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한번 구성만 익히면 다음부턴 어렵지않게 술술 써내려 갈 수 있어요.
시작 인삿말부터 내용 그리고 마무리까지 알려드리구
주의해서 되도록 쓰지말아야 할것들도 같이 알려드릴테니까 집중해주세요 🙂
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영어 공문 예시 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
비지니스 영어 공문 & 이메일 작성 기본 Business Letter
공문이든 메일이든 뭐든 직접 써보는 것이 중요합니다. 잘 작성된 공문 예시를 많이 참고하고 그것을 바탕으로 직접 써보는 겁니다. 실제 업무에서 직접 …
Source: cl21c.com
Date Published: 9/14/2022
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예시 공문 영어 [PUB7ST]
발신:한국소프트웨어산업협회 시설사용협조공문 (Download)다운로드 서식 입니다 전북교육청 영어회화 전문강사 공개경쟁채용 선발 / 예시 2, …
Source: 161.veterinario.treviso.it
Date Published: 2/9/2021
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영어서신 및 공문 작성
Key Word: 앞서와 같다 * 서명: 구상서등 본문 마지막 페이지 우측 하단 에 이니셜을 한 다음 외교기관 seal을 stamp한다 * 봉투: 공문을 접지 않고 큰 봉투에 넣는다.
Source: www.gaok.or.kr
Date Published: 7/11/2021
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영어 공문 예시 | 기본형식과 표현만 가지고 격식있는 … – Dianhac
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Source: you.dianhac.com.vn
Date Published: 4/6/2021
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주제에 대한 기사 평가 영어 공문 예시
- Author: Nina’s Life School니나
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- Date Published: 2020. 2. 26.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=HZORHt3Imxo
비지니스 영어 공문 & 이메일 작성 기본 Business Letter
비지니스 영어 공문 & 이메일 작성 Business English
비지니스 영어 공문 이나 이메일을 작성할 일이 많은 경우가 점점 많아지고 있습니다.
이제는 거의 모든 회사가 글로벌 마켓에서 비지니스를 하는 시대가 되었습니다.
글로벌 비지니스에서 영어 회화와 더불어 영어 공문과 이메일 작성은 기본중의 기본입니다.
영어 이메일은 격식에서 그나마 덜하지만 공문은 격식과 형식을 많이 따지는 경향이 아직도 많아서 따로 공부하지 않으면 작성하기가 쉽지 않습니다.
물론 의미 전달을 하기 위한 Letter는 그냥 영작하듯이 하면 됩니다만 비지니스 파트너로서 수준을 맞추는 것이 필요합니다.
비지니스 영어 공문
상대는 성인이 구사하는 언어로 글을 형식에 맞춰서 적는데 한 쪽은 초등학생이 글을 적듯이 또는 말하듯이 글을 적는다면 아무래도 이상하겠지요.
사업을 하는데 초등학생처럼 글을 작성했다고 한다면 상대의 신뢰를 얻기도 어렵고 거래나 계약이 이루어지기도 어려울 것입니다.
그래서 비지니스 공문, 이메일, Official Letter를 적을 때는 형식과 문장의 수준 그리고 논리정연하게 작성하는 것이 매우 중요합니다.
경험이 부족하거나 영어로 공문을 처음 작성하는 경우 상당한 스트레스를 받을 수 있습니다.
그럼 비지니스 영어 공문 작성을 잘할려면 어떻게 공부하고 연습하는 것이 좋은지에 대해 알아 봅니다.
실전처럼 작성해보기
공문이든 메일이든 뭐든 직접 써보는 것이 중요합니다.
잘 작성된 공문 예시를 많이 참고하고 그것을 바탕으로 직접 써보는 겁니다.
실제 업무에서 직접 써보면서 점점 실력을 향상시켜나가면 좋겠지만 그렇지 못한 경우는 실전처럼 직접 작성해 보는 것이 중요합니다.
피드백 받아보기
작성한 공문은 반드시 다른 사람으로부터 피드백을 받습니다.
혼자 작성한 것은 잘 작성했는지 아닌지 알 수 없습니다. 다양한 사람들로부터 작은 것이라도 피드백을 받아서 개선을 하는 것이 중요합니다.
