마련할 수 있는 생각을 할 수 있게 되기 때문입니다.
또한 각 구조화에서는 MESE가 적용되어 있기 때문에, 생각의 누출이 없고 논리성을 보장할 수 있습니다.
1. 사칙연산을 통한 구조화
수식으로 구조화를 시행했을 때 구조화가 수월합니다. 수식으로 표현했을 때는 변수 간의 +-÷× 관계를 명확히 파악할 수 있습니다. 또한, 하나의 변수를 더 세분화된 하위 변수로 나누기 쉬워집니다.
-스타벅스의 갯수(존재어프로치) = 도시의 역수 * 역당 스타벅스 개수 + 도시가 아닌 곳의 역수 * 역당 스타벅스 개수 -도쿄역 유동인구수 = 열차이용객수 * 환승률 = ((한차량 정원수 * 가동률 * 한 전차의 전체차량 수) * 시간당열차대수 * 운용시간 * 선개수 * 환승률) -칼로리 축척량 = 肥満=カロリーIn－カロリーOut ・カロリ-In = 摂取カロリー＊カロリー吸収率 =（食事回数＊一回当たり量＊量当たりカロリー）＊カロリー吸収率 ・カロリ-Out = 基本代謝＋基本代謝外 = 基本代謝＋（通常運動＋特別運動） -고층건물 건설비 = 工事費＝土地＋(1階当たり工事費*階数)*高層による加重値＝土地＋((人件費＋原材料費＋機械レンタル費)*階数)*高層による加重値
2. 축을 통한 구조화
시스템의 경우 구성요소를 물리적/논리적 기준으로 명확하게 구분할 수 있지만, 비즈니스의 경우 어떤 축으로 구조화 하느냐에 따라 구성요소가 달라집니다.
# 소비자 구조화 age sex time area sku channel EL E/N busi natl # 시장 구조화 valueChain sku client-type
프로그래밍의 예: 네트워크의 구성-> ec2, elb, subnet, vpc… 비즈니스의 예: 회사의 구성-> (부서를 기준으로) 인사부, 법무부, 개발부, 영업부.. (자본을 기준으로) 부채, 누적 자본…
따라서, 의미 있는 축(기준) 을 선정하여야 합니다. 가령, 맥도날드 점포의 일일 매출 확대 라는 과제가 있을 때 이를 해결하기 위한 현상분석으로 점포의 매출 을 WHAT트리(구조화작업)로 분해합니다. 매출은 객수 * 객단가 으로 나뉠 수 있습니다. 이때 객수 를 시간대 , 나이대 , 성별 이라는 축으로 나누는 것은 의미가 있지만 구매자가 입은 옷색깔 , 구매자의 안경 착용여부 라는 축으로 나누는 것은 의미가 없습니다.
그렇다면 축설정은 어떻게 하면 의미가 있는 것일까요? 축설정이 의미가 있기 위해서는, 축설정과 문제의 목표가 타당한 인과관계인가를 증명해야 합니다. 위의 맥도날드 매출 확대의 예에서 시간대 나 나이대 가 의미있는 축이 될 수 있는 이유는 시간대 나이대 라는 축에 의해 매출에 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 하지만 구매자의 안경 착용여부 가 매출과 관련이 있다는 인과관계는 납득하기 어렵습니다.
또한 복수개의 축설정을 통해 정확도가 높은 구조화를 이루어 낼 수 있습니다. 위의 예에서와 같이, 고객을 시간대라는 하나의 축으로만 나누는 것보다 시간대와 나이대라는 복수의 축으로 나눌 경우 더 정확도가 높은 결과물을 얻어낼 수 있습니다.
3. MESE프레임워크를 통한 구조화
위에서 언급한대로 비즈니스 사이드는 구조화가 축의 설정에 따라 달라지므로 축설정이 중요합니다. 그런데 문제는 대상에 대한 배경지식이 존재하지 않는 이상 어떤 의미있는 축을 선정할지 자체가 굉장히 까다롭다는 것입니다. 이를 돕기 위한 것이 프레임워크입니다. 일반적으로 사용되는 의미있는 축을 그때그때 대입해 사용할 수 있게됩니다.
