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기안서 작성가이드 – 예스폼
기안서의 개요와 작성요령으로 구성된 기안서 작성가이드입니다. 기안문서란 어떤 사항의 문제해결을 위한 처리방안을 작성하여 결재권자에게 의사결정을 요청하는 …
Source: www.yesform.com
Date Published: 7/7/2021
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기안서 작성법 – 최팀장의 실무노트 – 티스토리
회사에 입사하여 처음 업무를 배우고 진행하는데 필수로 작성하게 되는 기안 및 보고서 작성법에 대해서 알아보겠습니다. 기안은 상급자 및 결재권자 …
Source: andrew80.tistory.com
Date Published: 12/13/2022
View: 4567
기안서 작성 가이드 | 기안문 작성하기 답을 믿으세요
기안작성 요령 · 1. 내용이 명확하고 전체적으로 논리적 흐름이 유연하도록 글을 작성하라. · 2. 철저하게 읽는 사람 위주로 작성하라. · 3. 주어가 생략되면 …
Source: you.xosotanphat.com
Date Published: 1/18/2022
View: 3497
기안서 길잡이 – 비즈폼
기안서란 일반적으로” 품의서”라고도 하며 회사 내의 상사나 상급자에 대해서 업무상 필요한 안건의 결재나 승인을 구하기 위해 작성되는 문서입니다,
Source: www.bizforms.co.kr
Date Published: 1/2/2022
View: 4351
기안서와 품의서의 차이점과 작성방법 예제 이해해 보기
직장생활을 오래 하신 분들중에서도 사실 이 두가지 문서의 의미를 잘 구분을 못하시는 분들도 상당히 많습니다. 더구나 신입사원들의 경우는 더욱더 …
Source: merrow.tistory.com
Date Published: 7/29/2022
View: 3558
교육자료 – 기안작성 요령 – 교육일정
1. 내용이 명확하고 전체적으로 논리적 흐름이 유연하도록 글을 작성하라. · 2. 철저하게 읽는 사람 위주로 작성하라. · 3. 주어가 생략되면 안 된다. · 4.
Source: cpf.or.kr
Date Published: 11/26/2022
View: 1425
각종 기안서 양식 샘플 – 서식뱅크
기안서의 개요와 작성요령으로 구성된 기안서 작성가이드입니다. 기안문서란 어떤 사항의 문제해결을 위한 처리방안을 작성하여 결재권자에게 의사결정을 요청하는 …
Source: www.docsbank.co.kr
Date Published: 11/28/2021
View: 6934
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주제에 대한 기사 평가 기안서 작성 가이드
- Author: 곰대리의회사생활꿀팁
- Views: 조회수 2,403회
- Likes: 좋아요 26개
- Date Published: 2020. 2. 26.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=zrpagWOqkpo
기안서 작성가이드
기안서 [drafting paper, 起案書] 조회수 817
기안서는 품의서 보다는 좀 더 포괄적인 의미로 쓰인다.
어떤 안건에 대해여 발의하는 것으로 어떤 일을 추진하고 싶다고 가정하면 발의 안건에 대하여 안건내용 및 예상결과까지를 개략적으로 기술해야 한다.
기안은 의사를 결정하기 위하여 문서를 작성하여 결재를 올리는 것을 의미하므로 해당 업무를 담당하는 사람은 직급 등에 관계없이 기안처리를 할 수 있으며, 의사결정이 필요한 분야라면 언제든지 기안서를 작성할 수 있다.
기안문서는 기업의 형태, 종류, 업무내용에 따라 다를 수 있으나 통상 상급자의 지시사항을 처리하거나 자신의 업무발안, 규정의 변경 등에 이용되고 있다.
기안서의 작성목적으로는 자신의 업무를 진행하거나 제안하기 위한 발안, 접수한 문서를 처리하기 위한 경우, 상급자의 지시사항을 처리하기 위한 경우, 법령이나 각종 규정 등이 근거에 의하여 필요한 경우이다.