기본적인 형식을 지킬 것
수신인, 발신인, 제목, 인사, 본론, 결론 등 기본적인 형식들이 있습니다.
이 형식을 처음 한번 작성해보고 그 다음부터는 기존의 형식을 준용하여 본론만 작성하면 효율을 높일 수 있습니다.
비지니스에서는 이 효율을 높이기 위해 관습적인 형식을 준수하여 작성하는 사람도, 읽는 사람도 빠르고 효율적으로 핵심적인 내용을 파악하는데 도움이 되도록 합니다.
형식이 정해져 있으니 비지니스 공문을 어떤 형식으로 작성해야 하나 고민할 일이 줄어들고 이것은 불필요한 시간 낭비를 줄입니다.
그리고 형식에 채워질 공문의 본질인 내용에 좀 더 집중하도록 도움을 줍니다.
공문을 받는 사람도 정해진 양식에 익숙하므로 빠르게 내용으로 접근하여 내용을 파악하는데 집중할 수 있으므로 비니지스 공문 작성 시 형식을 지키는 것은 어떻게 보면 아무것도 아닌것 같지만 매우 중요한 부분이라 할 수 있습니다.
기본적인 형식을 잘 지킨다면 그 자체로 꾸미지 않아도 정제된, 꾸밀 필요가 없는 깔끔하고 좋은 문서가 될 것입니다.
공문 작성 에티켓
1.반대 의견, 부정문은 자제하고 긍정적으로 작성합니다.
2.예의바르게, 존경하는 문장을 사용한다.
불만을 표출하거나 Complain을 하더라도 최대한 공손하게 전달합니다.
예의 없는 공문은 절대로 작성하지 않습니다. 문서는 아주 오래 살아 있습니다.
너무 화려한 미사여구, 과도한 칭찬을 하지 않습니다.
3.속어나 구어, 대화체는 사용하지 않는다.
4.공문을 읽는 사람에 맞는 톤으로 작성한다.
5.너무 직설적인 어조나 강요하는 듯한 느낌을 주지 않도록 작성합니다.
비지니스 공문 형식
Head Block
상단에는 발송하는 회사의 로고와 주소를 기입합니다.
ex) 316 Colonial Pkwy Esterhazy, NM 87101
ex) Company, Inc.
123 Alphabet Drive
Los Angeles California 90002
회의 이름과 주소는 줄 바꿈을 합니다. 줄바꿈이 중요합니다.
그리고 왼쪽 또는 오른쪽 중 한쪽 맞춤으로 양쪽 끝으로 붙여서 정렬 해줍니다.
다른 국가로 보낼 때 국가 이름은 전부 대문자로 작성합니다.
그리고 한 줄 띄우고 날짜를 적습니다.
July 30, 2021
날짜는 년월일 빼먹지 말고 모두 적고, 달은 Full name으로 적고 월, 일, 년도 순으로 적습니다.
수신인 정보
그 다음은 수신인과 참조인 그리고 주소를 적습니다.
Attention (Receipent) : attention은 주목이라는 의미이나 우편에서는 수신인이란 의미로도 사용됩니다. 줄여서 Attn : 이렇게 작성하기도 하나 가능하면 ATTENTION 으로 모두 대문자로 작성합니다.
Mr. Peter Moon (이름)
Supervisor of Producer Development (직책)
Can Supply Provider Inc. (회사 이름)
119a Reservoir Road, Sydney, NSW, Austrailia (회사 주소)
CC (Carbon Copy) : Mary Smith, Vice President of Marketing
참조 수신인을 적습니다.
제목
SUBJECT : Regarding Notice to Proceed the Project
제목을 꼭 넣습니다.
인사말
한 줄 띄우고 Dear Mr. James, 라고 적습니다.
수신인을 잘 모르는 경우 To Whom It May Concern, 이라고 적는다고 알고 있는데 보통은 수신인을 잘 알고서 공문을 보냅니다.
받는 사람이 누군지도 모르는데 공문을 보내는 경우는 거의 없습니다.
개인적으로 잘 모르면 Dear Sir, 라고 적습니다.
