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구글시트 FILTER함수를 사용하면 데이터를 자유자재로 가공할 수 있습니다. 특정 조건을 충족하는 행만 불러올 수 있습니다. 제가 가장 유용하게 사용하는 함수입니다.
0:21 조건을 충족하는 데이터만 불러오기
1:55 특정 문자가 포함된 데이터만 불러오기(regexmatch 함수 사용)
4:40 필터함수를 이용한 데이터 병합
※ 예제 구글시트(‘파일 – 사본만들기’에서 복사) : https://bit.ly/2X3sX5u
※ 무료강의 전체보기 : https://autosheet.co.kr/shopinfo/tutorial.html
(예제파일에 사용된 모든 정보는 랜덤으로 조합된 가상의 데이터입니다)
——————–
#구글스프레드시트 #필터함수 #조건충족데이터 #여러조건충족 #데이터가공 #필요한데이터만 #업무자동화
구글 시트 필터 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
구글 스프레드 시트 15 – 필터활용하기(filter)
바로 필터링입니다. 오늘은 구글 스프레드 시트에서 원하는 조건으로 데이터를 볼 수 있는 데이터 필터 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 1. 필터 …
Source: kbkb456.tistory.com
Date Published: 12/6/2022
View: 4122
구글 스프레드시트 필터 사용 방법
구글 스프레드시트 필터 사용 방법 · 1. 항목에 필터 적용. 필터 만들기 버튼을 클릭 하면 시트에 적용이 됩니다. · 2. 필터링 항목 선택 · 3. 필터링 하기.
Source: google-master.tistory.com
Date Published: 10/16/2022
View: 9156
5 구글 스프레드시트 필터 적용 방법 및 활용
① 필터를 적용하고자 하는 영역을 미리 선택하거나, 데이터가 입력된 셀 제목에 두고 [데이터] > [필터 만들기]를 선택해 줍니다. … ② 필터가 적용되고 …
Source: s-bug.tistory.com
Date Published: 4/1/2021
View: 9911
구글 스프레드시트 자주쓰는 필터조건을 메뉴로 만들기, 커스텀 …
스프레드시트인 엑셀이나 구글시트에서 데이터 내용이 많으면 많을수록 자주 사용하게 되는 메뉴가 ‘필터(Filter)’이다.
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Date Published: 2/5/2021
View: 4031
구글 스프레드시트 필터 활용법 – 차로여행
필터를 원하는 영역을 Header를 포함해서 전체를 선택하고, 메뉴의 데이터에서 필터만들기를 선택합니다. … 그러면 상단에 아래처럼 해당 영역의 Header에 …
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Date Published: 1/6/2021
View: 7732
FILTER함수(조건에 맞는 데이터만 불러오기) – 구글 스프레드시트
구글스프레드시트 필터함수는 원본 데이터에서 원하는 조건을 충족하는 데이터만 가져오는 기능입니다. 원본 데이터에서 조건에 맞는 행만 불러와야 …
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Date Published: 4/14/2021
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구글 스프레드 시트 필터 적용하는 방법 – 맨날러의 블로그
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Date Published: 11/3/2022
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[구글 스프레드시트] Filter 함수로 조건 걸어 출력하기 (Feat …
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주제에 대한 기사 평가 구글 시트 필터
- Author: 오토시트 – 구글시트로 효율적으로 일하는법
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- Date Published: 2021. 5. 25.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=BLsjzNqqoyY
구글 스프레드 시트 15 – 필터활용하기(filter)
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안녕하세요
어떤 데이터가 있다고 했을때 원하는 조건으로 데이터를 보고싶다고 한다면 어떤 기능을 활용해야 할까요? 바로 필터링입니다. 오늘은 구글 스프레드 시트에서 원하는 조건으로 데이터를 볼 수 있는 데이터 필터 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1. 필터 버튼으로 필터링 하기
1. 필터링 시작하기
아래의 버튼들을 활용하면 필터를 시작할 수 있습니다.