프레임워크는 이미 MESE화 되어 있으므로 문제의 구조화에 있어 큰 도움이 됩니다. ppt자료를 만들때 레퍼런스가 있고 없고의 차이를 크게 경험해봤을 것입니다. 레퍼런스는 요건에 따라 완벽하지는 않지만 사고에 큰 도움이 됩니다. 축의 프레임워크는 이러한 레퍼런스와 같습니다. 혹은 개발 경험이 있으신 분들은 외부 라이브러리를 사용하는 것이 얼마나 편리한지 아실 것입니다. 프레임워크는 외부 라이브러리를 사용하는 것과 같습니다. 보장된 로직을 사용함으로써 나의 부담을 줄이는 것이죠.
긍정적/부정적 내부/외부 온/오프 개인/환경 물리적/정신적 의식적/무의식적 공급/수요 사람/물건/돈/정보 연령/성별 사회인/학생 시각/청각/미각/촉각/후각 개인/법인 신규/기존 프로덕트/서비스 가상/실제 사적/공적 질/양 4p(product, price,place,promotion) AIDMA 3C
4. 프로세스 분석을 통한 구조화
매출은 객수*단가 = 인구*선택률*1인당구매개수*단가 와 같이 구조화 될 수 있습니다. 웹어플리케이션은 레이어 라는 축으로 구조화하면 DB, 서버, 클라이언트 로 구조화 될 수 있습니다. 그렇다면 다음으로 승진이라는 개념은 어떻게 구조화할 수 있을까요?
좀 막막합니다. 승진이라는 개념은 한 시점에 발생하는 STOCK개념 이 아니라 시간적 흐름에 의해 발생하는 FLOW개념 이다보니 이를 STOCK 요소로 분해하려는 시도에서 머리가 말을 듣지 않는 것입니다.
승진은 FLOW이기 때문에, 그 요소를 분해함에 있어서도 시간적 흐름에 따라 분해하면 됩니다. 이를 고객 여정 분석(customer journey analysis) 라고 합니다. 즉, 고객 여정 분석에 따르면 승진이라는 flow는 퍼포먼스 – 인사평가 – 인사권한자 승인 – 인사적용의 흐름으로 구성됩니다.
다른예로는, 엘리베이터의 사용을 편리하게 하기 위해서는, 웹사이트의 이용을 편리하게 하기 위해서는, 보조금 제도의 리스크 시이레를 구조화하면 과 같은 flow의 과제를 분석할 시 프로세스 분석 은 유효하게 사용됩니다.
시간적 FLOW와 STOCK의 구분이 어렵다면, 구조화의 대상이 동사이면 FLOW, 명사이면 STOCK이라고 생각해보세요.
* 고객의 웹사이트 여정분석 ①브라우저를 켠다 ②할일을 한다 ③광고에 노출된다 ④광고를 클릭한다 ⑤클라이언트의 웹사이트에 접속한다 ⑥사이트를 둘러본다 ⑦마음에 드는 것을 발견한다 ⑧타사와 가격을 비교한다 ⑨구매를 결정한다 ⑩쇼핑카트에 담는다 ⑪결제한다 ⑫구매완료 ⑬배송을 기다린다 ⑭배송완료 * 해외 공장에서 생산한 소화기의 시이레 여정분석 ①배에 실는다 ②배로 나른다 ③항구에 도착한다 ④검사한다 ⑤배에서 짐을 내린다 ⑥차나 기차에 짐을 실는다 ⑦창고까지 운송한다 ⑧창고에 도착한다 ⑨운송수단에서 창고로 짐을 옮긴다 ⑩재고를 체크한다 * 고객의 엘리베이터 이용의 여정분석 ①엘리베이터가 어딨는지 찾는다 ②엘리베이터 앞까지 간다 ③엘리베이터를 기다린다 ④사람들이 타고내릴 때까지 기다린다 ⑤엘리베이터에 탄다 ⑥목적지 층을 누른다 ⑦기다린다(중간중간에 사람들이 들락날락한다) ⑧내린다 ⑨목적지까지 간다
What 트리의 키워드
MECE
사칙계산 으로 구조화
으로 구조화 축 으로 구조화
매출의 What 트리
이러한 What 트리는 위와 같이 매출 뿐만 아니라 사업가치 혹은 수익성 관련해서도 나타낼 수 있다.