수신인과 친한 경우라면 이름을 바로 적을 수 있지만 공식적인 문서이므로 격식을 차려서 가장 무난하게 Dear Mr. James, 라고 적습니다.
무조건 이름 마지막에는 콜론 , 을 찍습니다.
본문
그런 다음 본문으로 들어갑니다. 본문은 제일 먼저 자기 소개와 메인 주제에 대해 간략하게 적습니다.
그런 다음 상세한 본론으로 들어갑니다.
마지막에 목적을 다시 한번 언급하고 요청 사항을 적습니다.
처음 공문을 발송하는 것이 아니고, 서로 이전에 알고 있는 관계라면 자기 소개를 매번 할 필요는 없겠지요.
본문의 내용이 길다면 문단을 나누고 소제목을 추가합니다.
영어 공문에 많이 사용하는 관용구
1.인용
~와 관련하여 : Regard to ~, In regard to ~, Regarding ~ , With reference to ~, Refer to ~
*정답은 없습니다. 취향과 상황에 맞춰서 사용합니다.
앞서 말한 것처럼 : As mentioned earlier
요청하신대로 : As requested
2.감사
I appreciate ~, Thank you for~, We will be happy to ~
3.첨부
Please find the attached file of ~
4.요청 기대
I would like to ~ : 하고 싶다.
Would it be possible ?
We look forward to ~ : ~ 를 기대한다.
5.불만
I regret to say that I’m very disappointed with ~ 실망스럽게 생각합니다.
We must insist that you take immediate action to ~
결론
본문 내용을 다시 한번 정리 요약합니다. 요청하는 바를 다시 한번 요약해서 명료하게 작성하면 강조하는 의미도 됩니다.
마무리 멘트로는
Please feel free to contact me if you have any further questions
Thank you for your prompt reply.
We look forward to receiving your acknowledgement.
Soonest reply would appreciate.
끝인사
마지막에는 Your Sincerely, Sincerely 또는 Best Regards, 라고 적습니다.
위의 내용이 가장 일반적입니다만 기타오 Yours Truly (진심을 담아), Respectfully, Warm Regards, Best wishes, 등 다양하게 사용할 수 있습니다. 마지막에는 항상 콤마를 찍습니다.
그런 다음 4줄을 띄우고 작성자 이름, 회사이름, Job Title 그리고 연락처를 적어 줍니다.
Gerald Brown
ABC Electronics, Vice President
(123) 456 – 78910
서명, Signature
그런 다음 4줄을 띄운 빈 공간에 서명을 합니다.
대리 서명인 경우 pp (per procurationem) 또는 on behalf of라고 적고 서명합니다.
공문이라고 굳이 어렵게 쓰려고 하지 않아도 됩니다. 관용어구를 굳이 안써도 되는데 공문이니까 써서 있어 보이게 하려고 하는 사람들도 있습니다.
그것이 잘못된 것은 아니나 굳이 잘 쓰기 위해 과도하게 시간을 투자하는 것은 낭비입니다.
중요한 것은 정확한 의미 전달이 중요하지, 화려한 문구, 어려운 단어, 중복된 문장과 단어들을 쓰지 않도록 합니다.
내용은 간단 명료하면서도 논리적이어야 하고 설득력이 있어야 합니다.
본론은 도입부에 배경을 설명하고 그 다음 문제점과 그 원인을 적고 대응 방안, 방안에 대한 사례 또는 근거, 그리고 대응 방안, 요청 사항 요약 정리 순서로 적습니다.
공문에 서명하는 펜은 품질이 좋은 것을 사용합니다.
Tone, 대명사
나의 의견을 말할 때는 I를 사용하고, 회사를 대표한 의견을 전달할 때는 We를 사용한다. 계약 관계가 성립되어 있을 때는 Contractor, Subcontractor, the Company Name 등 단체 명을 주어로 사용합니다.
문장의 형식은 수동태보다는 능동태를 사용합니다. 특히 요청하거나 상황을 설명할 때 능동태가 적절하며, 특정 주체를 지칭하고 싶지 않은 경우, 특별히 애매모호한 중립적인 입장을 표명할 때 수동태가 쓰이기도 합니다.