기안서 작성법
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회사에 입사하여 처음 업무를 배우고 진행하는데 필수로 작성하게 되는 기안 및 보고서 작성법에 대해서 알아보겠습니다. 기안은 상급자 및 결재권자에게 나를 알리는 수단이 될 수 있습니다. 간단한 서류 한장이지만 작성자가 이 한면에 어떻게 자기 생각을 일목요연하게 표현하느냐, 결재권자의 시각에서 궁금한점은 없는지, 판단을 내릴 근거는 충분한지 등을 표현함으로써 작성자의 서류작성능력을 평가하는 중요한 단서가 되기도 하다는 점에서 기안서나 보고서는 작성하는데 신중을 기해야 하겠습니다.
[용어의 정의]▶ 문서~회사 업무활용에 관련된 기안,공문,보고서 등의 일반서류(영수증, 전표, 회계장부, 규정, 지침, 전산자료, 각종 통계자료 등 포함)
▶ 결정~해당사안에 대해 조직체의 의사결정을 할 수 있는 자가 그 의사를 결정하는 것.
전결 : 위임전결 규정상 최종 결정권자의 결정.
대결 : 결재권자의 부재 시 그 직무를 대행하는 차 상급자가 대신 결재하는 것.
후결 : 전결권자의 부재 시 하위직급의 직무대행자가 결재하여 우선 업무를 실행, 전결권자 복귀 이후 반드시 결재 득하는 것
[문서의 종류]▷ 내용의 중요성과 가치의 정도에 따라 구분
대내문서~사내에서 작성,시행,유통되는 것
대외문서~사외로 부터 접수되거나 사외로 발송하는 문서
기안문서~결재를 득하여 실행하기 위한 품의문서(기안서,보고서)
시행문서~지시,통지,명령 등 일정사항을 시행토록 전달하는 문서(공문, 협조전, 전언통신문 등)
사규문서~사규로써 효력을 가지는 사항을 정하는 문서,장기보관 됨.(정관, 규정, 규칙, 세칙, 지침, 매뉴얼 등)
안내문서~일정한 사항을 알리기 위한 문서,시효가 지나면 무의미한 문서(공지사항, 정보지, 뉴스, 광고, 안내문)
일반문서~앞의 문서종류 이외의 문서를 통칭 함.
문서의 일반적 규격 : A4 세로형태 (가로 210mm × 세로 297mm)
▷ 분류기호 및 문서번호
해당부서 약어명-발의부서-년도-일련번호 순서로 기재 함.
년도는 두자리 수,일련번호는 네자리 수를 기재 함.
(해당부서는 전결권을 행사하는 부서장이 속한 부서 임)
▷ 자료 구분
일반자료와 영업비밀 자료를 구분하여 기재 함.
영업비밀 자료는 사내비,대외비,인비로 구분 함
▷ 보존 년한
주관부서가 보유해야 할 년수를 말함(1년,3년,5년,10년,영구)
▷ 전결권자를 지정하고 진결권(결정란에 날인)을 행사하면 시행 됨.
작성자는 대체적으로 기안자의 날인이 사용되나 기안자와 입안자가 다를 수도 있음.
검토는 주무부서 기안자의 차 상급 결정권자를 말함
▷ 시행일자~기안의 내용을 시행하는 일자를 기입
▷ 경유~해당기안이 타 부서와 관련 有전결권자 결재 전 경유하여 서명.
▷ 수신~해당기안이 타 부서와 관련 有전결권자 결재 후 관련부서로 송달
▷ 참조~전결권자 결재 전에 경유하여야 하나 경유자의 부재 혹은 긴박한 경우에 전결권자의 결재 후 참조란에 경유자의 서명을 득하여 관련내용을 공유케 함.
▷ 협조부서~해당기안이 위임전결상 타 부서와 관련이 있는 경우 전결권자의 결재 전 협조부서 협조서명을 받아야 함
▷ 제목~한 개의 글자가 들어갈 공간을 비우고 제목을 기재
▷ 제목~한 개의 글자가 들어갈 공간을 비우고 제목을 기재
▷ 기안하는 내용 기재 시 공간에 주의
▷ ‘아래와 같이’ 라는 용어 사용 시 ~ 아 래 ~ 표기
▷ 주요 내용은
취지,목적,배경을 우선순위에 두고
일시,장소,참석인원,소요비용을 두번째로 두며,
기대사항,예상효과,예상결과 등을 세번째로 두며,
마지막으로 첨부문서를 밝히고 첨부 함.