Why 트리로 원인을 분석하라
그럼, 이제 한 단계 더나아가 원인분석형 로직트리를 살펴봅시다. 원인분석형은 하나의 문제에 대해 Why라는 질문을 던지면서 해당 문제를 분해해 나가는 것입니다. Why 트리는 어떤 결과에 대한 구체적인 원인을 파악할 수 있게 해줍니다. 이러한 Why 트리를 만들기 위해 Why를 5번 정도 해보는 5Why 습관이 필요합니다.
중요한 것은 5번의 Why가 아니라 어떤 결과에 대한 근본적인 원인이 맞는지를 생각해보는 습관입니다. 어떤 결과에 대한 원인은 다양하게 구성될 수 있지만, 정말 해당 결과에 대한 정확한 원인인지를 파악하는 것이 필요합니다.
예를 들어, 콜센터에 VOC(Voice of Customer, 고객불만사항)가 갑자기 증가했다고 생각해봅시다. 이에 대한 원인은 다양할 수 있다. 신규 출시된 제품의 문제일 수도 있고, 콜센터 직원의 서비스 품질이 떨어져서 그럴 수도 있습니다. 만약 신규 출시된 제품의 문제라고 할 경우, 우리는 Why를 통해 신규 출시된 제품이 왜 문제인지를 파악해야 됩니다. 그래서 배송의 문제라고 할 경우, Why룰 통해 왜 배송이 문제가 되는지를 파악해야 합니다. 배송기사가 부족해서 배송지연이 문제인지, 배송 중 제품 훼손이 문제인지, 잘못된 배송 제품이 문제인지 등을 파악해야 합니다.조금 더 들어가면, 배송지연이 일어나는 원인이 배송기사가 부족해서인지, 아니면 배송 시스템 자체가 문제인지 등을 파악하는 것이 필요합니다.
콜센터 VOC 증가 Why Tree
HOW트리로 과제를 도출하라
마지막으로 과제도출형은 하나의 과제에 대해 ‘So How’라는 질문을 던지면서 해당 과제를 분해해 나가는 것입니다.How 트리는 문제를 어떻게 해결할 것인가에 초점을 둡니다. 그렇기 때문에 다양한 과제를 도출하고 이를 MECE 관점에서 Grouping 하는 작업이 필요합니다. What 트리에서 이러한 과제도출에 대한 프레임이 설정되었다면, How 트리 또한 해당 프레임과 도출된 과제가 연계성을 갖는지를 파악하는 것이 필요합니
예를 들어 유기농 제품의 판매량 증대 방안을 마련한다고 생각해봅시다. 이를 위한 방안으로 영업사원의 생산성 제고, 유통채널 확대 방안이 있다고 생각해봅시다. 영업사원 생산성 제고를 위한 방안으로 영업사원 1인당 매출을 증대하던지, 영업사원 성과보상 강화가 있습니다. 영업사원 1인당 매출 증대를 위한 구체적인 How 트리를 만들면, 월 고객상담 건수 증대, 영업사원의 판매역량 증대, 월 신규고객 발굴 건수 증대 등이 있을 수 있습니다. 즉, 월 영업사원의 상담건수를 증대하여 실질적인 고객접촉 빈도를 높이고, 영업사원의 판매역량을 제고를 통해 상담에서 판매로의 성공률을 높이고, 기존 고객에서 벗어나기 위한 신규고객 발굴 건수를 높이는 것이 필요합니다.