구어체는 사용하지 않는 것이 원칙입니다. 가급적 공문에서는 사사로운 친밀함을 표현하지 않습니다. 다소 인간미가 느껴지지 않더라도 내용 전달에 집중합니다.
첨부
첨부물이 있는 경우 회사 이름 다음으로는 4줄을 띄우고 아래와 같이 적습니다.
Enclosures : Two samples of print ad. 또는
Attachment : Drawing of the house kitchen
*Enclosure를 사용할 경우는 Encl 또는 Enc라고 줄여서 쓸 수 있으나 가능하면 Full Spelling을 사용합니다. 나는 당연히 아는 것이라고 생각하지만 상대방은 모르는 경우가 있습니다. 모든 사람은 다 다릅니다. 항상 상대방 입장에서 생각하는 것이 좋습니다.
문서의 제일 하단에는 페이지 수를 넣습니다.
공문이 2페이지 이상이라면 페이지 번호는 필수적으로 들어가야 합니다.
한 장일 경우에도 1/1 이라고 적어서 공문이 한 장임을 명시하는 것이 좋습니다.
인쇄된 공문이 여러 장일 경우 스테플러로 찍지 말고 항상 클립으로 묶습니다.
위에 나열한 것들은 하나의 예시입니다. 규칙이 있지만 반드시 지켜야 하는 것도 아니고 한 가지 방법만 있는 것이 아니라 다양한 방식으로 작성할 수 있습니다.
담당자간 주고 받는 일반적인 비지니스 레터가 아닌 회사 대 회사 간 주고 받는 공문은 좀 더 공식적이고 형식적인 문구로 작성을 많이 합니다.
기업 담당자간 주고 받는 메일이 아닌 정부 기관 또는 기업이 공식적으로 주고 받는 법인 간, 조직 간 공문은 아주 딱딱하고 군더더기 없는 핵심만 잘 정돈된 문장을 사용합니다.
그래서 비지니스 레터에도 형식이나 수준이 다양합니다.
기타 형식
글씨체, Font는 Times New Roman 또는 Arial을 가장 많이 사용합니다. 공문에 낯선 또는 흔히 사용하지 않는 Font는 사용하지 않습니다. 회사에서 공식적으로 지정된 서체가 있다면 그것을 사용하고 별도로 없다면 일반적으로 가장 많이 사용하는 서체를 사용합니다.
비지니스 공문은 상대방을 위해서 작성합니다. 거의 모든 문서는 작성하는 사람을 위한 것이 아니라 읽는 사람을 위해 작성되어 집니다.
따라서 읽는 사람이 읽기 편한 익숙한 서체를 사용합니다. 그래서 편하게 빨리 쉽게 읽힐 수 있도록 하는 것이 무엇보다 중요합니다.
절대 이상한 그림 같은 서체는 적용하지 않도록 합니다.
간혹 보면 형식에 멋을 부르는 경우를 봅니다. 쓰는 사람은 형식을 자기 취향대로 바꿔서 창의적으로 보일려고 하는 경우가 있는데 창의성은 형식이 아니라 내용과 문장을 통해 표현하도록 합니다.
종이는 A4 사이즈를 가장 많이 사용합니다. 국가마다 통용되는 일반적인 사이즈가 있다면 그 사이즈를 사용합니다. A4도 아니고 미국에서 많이 사용하는 Letter 사이즈도 아닌 이상한 사이즈로 공문을 출력하지 않도록 합니다.
비지니스 영어 공문 작성 핵심 요약
간단 명료하게 작성한다. 길고 장황하게 작성한다고 좋은 공문 문장이 아닙니다. 간단 명료하게 작성하는 것이 더 어렵습니다. 특히 요청사항일 경우는 더욱 더 명확하게 작성합니다.
-> 가능하면 1 페이지를 넘기지 않습니다. 1 페이지가 넘어간다는 것은 간단 명료하지 않다는 것입니다. 내용이 많으면 1장으로 요약하고 나머지 자료들은 Attachment로 첨부를 합니다.
2.공문 발송 전 반드시 처음부터 끝까지 읽어보고 퇴고합니다.