– 필터버튼클릭
스프레드 시트 필터 버튼1
– 데이터 -> 필터 만들기 클릭
스프레드 시트 필터버튼 2
버튼을 누르면 이렇게 표시가 되고 필터가 활성화 된 것 입니다.
스프레드 시트 필터 활성화
2. 필터 활용하기
필터의 장점
– 데이터를 원하는 조건대로 짤라서 볼 수 있음
– 한 데이터 시트에 여러조건을 넣어 필터링 해볼 수 있음
그럼 필터를 한번 활용해 볼까요?
위에 세모 버튼을 누르게 되면 필터링 할 수 있는 옵션들이 나옵니다.
스프레드 시트 필터링 활성화 스프레드 시트 필터링 옵션
그럼 위의 예제에서 남자직원들만 필터링 해보겠습니다.
저 체크 박스에서 여자항목만 체크해제 해주시면됩니다.
스프레드 시트 필터링 예제1
결과는? 위에 필터 버튼이 활성화 되면서 남자 직원들에 대한 데이터만 나오게 됩니다.
스프레드 시트 필터링 예제 1 결과
이런 종류의 필터 말고도 이상, 이하, 초과, 미만등 조건별 필터링도 가능합니다.
스프레드 시트 조건별 필터링
또한 한번에 여러가지 필터도 적용이 가능합니다.
예시를 들어보겠습니다. 남자직원중 30살 이상의 직원만 필터링 해보고 싶다면 어떻게 해야할까요?
성별 – 남자 필터링
나이 – 30대 이상으로 필터링
이렇게 하면 될 것 입니다.
위에 남자를 적용해봤으니 적용한 상태로 30대이상을 적용해보겠습니다.
조건별 필터에서 옵션은 크거나 같음을 선택하고 값은 30을 적용했습니다.
스프레드 시트 조건별 필터링 예시
결과는? 두가지 옵션으로 필터링된 결과를 알려줍니다.
스프레드 시트 두가지 조건 결과
2. filter 함수활용해서 데이터 가져오기
위의 방법이 일반적으로 필터링 하는 방법이였다면 filter 함수를 통해서도 필터링을 할 수 있습니다.
함수의 정의
=filter(데이터 범위, 조건1, 조건2 …)
데이터 범위: 데이터를 필터링해서 어디까지 가져올 것인가
조건1: 데이터 필터링 조건1
조건2: 데이터 필터링 조건2
조건은 여러개를 계속 늘릴 수 있습니다.
예시를 들어볼까요?
남자직원 중 30살 이상의 직원만 필터링을 필터함수로 하려면 어떻게 해야할까요?
=filter(A2:F16 , $D$2:$D$16 = “남자” , $E$2:$E$16 >= 30) A2:F16: 데이터 범위 $D$2:$D$16 = “남자”: D열은 성별 -> 성별 = 남자 $E$2:$E$16 >= 30: E열은 나이 -> 나이 >= 30
이런식으로 필터 함수 활용이 가능합니다.
필터의 범위는 이렇게 정해지는데요.
스프레드 시트 필터 함수 예제
데이터 범위는 전체 데이터를 가져왔고 나머지 조건들은 조건에 필요한 열만 가져와서 조건을 넣었습니다.
결과는? 두가지 필터가 적용된 데이터시트를 반환해줍니다.
스프레드 필터 함수 예제 결과
마치며
필터는 데이터를 탐색하거나 원하는 조건으로 데이터를 잘라서 사용할 때 많이 쓰이는 기능입니다. 잘 알아두시면 좋을 것 같습니다!
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구글 스프레드시트 필터 사용 방법
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많은 정보들을 작성하다 보면 원하는 항목만 추출하거나, 검색을 하고 싶은 경우가 생깁니다.
이러한 경우에 유용하게 사용할 수 있는 기능이 필터입니다.
필요한 정보만을 빠르게 찾을 수 있습니다.
필터 기능의 기본적인 사용 방법을 알아보겠습니다.
먼저 아래와 사원 정보를 관리하는 표를 예제로 만들겠습니다.
기본적인 조작방법을 익히기 위해 다음과 같은 내용만을 추려 표시하도록 하겠습니다.