유기농 제품의 판매량 증대 방안 How 트리
Why 트리와 HOW트리를 구성하는 방법
두개의 케이스중 왼쪽이 why so트리이고 오른쪽이 so how트리이다.
・Why 트리의 경우 각 노드의 결과가 무엇일지 원인이 무엇일지를 생각하며 그려나가면 되고, How 트리의 경우 어느 노드를 위해서 해야할 일이 무엇인지를 하위 노드에 그려나가면 된다.
・why so의 경우, 의도가 베재된 자연적인 원인과 결과를 해석하는데 적합하다.
・so how의 경우, 의도가 포함된 원인과 결과를 해석하는데 적합하다.
・문제의 원인을 찾을때는 why so가 적합하며, WBS를 만들어나가는데는 so how가 적합하다.
・가장 좋은 것은 하나의 사건에 대해, why so/so how를 각각 적용하면 다른 시각으로 사건을 볼 수 있다는 것이다.
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로직트리의 종류
▲ MECE(Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive)
What Tree 기법 What Tree는 구조나 체크리스트 항목등을 도출할 때 유용합니다. 예를 들어 ‘배우자 선택을 위한 체크리스트는?’에 대한 것을 로직트리로 전개하면 아래 그림과 같습니다.
▲ What Tree 기법
Why Tree기법 Why Tree란, 과제의 근본적인 원인을 분석하기 위한 방법의 하나입니다. 동일한 단어가 반복되지 않도록, 그리고 트리가 한 쪽으로 지나치게 치우쳐지지 않도록 그리는 것 또한 중요합니다. Why Tree예제로 ‘그녀가 요리실력이 없는 이유는?’에 대한 로직트리를 전해하면 아래 그림과 같습니다.
▲ Why Tree기법
How Tree 기법 How Tree는 ‘어떻게’에 대한 해결방안을 구체화하는 기법으로 과제의 범위에서 벗어나지 않도록 하는 것이 첫번째 목적이고, 이것을 보다 구체화 하는 것이 두번째 목적이 됩니다. 아래의 예저는 ‘그녀의 저녁요리시간 부족 문제를 해결하고 결혼 하는 방법은?’이라는 주제로 How Tree방식으로 전개한 것입니다.
▲ How Tree 기법
로직트리는 문제해결의 각 단계에서 풀어야할 이슈가 무엇인지를 명확하게 해주는 장점이 있습니다. 이를 기반으로 가설 설정, 가설의 검증을 위한 분석방법, 정보 Source, 담당자 선정 등 문제 해결 과정의 체계적인 진행이 가능하도록 합니다.
앞서 설명한 것과 같이 로직트리를 전개하는 기법으로개념을 사용 합니다. MECE는 상호 배타적이며 총합으로는 전체를 이루는 요소의 집합을 의미합니다.로직트리는 MECE가 어떤 관계에 의해 구성 되었느냐에 따라로 나뉘어집니다. Parallel Logic Tree는 ‘남자, 여자’, ‘국내시장, 해외시장’, ‘기존사업, 신규사업’과 같이 MECE 관계의 기준이 상호 배타적이고 동등한 요소로 구성되는 경우를 말하고, Sequential Logic Tree는 ‘단기, 중기, 장기’, ‘환경분석, 자사분석, 전략방향, 세부전략, 실행계획’처럼 MECE 관계의 기준이 시간의 흐름에 따른 구성요소로 구성된 경우를 말합니다.로직트리는 또한 문제해결의나뉩니다.는 이슈를 서브이뷰(Sub-Issue)로 세분화한것으로 서브이슈를 통해 ‘무엇’ 혹은 ‘어떻게’라는 질문에 대한 답을 도출하는 방법입니다. 문제 파악이 미비한 문제해결 초기 단계에 주로 사용됩니다.는 잠재적인 해결안을 가정하고 검증에 필요한 논거 도출시 활용도히며 논거를 통해 ‘왜’라는 질문에 답을 도출합니다. 확고한 가설을 수립할 수 있을 기준으로 문제가 파악되었을때 주로 사용됩니다.있습니다.