비지니스 영어 공문이 전반적으로 전문가처럼 보이는지, 논리적으로 정연한지, 내용의 흐름은 자연스러운지, 결론은 다시 한번 잘 요약되어 있는지 등을 보내기 전에 재확인하고 가능하면 다른 사람들에게 공유하여 피드백을 받도록 합니다.
다양한 시각으로 검토하는 것이 중요합니다.
작성 메일 예시
119a Reservoir Rd Blacktown
Sydney New South Wales, Austrailia
9876 4456
January 1st, 2021
ATTENTION : Peter Parker
SUBJECT : Request to submit POA
Dear Mr. Peter
Regard to our last proposal, we hope you consider that it is lowest quotation.
blar blar blar
We look forward to prompt action and reply.
Sincerely,
Michael Musk
SpaceW
Vice President
영어 공문 예시 | 기본형식과 표현만 가지고 격식있는 영어 비지니스 이메일쓰기! (Feat.실제 이메일사진) 89 개의 자세한 답변
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Key Word: 앞서와 같다 * 서명: 구상서등 본문 마지막 페이지 우측 하단 에 이니셜을 한 다음 외교기관 seal을 stamp한다 * 봉투: 공문을 접지 않고 큰 봉투에 넣는다.
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Source: www.gaok.or.kr
Date Published: 11/10/2021
View: 2732
영어로 공문쓰기 · 1. 첫인사. Dear Mr. Johnson · 2. 일반적으로 쓰는 관용구. Letter를 쓰다보면 필요한 관용구 들입니다. · 3. 마무리 멘트. 편지 끝에 …
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Source: m.blog.naver.com
Date Published: 10/9/2021
View: 5472
영문 협조공문이란 거래처 또는 상대방에게 협조를 요청할 때 작성하는 공식적인 문서로서 영문으로 작성한다. 협조공문은 회사의 업무 협조 등을 목적으로 발송되며, …
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Source: www.yesformdic.com
Date Published: 7/14/2021
View: 8429
시스템개발 참여업체 안내´에 관한 공문예제입니다. 발신:한국소프트웨어산업협회 영어공문예시 (Download)다운로드 서식 입니다.
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Source: www.bizforms.co.kr
Date Published: 10/24/2021
View: 7079
영어 캠프 프로그램 제휴를 맺기 위하여 사업 제안하는 내용의 예문입니다. … 내역을 포함하고 있는 상여금 지급의 건에 관한 대외공문서 작성 예시입니다 주식회사 …
+ 여기를 클릭
Source: m.yesform.com
Date Published: 1/27/2021
View: 446
… 한 이메일을 작성할 수 있습니다. 업무에서 자주 사용되는 영어 이메일 양식과 표현부터 구체적인 문장 예시까지, 영어 이메일의 작성법의 모든 것을 알아봅시다.
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Source: www.robertwalters.co.kr
Date Published: 6/29/2021
View: 7630
해외에 공문을 보내야 하는데 짧은 영어로 끼워맞추다 보니 영 이상합니다. 영어 잘 하시는 분 수정 부탁드립니다. Document Number : 2010 – Date …
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Source: www.clien.net
Date Published: 10/16/2022
View: 4108
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영어로 공문을 쓰다보니 간단한 표현도 어렵게 해야하는 부분들이 있더군요.
말하자면 관용구 같은 건데, 일정한 룰이 있는 것 같더군요.
조금씩 간략히 정리해 보도록 하겠습니다.
0. 누구한테 보내지?
Attend : 수신
CC : Carbon copy의 줄임말로 ‘참조’를 뜻합니다.
BCC : Blind Carbon Copy의 줄임말로 ‘숨은참조’를 뜻합니다.
FWD : Forward의 줄임말로 전달하고 있음을 뜻합니다.