・개발부 사원만 추출 ・개발부 여자 사원만 추출
본격적으로 필터를 적용해보겠습니다.
1. 항목에 필터 적용
필터 만들기 버튼을 클릭 하면 시트에 적용이 됩니다.
또는 메뉴 – 데이터 -필터 만들기를 선택해도 됩니다.
2. 필터링 항목 선택
먼저 개발부 사원만 추출을 해보도록 하겠습니다.
부서 항목에 필터 아이콘을 클릭합니다.
3. 필터링 하기
원하는 항목 또는 검색하고 싶은 항목을 입력합니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
해당 열에 입력된 값들이 리스트로 표시됩니다.
하지만 항목들이 많은 경우에는 리스트 표시가 길어지기 때문에 직접 입력해 검색해도 됩니다.
4. 필터링 결과
개발부 사원만 표시되었습니다.
5. 여러 항목 필터링
이번에는 개발부 여사원만 출력을 하겠습니다.
현재 개발부 사원만 표시되고 있기 때문에 성별에서 여자만 선택을 해주면 됩니다.
6. 여러 항목 결과
개발부 여자 사원만 출력되었습니다.
7. 필터링 해제
필터 기능을 사용해서 원하는 정보만 출력해서 볼 수 있어 편리하지만, 필터 기능을 해제하지 않고 시트를 닫아버리면 다른 유저가 시트를 열었을 때 필터가 걸려있는 상태로 정보가 보이게 됩니다.
또는 다른 정보를 추출하기 위해서 먼저 필터를 해제해야 합니다.
필터링 조건 초기화
필터 기능은 남겨두고 필터링 조건만을 초기화하고 싶은 경우는 검색 조건을 초기화해줍니다.
필터 기능 해제
필터 기능을 해제하면서 필터링 조건도 사라집니다.
정리
구글 시트에서 원하는 정보만 추출해서 볼 수 있는 필터 기능을 살펴봤습니다.
가장 기본적인 동작만은 알아봤지만 필터링 조건에 추가 기능들이 있습니다.
추가 기능을 같이 사용해서 더욱 세부적으로 정보들을 추출할 수 있습니다.
기본 조작에 대해서는 여기까지 작성하겠습니다.
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#5 구글 스프레드시트 필터 적용 방법 및 활용
안녕하세요 😀
오늘은 데이터 값을 정리해두고 내가 원하는 값만 보고 싶을때 필터기능을 사용하시면 편하게 내가 원하는 데이터값을 찾을 수 있는 필수 기능 피벗테이블 만큼이나 많이 활용하고 있는 기능 필터 적용 방법에 대해 알아보겠습니다
■ 구글시트 관련글
#1 업무향상을 위한 구글스프레드시트 공유 및 사용법
#2 구글 스프레드시트 조건부 서식 중복값 찾기 및 삭제
#3 구글 스프레드시트 드롭다운 설정하기
#4 구글 스프레드시트 틀고정 방법
#5 구글 스프레드시트 필터 적용 방법 및 활용
1. 필터 적용방법
① 필터를 적용하고자 하는 영역을 미리 선택하거나, 데이터가 입력된 셀 제목에 두고 [데이터] > [필터 만들기]를 선택해 줍니다.
② 필터가 적용되고 나면 아래와 같이 적용되며, 필터 아이콘을 누르면 원하는 조건에 맞게 필터링이 가능합니다.
– 정렬, A → Z : 오름차순 정렬
– 정렬, Z → A : 내림차순 정렬
– 색상을 기준으로 정렬 : 말 그대로 색상이 적용되어 있는 데이터만 상단으로 정렬시키는 기능입니다. (ex. 빨간색인 데이터를 상단으로 정렬 후 > 나머지 데이터는 아래로 표시 )
– 색상별 필터링 : 말 그대로 색상이 적용되어 있는 데이터만 보이게 하는 기능입니다. (ex. 빨간색인 데이터만 표시)
– 조건별 필터링 : 같음, 다름, 보다큼, 맞춤 수식 등 다양한 조건을 주어 필터링하는 기능입니다.