[기획/보고] 최강의 비즈니스 스킬 : 로직 트리
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(기획/보고 : 최강의 비즈니스 스킬, 로직 트리)
1. 로직 트리(Logic Tree)란?
로직 트리는 논리(logic)와 나무(tree)의 합성어다.
논리(logic)를 나무(tree) 모양에 관련지어 상호의 인과관계와 크고 작음의 관계를 분명히 하려 한다.
나무 전체에서 굵은 가지를 분해하고 그 가지에 따라 잔가지와 잎을 설명하는 방식이다.
나무-가지-잎이 논리적으로 연결된 모습이다.
어떤 나무든지 뿌리가 있듯이 문제에도 그 문제의 원인이 되는 뿌리가 있다.
이를 찾아서 문제를 해결하고자 하는 기법이 로직 트리다.
(기획/보고 : 최강의 비즈니스 스킬, 로직 트리, 피라미드 구조)
로직 트리는 문제를 본원적인 부분에서 해결해 보려는 기법이다.
대부분의 문제는 단편적인 해결방안으로 해결되지 않는다.
근본적인 원인을 찾아 그것을 해결해야 진정한 문제 해결이 될 수 있다.
문제의 원인을 논리적으로 분해하고 나무 모양으로 나열해서 궁극적으로 해결의 진행 방식과 실마리를 찾자고 하는 것이다.
로직 트리는 논리를 전개할 때 하나의 요소에 점점 가지를 치면서 여러 층으로 구성 요소를 배열하며 설명하는 프레임워크(Framework)이다.
피라미드형으로 배열하기 때문에 피라미드 구조(Pyramid Structure)라 부르는 경우도 있다.
로직 트리는 모든 비즈니스 프레임워크의 기본이 되는 사고체계이다.
2. 로직 트리를 사용하는 이유
로직트리는 논리적으로 생각을 정리하기에 좋은 툴이다.
그래서 아이디어 기획, 비즈니스 말하기와 글쓰기 등 논리적 사고와 관련된 책에 자주 등장한다.
그렇다면 로직트리를 사용해야 하는 구체적 이유는 무엇일까?
① 일의 전체상이 한눈에 보인다
일을 잘하는 사람, 끝까지 꼼꼼하게 해내는 사람, 회사 내 문제를 잘 해결하는 사람들의 특징 중 하나는 일의 전체상이 머릿속에 있다는 것이다.
그들은 거시적인 관점으로 일의 ‘전체’를 보는 안목을 가진 동시에 미시적 관점으로 일의 ‘부분’을 파악하는 안목도 있다.
로직트리를 사용하면 원페이지로 생각을 정리할 수 있다.
내용이 한눈에 보이기 때문에 전체를 단번에 이해할 수 있고, 토픽의 상하좌우 논리와 인과관계의 오류를 신속하게 바로잡을 수도 있다.
그 결과 업무를 처리하는 속도가 빨라지고 실수도 현저히 줄어들게 된다.
(기획/보고 : 최강의 비즈니스 스킬, 로직 트리)
② MECE적으로 황금비율 카테고리를 만들 수 있다
로직트리를 그릴 때 가장 어려운 것 중 하나가 ‘가지를 어떻게 전개해나가야 하는가’이다.
아무런 규칙 없이 무작정 가지를 뻗어나가면 생각이 정리되는 게 아니라 더 복잡해진다.
이때 MECE(MutuallyExclusive Collectively Exhaustive, 상호 배타적이고 전체로서도 빠뜨리는 것이 없다는 뜻) 기법을 알고 있다면 ‘황금비율 카테고리’를 만들어 체계적이고 구체적으로 가지를 치며 생각을 정리할 수 있다.
③ 다른 생각정리 툴(Tool)들과 함께 사용할 수 있다
마인드맵, 로직트리, 피라미드 구조의 이미지를 보면 아무리 토픽이 많아도 결국 중심 토픽, 주요 토픽, 하위 토픽 순서로 진행된다는 걸 알 수 있다.