1. 첫인사
Dear Mr. Johnson
2. 일반적으로 쓰는 관용구
Letter를 쓰다보면 필요한 관용구 들입니다. 많아서 비슷한 용도로 3개씩 나눴습니다.
in regards to : ~에 따르자면
in regards to your last e-mail : 당신의 지난번 이메일에 따르면
As mentioned earlier : 앞에서 말한것처럼(독립구로 쓰임)
As requested : 요청하신대로
we specialized in : ~에 전문이다
during our meeting : 회의하는 동안
we appreciate ~ : ~에 감사하다
thank you for ~ : ~에 감사하다
thank you for contacting us : 연락주셔서 감사합니다.
we will be happy to : ~해서 기쁘다(~하면 좋겠다의 뜻이지만 승낙의 의미로 쓰임)
we will be happy to set up a meeting this week : 이번주에 미팅을 할 수 있어 기쁘다.
I am attaching ~ : ~를 첨부하다(현재 메일에 포함했으므로 be+ing의 형태로 쓴다)
I am attaching a file for your review : 검토를 위해서 파일을 첨부합니다.
Please find the attached file of~ : 첨부파일을 참조해주세요.
I would like to ~ : ~하고 싶다
Can you ensure ~ : ~을 보장해 주실 수 있습니까?
would it be possible(O.K, avalable)? : 가능하겠습니까?
we believe : ~할 것을 믿는다
we bileve you will response promptly : 우리는 당신이 빨리 응답할거라 믿습니다.
we look forward to : ~를 기대한다
place an order for ~ : ~을 주문하다
I am writing to complain about ~ : ~에 대해 유감스럽게 생각합니다.
I regret sat that I’m very disappointed with ~ : ~에 실망스럽게 생각합니다.
I must insist that you take immediate action to ~ : ~에 대한 즉각적인 조치를 요청합니다.
I must insist that you take immediate action to honor the contract
We have reviewed your proposal, and have decided to turn it down.
=After reviewing your proposal, we have decided to turn it down.
=Upon review of your proposal, it has been decided that turn down
우리는 제안을 검토해보았으나 제안을 거절하기로 결정했습니다.
3. 마무리 멘트
편지 끝에 일상적으로 넣는 멘트로 다음과 같은 것들이 있습니다.
추가적인 질문이 있으면 언제든지 연락주세요~
Please feel free to contact me if you have any further questions.
Don’t hesitate to contact me if you have any further questions.
If you have any question, please contact us at any time
빠른 연락에 감사드립니다.
Thanks for your prompt reply
Thanks for your getting back to me so soon
연락을 기다리겠습니다.
we ramain.
we look forward to receiving your acknowledgement.
we look forward to your response.
soonest reply would appreciate
4. 끝인사
(Best, Warm) Regards.
Sincerely.
5. 그리고
그리고 마지막으로 발송자의 이름을 쓰고
사인을 하면 됩니다.
그리고 한가지 주의할 점은, 일반적인 공문과 마찬가지로 제목은 내용을 함축하는 것이어야 합니다. 메일로 보낸다고 해도 마찬가지죠. 특히 이메일 형식으로 보낼 경우에 제목을 충실히 적지 않고 ‘Hi~’나 ‘Hello~’ 처럼 적어서 보낸다면 스팸함으로 갈 수도 있다는 거!
알고보면 어렵지 않은데, 막상 쓰려면 어려운 영어 공문.
한번 써보세요~
(영문) 대외공문(The Proposal of camp program)
공문 작성가이드
공문서의 개요와 구성요서 작성순서 직성원칙 작성 시 주의사항 샘플 및 해설로 구성된 공문서 작성가이드입니다. 공문이란 회사 단체 공공기관 등에서 내부 또는 대외적으로 업무상 작성하여 발송하고 수신하는 공식문서를 의미합니다. 1. 공문의 개요 2. 공문의 구성요소 3. 공문의 작성순서 1) 목적파악 2) 정보수집과 선택 3) 초안작성 4) 본안작성 5) 최종확인 4. 공문의 작성원칙 5. 공문 작성 시 주의사항 1) 작성한 기관의 의사표시 2) 위법 부당하거나 시행 불가능한 사항 3) 권한 내의 사항 중에서 작성될 것 4) 규정된 절차에 의한 형식 5) 법인의 인감관리 6. 공문 샘플 및 작성요령 7. 공문 작성에 관한 FAQ 1) 대외적발송 공문 관리 2) 공문처리원칙 3) 대외공문의 작성과 발송과정 4) 공문 작성 후 받는 결재 종류 8. 공문 베스트 서식 …
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