– 값별 필터링 : 원하는 값을 검색하여 필터링할 수 있는 기능입니다.
TIP. 나만 볼수 있는 필터를 만들고 싶다면?
구글 스프레드시트 특성상 공유하고 데이터를 수정하거나 변경하면 같은 화면을 보고 있는 상대방에 실시간으로 확인이 가능합니다. 이러한 경우 아래와 같이 설정하여 필터를 적용하면 공유한 대상에게 노출되지 않고 필터 기능을 사용할 수 있습니다.
기본 필터가 적용된 후 [데이터] > [필터 보기] > [새 필터 보기 만들기]를 선택해 주면 아래와 같이 또 다른 필터가 적용됩니다. 이후 필터를 적용하거나 해도 공유된 대상에게는 필터 적용한 값이 노출되지 않습니다.
근데 매번 이렇게 새 필터를 만들어야 할까요? 아닙니다.
한번 만들어 두면 [데이터] > [필터 보기]에서 만들어 둔 필터명이 확인이 가능하며, 이름 / 필터 범위도 바꿀 수 있습니다.
새필터 만들기 / 필터가 만들어진 후
필터는 데이터를 정리할 때는 꼭 필요한 기능인 것 같습니다.물론 피벗테이블을 이용해도 되지만 구글 스프레드시트는 필터 기능을 적용해서 쓰는 게 더 편한 것 같더라고요!! 꼭 활용해보세요!
이상 구글 스프레드시트 필터 적용 방법에 대해 알아봤습니다. 감사합니다.
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구글 스프레드시트 자주쓰는 필터조건을 메뉴로 만들기, 커스텀 필터(Filter) : 사용자 필터보기(Filter views)’
스프레드시트인 엑셀이나 구글시트에서 데이터 내용이 많으면 많을수록 자주 사용하게 되는 메뉴가 ‘필터(Filter)’이다. 이 기능이 없으면 많은 데이터에서 원하는 자료를 찾기란 쉽지않다.
그런데 필터도 사용하다보면 귀찮은 경우가 종종 있다.
필터를 걸어 내가 원하는 데이터 행만 볼 수 있어서 좋기는 한데……
데이터를 봐야할 필터조건이 여러가지라면, 필터를 여러 번 걸었다가, 바꾸는 귀찮은 작업을 해야 한다. 더구나 필터를 걸어야 할 항목들이 많다면, 필터 조건을 바꾸다가 정작, 어떤 필터를 걸고, 풀었는지 헷갈리기 쉽상이다…… ㅋㅋ
구글 스프레드시트 필터 활용법
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FILTER함수(조건에 맞는 데이터만 불러오기) – 구글 스프레드시트
FILTER함수란?
구글스프레드시트 필터함수는 원본 데이터에서 원하는 조건을 충족하는 데이터만 가져오는 기능입니다. 원본 데이터에서 조건에 맞는 행만 불러와야 할때가 있습니다. 이때 열을 기준으로 조건을 충족하는 행만 걸러내고 싶을 때 매우 유용합니다.
=FILTER(범위, 조건1, [조건2, …])
첫번째 인수로 원본범위를 지정한 다음 조건을 입력합니다. 두번째 조건부터는 선택입력입니다.
아래 예제들은 공유(보기 권한)된 구글 스프레드시트에서 확인하실 수 있습니다. 예제 스프레드시트(https://bit.ly/2X3sX5u)를 참고해주세요(파일 – 사본만들기 후 사용)
※ 예제에 사용된 정보는 가상의 데이터입니다.
구글 스프레드시트 FILTER함수는 어떻게 사용하나요?
원본데이터
위 사진은 원본데이터입니다. 여기서 20세 이상이면서 성별이 여자인 데이터만 불러와보도록 하겠습니다. 새 시트 ’20세이상여자’를 만들어준 다음 ‘A2열’에 아래 함수를 입력해주세요.