▷ 첨부문서가 많을 경우 첨부1,첨부2,첨부3 등의 순서로 첨부문서명 기재
▷ 기안의 내용이 한 장을 넘길 경우 [이면계속] 이라는 표기를 하며, 한 장으로 끝날 경우 기안내용 말미에 “끝” 혹은 -끝- 이라고 표기 함.
기안서 양식.xlsx 0.02MB
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기안서 작성 가이드 | 기안문 작성하기 답을 믿으세요
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기안서와 품의서의 차이점과 작성방법 예제 이해해 보기
직장생활을 오래 하신 분들중에서도 사실 이 두가지 문서의 의미를 잘 구분을 못하시는 분들도 상당히 많습니다.
더구나 신입사원들의 경우는 더욱더 그렇겠죠?
회사생활을 하는 동안의 상당히 많은 부분은 바로 문서작성을 위해서 시간을 할애를 하게 됩니다.
그리고 작성된 문서를 최종적으로 결제를 받기 위해서는 너무나도 두렵고 귀찮은 결제라는 것을 상사로 부터 받아야 할텐데요.
거의 모든 분들이 아마도 기안문나 아니면 품의서 형태의 결제를 받으러 가실 거라 생각이 됩니다.
하지만 뭘 받아야 할지, 어떤 문서를 작성을 해서 상관에게 가야할지를 명확이 구분을 못한다면 매우 곤란한 일이겠죠?
그렇다면 이런 실수를 미연에 방지를 하기 위해서라도 그 의미를 간단히 살펴보고 아울러 작성의 요령도 함께 알아 보도록 하겠습니다.
아래 예시를 확인해 보시면 금방 이해가 되실 듯 합니다.
■ 기안문 작성의 예시
000과의 서비스 활성화를 위한 온라인 000마케팅을 협력하고자 인력충원 진행을 아래와 같이 하고자 하오니 검토 후 재가하여 주시기 바랍니다.
– 아 래 –
1. 충원목적 : 외부 제휴사 요청에 따른 실시간 업무협조 진행
2. 업무내용 (1) 제휴사 및 마케터들을 위핸 24시간 정산업무 (2) 서비스 진행에 따른 각종 분석 및 통계자료 작성과 보고 진행 (3) 운영 이슈 업무협조 진행 및 마케팅 활성화를 위한 운영보조인력의 역할
3. 충원인력 : 3명
4. 충원기간 : 2014. 07.17부터~ (마케팅 시점)
5. 중요 요구사항 1) MS 오피스(엑셀) 프로그램 능숙자 2) 웹/모바일 서비스 운영 경험자
6. 협조사항 : 수시 업무 지원을 위한 개인노트북 및 스마트폰 지원 필수 요망
끝.
자 위의 경우를 살펴보자면 어떤 일을 진행하고자 할때 일단 금전적인 부분은 제외를 해 두고 일단 허락을 얻고자 할 경우 사용이 되는 결제 문서라고 보시면 됩니다. 한마디로 뭐 하고자 하는데 일단 허락부터 해 주세요. 라는 의미라 보시면 됩니다.
■ 품의서 작성의 예시
2014년 07월 00일에 품의를 하여 결제완료를 득한 내용을 근거로 아래와 같이 채용공고에 관련된 비용을 결제 하고자 하오니 검토 후 재가하여 주시기 바랍니다.
– 아 래 –
1. 목 적 : 인력채용 공고를 위한 취업사이트 광고 2. 납부금액 : 일금100만원(부가세별도). 3. 지급날짜 : 결재 완료일로부터 1일 이내
* 첨부서류 : 1. 000 의 건 품의서 사본1부 2. 세금계산서 1부 3. 000통장사본 1부 끝.