토픽의 진행 방향만 다를 뿐이다.
마인드맵과 만다라트는 아이디어를 구체화하는 게 목적이기 때문에 방사형 구조로 전개되며, 로직트리는 체계적으로 문제를 분석하기 위해 오른쪽 계층형으로 전개된다.
또 피라미드 구조는 정보를 논리적으로 전달하기 위해 수직적으로 전개된다.
이렇게 중심 토픽, 주요 토픽, 하위 토픽의 체계는 같고 목적에 따라 하위 토픽의 진행 방향만 달라진다는 걸 알면 다양한 생각정리 툴들을 자유자재로 활용할 수 있다.
3. 로직 트리의 장단점
로직 트리를 논리 박스(logic box)라고도 한다. 가설을 세우고 논리를 전개해 나가기 때문이다.
이러한 논리에는 MECE가 빠져서는 안 된다. 빠진 곳이 있으면 논리적 사고를 할 수 없다.
로직 트리 이점은 크게 두 가지로 볼 수 있다.
① 논리적 사고력이 증진된다는 점이다. 논리적 사고는 유사한 말로 체계적 사고라고 설명할 수 있다.
논리력은 복잡한 것을 체계적이고 간결한 구조로 정리하여 상대에게 전달하는 것이기 때문에 이해가 쉽고 오랜 기간 기억되는 장점이 있다.
② 과제 해결력의 향상을 꼽을 수 있다.
과제의 모든 모습이 정리되어 보이기 때문에 전체상을 쉽게 파악할 수 있고, 요소 간의 관계성도 명확해지며, 우선순위 판단도 용이한 장점이 있다
(기획/보고 : 최강의 비즈니스 스킬, 로직 트리)
MECE 기반의 로직 트릭을 이용한 문제 해결 방법은 미로 찾기의 입구에서 시작점으로 한다.
「이렇게 하면 해결될 걸?」이라고 이미 답을 정해놓고 그것을 검증하는 과정이라 할 수 있다.
마치 미로 찾기 게임에서 시작이 아니라 출구인 목적지에서 거꾸로 찾아가는 방법이다.
이것을 다른 말로 가설 사고라 한다.
로직 트리 문제 해결 방식이 수학공식처럼 해결책을 100% 제시하지는 못한다.
접근이 논리적으로 진행하기 때문에 효율적일 뿐이다. 무턱대고 진행하는 것보다 확률이 높다.
로직 트리에 따른 해결책을 수행하고도 기대했던 것보다 효과가 적거나 없다고 해도 처음부터 다시 시행하지는 않는다.
다음의 차선책 선정이나 그 앞단으로 가서 문제의 핵심 원인 파악부터 다시 검토를 하는 등 이후 업무 진행에 있어서도 대응하기가 쉬워진다.
즉, 레고(Lego) 식으로 중간에 수정이 쉽다는 것이다. 로직 트리의 가장 큰 장점은 전체의 진행과정을 한눈에 볼 수 있다는 점이다.
단점은 가설을 세우고 전개하는 데 많은 선행 경험을 필요로 한다.
4. 로직 트리의 종류
① What 트리로 구성요소를 분해하라
구성요소 분해형은 어떤 사항에 대한 구성요소를 MECE 기준에 따라 분해는 것이다.
구성요소를 분해하기 때문에 What이라는 질문을 통해 해당 요소가 어떻게 구분되는지를 파악할 수 있다.
예를 들어, 한 회사의 매출이 하락하고 있을 때, 우리는 매출이라는 것을 기본적으로 기존고객 매출과 신규고객 매출로 분해할 수 있다.
(기획/보고 : 최강의 비즈니스 스킬, 로직 트리, What 트리)
그리고 기존고객매출은 구매자수와 평균구매액의 곱으로 구분할 수 있다.
평균구매액은 회당매출과 주문횟수의 곱으로 구분할 수 있다.