= FILTER ( ‘원본’!A2:F , ‘원본’!D2:D >= 20 , ‘원본’!E2:E = “여자” )
결과는 다음과 같습니다. 원본 명단에서 D열(나이)이 20이상이며 E열(성별)이 여자인 사람만 불러왔습니다.
’20세이상’ 및 ‘여자’ 조건으로 불러오기
특정 문자가 포함된 데이터만 가져오려면 어떻게 하나요?
이번엔 주소에 ‘서울’이 포함된 인원만 불러와보겠습니다. 새 시트 ‘서울거주자’를 만들어준 다음 ‘A2열’에 아래 함수를 입력해주세요.
= FILTER ( ‘원본’!A2:F , REGEXMATCH ( ‘원본’!C2:C , “서울” ) )
결과는 다음과 같습니다. 원본 명단에서 C열(주소)에 “서울”이 포함된 명단만 불러왔습니다.
주소에 서울이 포함된 사람만 불러오기
특정 문자가 포함되지 않은 데이터만 가져오려면?
주소에 ‘서울’이 포함되지 않은 인원만 불러오려면 새 시트 ‘서울비거주자’를 만들어준 다음 ‘A2열’에 아래 함수를 입력해주세요.
= FILTER ( ‘원본’!A2:F , not ( REGEXMATCH ( ‘원본’!C2:C , “서울” ) ) )
결과는 다음과 같습니다. 원본 명단에서 C열(주소)에 “서울”이 포함되지 않은 명단만 불러왔습니다.
주소에 서울이 포함되지 않은 사람만 불러오기
조건을 OR로 지정할 수 있나요?
가능합니다. 조건을 괄호로 감싸준 다음 + 해주시면 됩니다. 주소에 서울 또는 경기도가 포함된 명단을 불러와보겠습니다. 새 시트 ‘서울,경기도거주자’를 만들어주시고 A2셀에 다음 함수를 입력해주세요.
= FILTER ( ‘원본’!A2:F , REGEXMATCH ( ‘원본’!C2:C , “서울” ) + REGEXMATCH ( ‘원본’!C2:C , “경기도” ) )
결과는 다음과 같습니다. 각 조건들을 괄호로 감싸고 이를 +로 이어주기만 하면 됩니다.
주소에 서울 또는 경기도가 포함된 사람들 불러오기
여러 시트의 데이터를 합칠때 유용합니다
여러 시트의 데이터를 합칠 경우 중괄호 안에 ;(세미콜론)을 경계로 범위를 나열합니다. 이때 빈 행을 불러오지 않기 위해 필터함수를 사용하면 유용합니다.
먼저 필터함수를 사용하지 않고 데이터를 합쳐보겠습니다. 위 예제에서 나눈 ‘서울거주자’와 ‘서울비거주자’를 다시 한 시트로 불러와보겠습니다. 새 시트 ‘데이터합치기’를 만들고 A2셀에 다음 함수를 입력해보세요.
= {FILTER ( ‘서울거주자’!A2:F , ‘서울거주자’!A2:A <> “” ) ;FILTER ( ‘서울비거주자’!A2:F , ‘서울비거주자’!A2:A <> “” ) }
아래 결과와 같이 ‘서울거주자’ 시트의 비어있는 끝 행까지 다 나온다음 한참 뒤에 ‘서울비거주자’ 시트 내용이 나오는 문제가 있습니다.
데이터를 합치면 빈셀까지 나와버리는 문제
이번엔 FILTER함수를 이용해서 비어있는 행을 제외하고 한 시트로 불러와보겠습니다. 새 시트 ‘데이터합치기’ A2셀에 다음 함수를 입력해주세요.
= {FILTER ( ‘서울거주자’!A2:F , ‘서울거주자’!A2:A <> “” ) ;FILTER ( ‘서울비거주자’!A2:F , ‘서울비거주자’!A2:A <> “” ) }
아래 결과와 같이 중간에 비어있는 행 없이 잘 합쳐졌습니다. 이렇게 하면 원본데이터에 아무리 추가돼도 함수를 수정할 필요가 없습니다.