위의 경우를 살펴본다면 이미 허락을 받은 내용을 근거로 하여서 매우 구체적으로 자금 집행을 하고자 할 경우에 작성을 하게 되는 문서라고 보시면 됩니다.
차이점을 발견 하셨는지요?
첫 번째 문서는 결재를 받기 위해서 기안문을 작성한 예시 라고 볼 수가 있었습니다.
위의 예는 직원채용의 예를 들었지만 기타 어떤 사업을 추진하고자 할 경우 사업계획서등과 함께 해당 업무를 추진하고자 하는 허락을 우선 결재를 받는 것도 기안문이라고 볼 수가 있습니다.
즉 어떤 큰 틀에 대한 허락을 미리 받는 거라 보시면 됩니다.
예를 들어 계약서를 작성할 경우 어느어느 회사랑 계약을 하고자 허락을 받는것, 이런 것도 포함이 되겠죠?
자 이제 기안을 통해서 큰 틀의 허락을 받았다고 해서 모든 것이 다 끝나는 것은 아닐 겁니다.
그에 따른 비용도 세세하게 많이 들어갈 테구요.
예를 들어서 어느 업체와 계약을 했다고 하면 계약금을 주어야 할 경우에는 다시 품의서라는 것을 작성을 해서 돈을 받아 내셔야 하는 것이구요.
직원 채용이란 것을 했다고 하면 취업공고 부터 시작해서, PC, 사무용품 등 돈 들어 갈 일이 참 많습니다.
이때 마다 허락을 받아야 하는 것이 원칙 입니다.
하지만 이 모든 것을 절대로 귀찮다고 생각을 하시면 안됩니다. 결제는 여러분들의 방어 수단이기도 합니다.
최종적인 결정을 상사와 대표이사가 하게 함으로서 여러분들은 그 책임으로 부터 벗어나게 되는 것이기에 귀찮긴 하지만 면죄부가 될 수 있다는 것을 아시고 빠트리지 않는 습관을 드리시기 바랍니다.
기안작성 요령
행정자치부 사무관리 실무편람
2장 문서관리 / 문서작성 매뉴얼 40~47쪽 참조
구 분 설 명 바른 표기 틀린 표기 틀린내용 1. 년 월 일 날짜 뒤에 반드시 온점 표시 2013. 08. 15. 2013. 08. 15 온점 빠짐 2. 끝 표시 1.본문 끝에 2타 띄고 끝. 바랍니다.**끝. 바랍니다. ***끝. 3타 띄움 2.붙임이 있을 때도 2타 띄고 붙임 설명서 1부.**끝. 3.본문이 한계선에서 끝날 때 ~하여주시기 바랍니다. **끝. ~하여주시기 바랍니다. **끝. 오른쪽에 표시됨 4.본문이 표로 끝나는 경우 표 왼쪽 아래 2타 띄고 끝. 주 소 성 명 비 고 **끝. 주 소 성 명 비 고 끝. 오른쪽에 표시됨 3. 빈칸 표시 기재사항이 서식 중간 에서 끝나는 경우 “이하빈칸” 표시 합계 77 77 77 이하 빈칸 합계 77 77 77 이하빈칸 표시안함 4. 붙임물 표시 1.붙임 은 띄지 말고 2타 띄고 붙임내용 표시 (본문)~~~~~바랍니다. 붙임 영수증 1부. 끝. (본문)~~~~~~바랍니다. 붙 임 영수증 1부. 끝. 띄었음 2.쌍점(콜론) 사용안함 붙임 영수증 1부. 끝. 붙 임 : 영수증 1부. 끝. 쌍점사용 3.본문 다음 줄에 표시 (많이 틀리는 항목) 4.붙임물이 2가지 이상이면 항목 구분하여 표시 5.항목번호 다음 1타 띈다 (본문)~~~~~~바랍니다. 붙임 1. 영수증 1부. 2. 등록증 1부. 끝. (본문)~~~~~~바랍니다. 붙임 1.영수증 1부. 2.등록증 1부. 끝. 줄 띄었음 1. 2. 항목 다음에 1타 안 띄웠음 5. 금액 표시 앞에 숫자 (괄호하고 한글) 금70,000원(금칠만원) 금칠만원(\70,000) 칠만원(70,000)
기안문 작성할 때 자주 틀리는 5대 항목 올바른 표기 업무에 참고하시기 바랍니다.