신규고객매출 또한 구매자수와 평균구매액, 평균구매액은 회당매출과 주문횟수로 구분할 수 있다.
② Why 트리로 원인을 분석하라
이제 한 단계 더 나아가 원인분석형 로직 트리를 살펴보자.
원인분석형은 하나의 문제에 대해 Why라는 질문을 던지면서 해당 문제를 분해해 나가는 것이다.
Why 트리는 어떤 결과에 대한 구체적인 원인을 파악할 수 있게 해 준다.
이러한 Why 트리를 만들기 위해 Why를 5번 정도 해보는5 Why습관이 필요하다.
중요한 것은 5번의 Why가 아니라 어떤 결과에 대한 근본적인 원인이 맞는지를 생각해보는 습관이다.
어떤 결과에 대한 원인은 다양하게 구성될 수 있지만, 정말 해당 결과에 대한 정확한 원인인지를 파악하는 것이 필요하다.
(기획/보고 : 최강의 비즈니스 스킬, 로직 트리, Why 트리)
예를 들어, 콜센터에 VOC(Voice of Customer, 고객불만사항)가 갑자기 증가했다고 생각해보자.
이에 대한 원인은 다양할 수 있다. 신규 출시된 제품의 문제일 수도 있고, 콜센터 직원의 서비스 품질이 떨어져서 그럴 수도 있다.
만약 신규 출시된 제품의 문제라고 할 경우, 우리는 Why를 통해 신규 출시된 제품이 왜 문제인지를 파악해야 된다.
그래서 배송의 문제라고 할 경우, Why룰 통해 왜 배송이 문제가 되는지를 파악해야 한다.
배송기사가 부족해서 배송지연이 문제인지, 배송 중 제품 훼손이 문제인지, 잘못된 배송 제품이 문제인지 등을 파악해야 한다.
조금 더 들어가면, 배송지연이 일어나는 원인이 배송기사가 부족해서인지, 아니면 배송 시스템 자체가 문제인지 등을 파악하는 것이 필요하다.
③ How 트리로 과제를 도출하라
마지막으로 과제 도출형은 하나의 과제에 대해 ‘So How’라는 질문을 던지면서 해당 과제를 분해해 나가는 것이다.
How 트리는 문제를 어떻게 해결할 것인가에 초점을 둔다.
그렇기 때문에 다양한 과제를 도출하고 이를 MECE 관점에서 Grouping 하는 작업이 필요하다.
What 트리에서 이러한 과제 도출에 대한 프레임이 설정되었다면, How 트리 또한 해당 프레임과 도출된 과제가 연계성을 갖는지를 파악하는 것이 필요하다.
(기획/보고 : 최강의 비즈니스 스킬, 로직 트리, How 트리)
예를 들어 유기농 제품의 판매량 증대 방안을 마련한다고 생각해보자.
이를 위한 방안으로 영업사원의 생산성 제고, 유통채널 확대 방안이 있다고 생각해보자.
영업사원 생산성 제고를 위한 방안으로 영업사원 1인당 매출을 증대하던지, 영업사원 성과보상 강화가 있다.
영업사원 1인당 매출 증대를 위한 구체적인 How 트리를 만들면, 월 고객상담 건수 증대, 영업사원의 판매역량 증대, 월 신규고객 발굴 건수 증대 등이 있을 수 있다.
즉, 월 영업사원의 상담건수를 증대하여 실질적인 고객접촉 빈도를 높이고, 영업사원의 판매역량을 제고를 통해 상담에서 판매로의 성공률을 높이고, 기존 고객에서 벗어나기 위한 신규고객 발굴 건수를 높이는 것이 필요하다.
앞에서 로직 트리란 모든 비즈니스 프레임워크의 기본이 되는 사고체계라고 설명했다.
실제로 로직 트리를 다른 프레임워크와 접목해서 풀어나가면 보다 전개가 수월하다.
그리고 로직 트리는 연역법과 귀납법을 적절히 조합하여 만들면 좋다.
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