데이터 합치기(빈 셀 제외)
위 내용을 영상으로 보기
구글 스프레드 시트 필터 적용하는 방법
작고 소중한 일 잘하는 꿀팁/구글 문서, 스프레드시트
맨날러
구글 스프레드 시트를 쓰다 보면 데이터를 정렬해야 할 일이 참 많습니다.
구글 스프레드 시트에서는 아주 간단하게 필터를 설정하고 정렬할 수 있습니다. 아래의 샘플 테이블을 활용해 그 방법을 소개해드리겠습니다.
1. 필터링할 테이블의 헤더를 선택합니다.
2. 메뉴바에 깔대기 모양의 아이콘 (필터 아이콘)을 찾아 클릭합니다. 빨간 테두리 보이시죠?
3. 그러면 다음과 같이 헤더 우측에 깔대기 모양이 나타나는데, 필터링이 가능한 상태로 세팅이 되었다는 표입니다.
4. 깔대기를 클릭해봤더니. 정렬 및 필터링을 설정하는 박스가 나타나네요
5. 이름 – 오름차순으로 정렬한 결과입니다.
참 쉽쥬?
다음에 또 쉽고 유용한 정보로 찾아뵙겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.
[구글 스프레드시트] Filter 함수로 조건 걸어 출력하기 (Feat. 드롭다운메뉴)
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Filter 함수는 offset 함수 + if 함수 .. 이런 느낌..
조건에 맞는 데이터들만 촤르르 출력해주는 기능이다.
Query 함수도 조건에 충족하는 데이터들을 촤르르 뿌려주는 함수인데
Query 함수 보다 훨 간편히 쓸 수 있고 비슷한 기능을 가진 함수가 Filter 함수다.
Fiter 함수를 아래와 같이 쓸 수 있다
선택한 월에 따라 해당되는 외화 값 출력
월평균 환율은 임의로 넣어두었다.
어떻게 했는지 하나씩 뜯어보자
일단 필터함수는 아래와 같이 셋팅 해서 쓸 수 있다.
= FILTER ( 범위, 조건1, [조건2, …] )
= FILTER ( 데이터 테이블에서 데이터 뿌려줄 범위 설정, 데이터 뿌려줄 조건1 , 데이터 뿌려줄 조건2 ….. )
위 그림에서 F1 : H 가 데이터 테이블이다.
여기서 F 칼럼인 ‘월’ 로 구분해서 데이터를 출력 시킬 것이기에
B1 셀에 드롭다운 메뉴(목록단추)를 생성한다.
드롭다운 메뉴 생성 방법 >
B1 우클릭 -> 셀 작업 더보기 -> 데이터 확인
기준 : 범위에서의 목록 선택 후
‘월’ 에 해당되는 F2 : F25 를 입력해준다.
드롭다운 메뉴에 유저가 값을 입력하지 못하게 하고 싶은 경우엔 잘못된 데이터 : ‘입력 거부’ 체크
다음으로 데이터를 뿌려줄 셀들에 FILTER 함수를 입력해 둔다.
B3 : B8 에 각각 FILTER 함수를 입력한다.
B3 셀에 입력한 Filter 함수
=FILTER ($H$2:$H, $F$2:$F=$B$1, $G$2:$G=A3)
=FILTER ($H$2:$H 데이터 뿌려줄건데 조건이 있어, $F$2:$F=$B$1 즉 B1 드롭다운 메뉴에서 선택한 ‘월’ 과 일치해야 하고, $G$2:$G=A3 즉 외화 종류는 A3에 써있는 문자랑 같아야돼)
B3
B4 셀에 입력한 Filter 함수
=FILTER ($H$2:$H, $F$2:$F=$B$1, $G$2:$G=A4)
=FILTER ($H$2:$H 데이터 뿌려줄건데 조건이 있어, $F$2:$F=$B$1 즉 B1 드롭다운 메뉴에서 선택한 ‘월’ 과 일치해야 하고, $G$2:$G=A4 즉 외화 종류는 A4에 써있는 문자랑 같아야돼)
B4
필터로 특정 단어 포함된 행들 출력하고 싶다면 아래 글에서 확인!
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