글쓰기 요령
1. 내용이 명확하고 전체적으로 논리적 흐름이 유연하도록 글을 작성하라.
2. 철저하게 읽는 사람 위주로 작성하라.
3. 주어가 생략되면 안 된다.
4. 대개의 경우, 결재권자는 결론과 전체적인 경향 및 가격이나 민심에 관심을 두고 있음을 명심하라.
5. 읽는 사람의 수준에 맞추어 작성하라.
신문 기사의 경우, 독자의 수준을 대학 1, 2학년 수준으로 간주하라.
6. 읽는 사람의 개인적인 취향이나 관심에 따라 작성하라.
7. 읽는 사람에게 이익이 되는 유용한 정보를 포함하여 작성하라.
8. 논리의 비약이 없게 작성하라.
9. 문장 간의 일관성을 유지하라.
10. 간결하게 작성하라.
11. 한 문단에는 하나의 중심 되는 생각만을 포함하라.
12. 문단은 소주제문과 뒷받침 문으로 구성된다.
13. 소주제문에 직선적으로 저자의 의견을 반영하여 읽는 사람의 흥미를 유발하라.
14. 결론을 향하여 곧 바로 글을 전개하라.
15. 신문 기사처럼 제목과 부제만으로도 내용이 파악될 수 있도록 작성하라.
육하원칙이 포함 된 첫 문단만으로 핵심 내용이 파악되도록 하라.
16. 형용사와 부사의 사용을 억제하여, 절도 있고 절제된 문장을 작성하라.
17. 내용이나 술어의 중복을 피하라.
18. 과학 기술 논문은 정확히 작성하고 자기의 독창성을 구분하여 작성하라.
19. 진부하거나 과장된 표현을 삼가라.
20. 겸손은 언제나 미덕이다. 자신의 업적을 과대평가하는 것은 곤란하다.
21. 글쓰기 전, 사전 계획으로 전체적인 글의 구도를 설정하라.
22. 초록은 자기 작품의 쇼 윈도우이다. 본문 내용이 한 눈에 파악 가능하도록 하라.
23. 서론에는 배경과 문제점을 분명히 설명하라.
24. 결론을 본론 요약과 혼돈해서는 곤란하다. 결론은 유언장과 같은 형식으로 작성하라.
25. 교정은 저자에 의해 6-7회, 전문가에 의해 2회 이상 받아야 한다.
붙임1. 회의록 작성 서식 및 방법 회의명 회의의 정식명칭을 기재 예) 000위원회 제0차 회의) 회의 개최기관 회의 주관부서 기재 일시 및 장소 회의가 개최된 일시와 장소를 기재 예) 2010년01월03일 14:00~17:00, 본청 신관1층 회의실 참석자 및 배석자 명단 참석자․배석자의 성명과 직위를 기재 예) 홍길동(자치행정국장), 김갑돌(문화관광국장), … 회의 진행순서 회의 개회부터 폐회까지 전체적인 진행상황을 기재 예) 1. 개회 2. 국민의례 3. 회의안건 상정 및 토의 4. 폐회 상정안건 회의에 상정된 안건명을 순서대로 기재 1. ○○○ 2. △△△ 3. □□□ 발언내용 참석자들의 상정안건 관련 발언 내용을 정리하여 기재 ○ 발언자 성명(직위) – 발언 내용 ○ 발언자 성명(직위) – 발언 내용 (※ 속기록 또는 녹음기록인 경우 별첨 표시) 결정사항 및 표결내용 회의에서 결정된 사항 기재, 표결이 있는 경우 표결 결과도 함께 기재 ○ 결정사항 – 안건 00에 대하여 000 결정함 ○ 표결내용 – 안건 00에 대하여 000와 같이 표결함 비 고 기타 회의 운영과 관련하여 참고사항이 있을 경우 기재
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